Drucksache - 2445/IV  

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

(Text siehe Rückseite)

Bezirksamt Mitte von BerlinDatum: ……..2016

Abt. Schule, Sport und Facility Management Tel.:44600

BezirksverordnetenversammlungDrucksache Nr.

Mitte von Berlin………2445/IV

Vorlage - zur Kenntnisnahme –

über

Besseres Willkommen für die Verwaltungsakademie an der Turmstraße

Wir bitten, zur Kenntnis zu nehmen:

Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 21.04.2016 folgendes Ersuchenfolgende Anregungfolgendes Auskunftsverlangen an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 2445/IV)

Das Bezirksamt wird ersucht, die Verwaltungsakademie an der Turmstraße bei ihrer Arbeit nach Möglichkeit unterstützen.

Dazu sollen folgende Maßnahmen unternommen werden:

1. Die Verwaltungsakademie soll durch die Bereitstellung von geeigneten Räumlichkeiten (z.B. Vermietung des Balkonsaals oder BVV-Saals im Rathaus Tiergarten) etwa für Prüfungen unkompliziert in ihrer Arbeit unterstützt werden. Dabei soll geprüft werden, inwieweit etwa tageweise Aulen von Schulen bereitgestellt werden können. Die Belange der Schulen sind dabei umfassend zu berücksichtigen.

2. Das Bezirksamt wird ersucht zu prüfen, inwieweit das Gelände auf dem Bürgersteig vor der Verwaltungsakademie und den Nachbargebäuden zeitgemäß umgestaltet werden kann. Bei der Umgestaltung sollen die Anwohner_innen über das Quartiersmanagement sowie die die frühere Schule einbezogen werden.

3. Das Bezirksamt wird ersucht zu prüfen, inwieweit Gebäude die an die Modernisierte

Verwaltungsakademie grenzen, so gereinigt und instandgehalten werden können, dass bezirkliche Nutzer_innen und Nutzer_innen der Verwaltungsakademie davon profitieren.

Dabei ist auch zu prüfen, wie sich die Verwaltungsakademie gegebenenfalls an den Kosten beteiligen kann oder im Rahmen eines Pflegevertrages die Aufgabe selbst übernimmt.

Das Bezirksamt hat am …08.11.2016 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als SchlussberichtZwischenbericht zur Kenntnis zu bringen.

Zu 1.   Um eine Unterstützung der Verwaltungsakademie zu ermöglichen, wurde

           der Bedarf abgefragt, mit folgendem Ergebnis:

Die Verwaltungsakademie sucht dringend Räumlichkeiten für

1.260 Personen (Zwischenprüfung Verwaltungsfachangestellte),

2.150 Personen (Abschlussprüfung Verwaltungsfachangestellte),

3.  80 Personen (Fachwirtprüfung).

Hier stellt neben der Raumgröße auch die Anzahl der am Ort vorhandenen Tische ein Problem dar, denn die Prüflinge müssen möglichst an Einzeltischen sitzen.

Die Räume im Rathaus Tiergarten sind für diese Zwecke nicht geeignet.

Das Schulamt hat die grundsätzliche Bereitschaft zur Unterstützung abgegeben und die Kontaktdaten wurden ausgetauscht.

Zu 2.   Der Bereich der Turmstraße 86 ist Bestandteil der Gesamtplanung für die Umgestaltung der Turmstraße und der angrenzenden Straßenräume (Aufwertung der Seitenbereiche) im AZ Turmstraße. Es wurde eine Vorplanung zur Umgestaltung des Gehweges erstellt.

Die BVG plant die Straßenbahn Trassenführung durch die Turmstraße.

In Verbindung und in Anpassung an die Straßenbahn-Planung muss die bereits vorliegende Planung der Turmstraße (Seitenbereiche und Straße) angepasst werden und auch eine weiterführende Planung vor der Verwaltungsakademie geprüft werden.

Zu 3.   Die Beteiligung an möglichen Reinigungskosten kann erst bei konkreten Nutzungen geprüft werden.

A. Rechtsgrundlage:

§ 13 i.V. mit § 36 BezVG

B) Auswirkungen auf den Haushaltplan und die Finanzplanung:

a. Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben:

keine

b. Personalwirtschaftliche Ausgaben:

keine

Berlin, den      

Bezirksbürgermeister von DasselBezirksstadtrat Spallek