Auszug - des Bezirksamtes  

Herr BzBm Dr. Hanke macht anhand einer PowerPoint-Präsentation einige Anmerkungen zum Thema strategische Steuerung des Bezirksamt Mitte. Er geht dabei auf die Ausgangslage sowie auf die strategischen Zielen und deren Voraussetzungen ein. Eine Zeittafel veranschaulicht die zeitliche Entwicklung der strategischen Steuerung. Im Anschluss erläutert er das Zielvereinbarungsmanagement sowie den idealtypischen Kreislauf der Zielvereinbarungen. Herr BzBm Dr. Hanke fasst die Ergebnisse der Klausurtagung am 02.12.2014 in sieben Punkten zusammen:

• Bedarf der Fachämter die Rolle des Steuerungsdienstes zu definieren
• Konzentration der Steuerungsrunde auf steuerungsrelevante Themen
• Zusammenspiel zwischen Serviceeinheiten und Fachämtern verdeutlichen
• Steuerungsbedarf bei ressortübergreifender Zusammenarbeit
• Nutzen von Zielvereinbarungen, Balanced Scorecard und strategischer Steuerung verdeutlichen
• Erwartungshaltung Bezirksamt - Steuerungsrunde, Klärung von Verantwortlichkeiten
• Beauftragung des Steuerungsdienstes einen Zeitplan vorzulegen wie mit den Zielvereinbarungen 2015 bzw. 2016 umzugehen sei

Herr BzBm Dr. Hanke gibt abschließend einen Ausblick auf das weitere Vorgehen. Es sei eine Arbeitsgruppe "Evaluation Zielvereinbarung" eingerichtet worden, die den bisherigen Zielvereinbarungsprozess verfolge, um Erkenntnisse zur Optimierung zu gewinnen. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe würden in die Neufassung der Rahmenrichtlinie einfließen. Ein Entwurf werde in der Steuerungsrunde besprochen und abgestimmt werden. Anschließend müsse es eine Beschlussfassung über die Neufassung der Rahmenrichtlinie im Bezirksamt geben, welche die Grundlage für den Abschluss von Zielvereinbarungen 2015 und 2016 bilde. Ferner stehe die Auswertung der Zielvereinbarung 2014 aus.

Herr Sarimski erläutert ergänzend zu den Ausführungen von Herrn BzBm Dr. Hanke die Zeitplanung zu den Zielvereinbarungen 2015 und 2016 anhand einer Exceltabelle. Der Zeitplan diene der Orientierung und solle sich von Jahr zu Jahr routinemäßig wiederholen. Die Exceltabelle und die PowerPoint-Präsentation des Bezirksbürgermeisters werden den Ausschussmitgliedern im Nachgang zur Verfügung gestellt.