Drucksache - 0276/4  

Die BVV hat in ihrer Sitzung vom 14.06.2012 beschlossen:

Das Bezirksamt wird aufgefordert, sich bei den verantwortlichen Stellen dafür einzusetzen, dass Allris zeitnah für die Nutzung auf mobilen Endgeräten optimiert wird.

Der BVV ist bis 30.09.2012 zu berichten.

Hierzu wird Folgendes berichtet:

Als Bestandteile einer IT-Maßnahme werden nach den IT-Organisationsgrundsätzen der Berliner Verwaltung ein Produktverantwortlicher und ein Infrastrukturbetreiber bestimmt. Für die Fachsoftware Allris (Allgemeines Rats- und Informationssystem) ist das Büro der Bezirksverordnetenversammlung der Produktverantwortliche. Der Infrastrukturbetreiber (welcher produkt- und fachaufgabenübergreifende IT-Komponenten wie PCs., Server, Netwerk, usw. zur Verfügung stellt) ist im Falle von Allris nicht die IT-Stelle des Bezirksamtes, sondern ein externer Anbieter. Die Anregung der BVV müsste daher vom Produktverantwortlichen, dem Büro der Bezirksverordnetenversammlung, an den Software-Entwickler weitergeleitet werden.

Das Büro der Bezirksverordnetenversammlung hat auf Anfrage des Bezirksamtes dazu mitgeteilt:

„Für die Optimierung der im Internet veröffentlichten Informationen über die Bezirksverordnetenversammlung (insbesondere Sitzungsdienst, Drucksachen) für die Nutzung mit mobilen Endgeräten ist das IT-Fachverfahren Allris grundsätzlich geeignet. Die im Land Berlin zur Verfügung stehende Version muss jedoch entsprechend weiterentwickelt werden.

Neben anderen Veränderungen und Verbesserungen der Anwendungsfreundlichkeit, die in den Bezirken, insbesondere in den Bezirksverordnetenversammlung, zwischen den Büros der Bezirksverordnetenversammlung sowie in der Arbeitsgemeinschaft „Rat der Vorsteherinnen und Vorsteher (AG RdV)“ erörtert werden steht auch die in dem Ersuchen genannte Initiative im Fokus. Es besteht die Absicht einer Realisierung in der übernächsten Version, die voraussichtlich im Laufe des Jahres 2013 zur Anwendung kommen wird.“

Das Bezirksamt bittet, den Beschluss als erledigt anzusehen und weist darauf hin, dass das Büro der Bezirksverordnetenversammlung versichert hat, weitere Informationen unverzüglich zu geben, sobald die neue Version des genannten IT-Fachverfahrens anwendungsreif ist.

Reinhard Naumann              Klaus-Dieter Gröhler

Bezirksbürgermeister              Bezirksstadtrat