Auszug - Bericht aus den ersten beiden Bezirksamtsklausuren  

Herr Naumann berichtet aus den beiden vom BA durchgeführten Klausurtagungen zusammenfassend wie folgt:

1.Klausurtagung am 13.12.2016

• Der E-Plan 2017 wurde beraten und in seinen Grundzügen vereinbart. Dies bildete die Grundlage für den BA-Beschluss vom 10.01.2017.
• Die ersten groben zeitlichen Eckpunkte einer Aufstellung 2018/2019 wurden besprochen
• Zum Thema Personal wurden verschiedene Aspekte diskutiert
  • Personal-Verschiebungen im Rahmen des Neuzuschnitts der Abteilungen
  • VZÄ-Abbau und –Aufwuchs
  • Stand Einrichtung des zentralen Bewerber-Büros
  • Entwicklung der Kleinen Kommission; Reduzierung der Häufigkeit des Zusammentretens
• Zwischenzeitliche Überlegungen zur Möglichkeit der Erstellung von Varianten einer I-Planung (verworfen, siehe Ausführungen zu TOP 4)
• Bedarf an zusätzlichen Büro-Räumen – erste Diskussion

2.Klausurtagung am 24.01.2017

• Präsentationen zum Stand IKT-Migration, E-.Government
• Erfordernis der Anmietung zusätzlicher Büro-Räume; Vorbereitung einer entsprechenden BA-Vorlage
• Zum Thema Personal wurden verschiedene Aspekte diskutiert
  • Neuzuschnitt der Abteilungen, Anzahl der Beschäftigten in den neuen Abteilungen
  • Zukünftiger Umgang mit Unterbringungsfällen im Haus (derzeit 25 Fälle); Vorbereitung einer entsprechenden BA-Vorlage
  • Fortgang des VZÄ-Aufwuchses durch Steuerung aus der neuen AG Ressourcensteuerung (Nachfolge der AG Wachsende Stadt) - Bedarfe
  • Festlegung der Fälle in der die Kleine Kommission zusammentritt
  • Verfahrensfestlegung zur Realisierung von Anschlussverträgen für Auszubildende nach Ende ihrer Ausbildung
  • Überblick zu Prämienregelungen, Ausloten der Möglichkeiten für Tarifbeschäftigte, ggf. RdB-Initiative

Die anschließenden Fragen werden von Herrn Naumann vollständig beantwortet.