Auszug - Sachstand Umsetzung Gsamtkonzept Bürodienstgebäude BE: Herr Biedermann  

Herr Lamprecht teilt mit, dass sich das Bezirksamt heute auf folgende Verfahrensweise verständigt hat:

1. Verfahrensschritt

Zusammenzug der Abteilung Bildung und Kultur am Standort Mathilde-Jacob-Platz im 4. und 5. OG.

2. Verfahrensschritt

Das LuV Jugend und Sport räumt den Standort Seestraße 49, wo dann die SE Pers aus der Karl-Marx-Alle 31 einzieht.

3. Verfahrensschritt

In die freigewordenen Räumlichkeiten der Karl-Marx-Alle 31, durch die SE Pers, zieht dann das LuV Bauen aus der Rosa-Luxemburg-Straße 14.

Das sind die konkretesten Schritte mit dem geringsten Aufwand und die den größten Effekt haben. Zurzeit sind am Standort Mathilde-Jacob-Platz zwei Etagen frei. Dank auch der Mithilfe der BVV ist klar, welche Räumlichkeiten den Fraktionen am Standort Rathaus Tiergarten genutzt werden. Der Kostenrahmen für das Jahr 2006 wird sich bei rd. 450.000 € bewegen. Ein weiterer Schritt ist die Klärung der Räumlichkeiten für das LuV Gesundheit und die damit verbundene Kostenschätzung. Da befindet man sich noch in der Umsetzung. Ebenso werden in den nächsten Wochen noch Bedarfsgespräche mit den LuVs und SE, die umziehen sollen, stattfinden bezüglich des Renovierungsaufwandes in allen Räumlichkeiten, damit auch hier der Kostenrahmen im Zweifelsfalle deutlich nach unten korrigiert werden kann. Es wird davon ausgegangen, dass im Jahre 2006 mit dem Kostenrahmen von rd. 450.000 € die Schritte 1. bis 3. realisiert werden können.

Herr Biedermann verteilt einen Aufteilungsplan der Räumlichkeiten am Standort Mathilde-Jacob-Platz als Fraktionsexemplar an die Mitglieder und führt weitere Anmerkungen dazu aus. Weitere Exemplare für die Mitglieder werden nachgereicht.

Auf die Nachfrage von Herrn von Dassel teilt Herr Lamprecht mit, dass die ca. 450.000 € der Rahmen sind, die im Jahre 2006 zur Verfügung stehen. Es muss nun festgestellt werden, was in diesem Rahmen im Jahre 2006 nach Rücksprache mit den Abteilungen finanziert werden kann. Es steht noch nicht fest, was es insgesamt Kosten wird, da die Planung noch nicht abgeschlossen ist.

Auf die weitere Nachfrage von Herrn von Dassel, ob dann die Rosa-Luxemburg-Straße kurzfristig aufgegeben wird teilt Herr Lamprecht mit, dass dies bis zum Ende des Jahres geschehen soll, wenn alles glatt läuft.

Abschließend hält Frau Wildenhein-Lauterbach fest, dass der Tagesordnungspunkt vertagt wird.