Drucksache - 0612/4  

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Die BVV hat in ihrer Sitzung am 15.08.2013 folgenden Beschluss gefasst:

"Das Bezirksamt wird beauftragt zu prüfen, ob die Räumlichkeiten im Rathaus Charlottenburg, die für die Sitzungen von Ausschüssen vorgesehen sind, so ausgestattet werden können, dass eine für den Ablauf notwendige Verständigung und zukunftsorientierte technische Ausstattung sichergestellt ist.

Hierzu zählen unter anderem

a)     eine ausreichende Akustik in den Tagungsräumen

b)     eine Tisch- und Sitzanordnung, die es erlaubt, bei Diskussionen/Ansprachen andere  Ausschussmitglieder und VertreterInnen des Bezirksamtes zu sehen und in Kontakt treten zu können

c)      ein zur Ausschusszeit erreichbares, modernes Equipment zur Unterstützung der Ausschussarbeit für das Bezirksamt, Ausschussmitglieder, geladene Experten und Gäste

d)     den Einsatz eines Stand- oder beweglichen Mikrofons zur BürgerInnenbeteiligung"

Hierzu wird Folgendes berichtet:

Vorab sei anzumerken, dass für alle Räume eine individuelle Bestuhlung als auch Ausstattungswünsche in Form von Beamer, Leinwand, Mikrophon u.ä. bei der Raumbestellung gebucht werden können. Lediglich im Helene-Lange-Saal kann die eingebaute Bestuhlung nicht verändert werden.

Zu a)

Derzeitig werden durch die BVV der BVV-Saal, der Helene-Lange-Saal und der Gertrud-Bäumer-Saal genutzt. Auch eine Nutzung des Bürgersaals, Festsaals, Lily-Braun-Saals, Minna-Cauer-Saals, Raum 300 oder Raum 122/123  wäre möglich.

Der BVV-Saal und der Bürgersaal wurden gerade erst akustisch ertüchtigt und mit  neuen Beschallungsanlagen ausgestattet. In den anderen Sitzungsräumen erscheinen Beschallungsanlagen verzichtbar und waren auch bei der Nutzung durch die damalige BVV Charlottenburg bis 2000 nicht im Einsatz. Weitere akustische Ertüch-

tigungen oder Umbauten sind aufgrund des "historischen" Erscheinungsbildes (Wandtäfelungen/ Reliefs) nur sehr eingeschränkt umsetzbar.

Zu b)

Wie oben bereits geschildert ist außer im Helene-Lange-Saal (festes Oval) die Tisch- und Sitzordung variabel und kann bei Buchung bzw. rechtzeitig vor der Veranstaltung bestellt werden.

Zu c)

Für den Festsaal ist die Anbringung eines Beamers über der Bühne geplant. In den anderen Räumen können aufgrund der Raumgeometrie (Deckenhöhe) und des "historischen" Erscheinungsbildes keine festen Beamer installiert werden. Für diese Räume stehen ein mobiler Beamer und eine mobile Leinwand bereit.

Der Lily-Braun-Saal verfügt zudem über ein "Whiteboard".

Zu d)

Für den BVV-Saal und den Festsaal stehen jeweils 2 Mikrofonständer und 2 Funkmikrofone sowie bei Bedarf ein Funk-Headset zur Verfügung und können bei der Raumbuchung mitbestellt werden.

Das Bezirksamt bittet die Bezirksverordnetenversammlung, den Beschluss damit als erledigt zu betrachten.

Reinhard Naumann

Bezirksbürgermeister