Der Aufbau des Präventionsrates erfolgt in zwei Schritten. Mit der Gründung einer Lenkungsrunde im ersten Schritt, der im Januar 2021 erfolgte, wurde eine Empfehlung der Landeskommission gegen Gewalt umgesetzt. Im zweiten Schritt, der zeitlich noch nicht festgelegt ist, ist ein Präventionsbeirat vorgesehen.
Die Mitglieder der Lenkungsgruppe kommen regelmäßig (2-4 x im Jahr) zusammen. Die Koordination erfolgt über die Geschäftsstelle des Präventionsrates. Die Leitung des Präventionsrates übernimmt die Leitung der bezirklichen Präventionskoordination. Die Tagesordnungspunkte der Einladungen und die Sitzungsprotokolle werden im Bezirksamt öffentlich gemacht. Nach zwei Jahren Tätigkeit der Lenkungsgruppe wird eine Wirkungsevaluation des Gremiums und seiner Tätigkeit durchgeführt.
Runde Tische, Stadtteilvertretungen und andere bereits bestehende Bürgergremien können eigene Förderprojektideen im Rahmen der genannten Präventionsschwerpunkte einbringen und beraten in dieser Form die Lenkungsgruppe.
Die Lenkungsgruppe übernimmt in der Etablierungsphase die zentralen Aufgaben der kommunalen Prävention und bildet die Schnittstelle zwischen verwaltungsinternen und externen Akteur*innen, um eine schnelle Arbeitsfähigkeit zu gewährleisten. Mittelfristig und prozesshaft wird die Lenkungsgruppe um einen breiter aufgestellten Präventionsbeirat ergänzt und um Formen einer breiteren bürgerschaftlich/gesellschaftlichen Beteiligung erweitert. Die Ergänzung durch den Präventionsbeirat und die Festlegung seiner Aufgaben erfolgt in Abstimmung mit dem Bezirksamt.
Der Aufbau des Präventionsrates orientiert sich am Handlungsleitfaden Bezirkliche Prävention, hrsg. von der Arbeitsstelle Jugendgewaltprävention i. A. der Landeskommission Berlin gegen Gewalt, Berlin 2017, S. 10.