Interner Dienst der Serviceeinheit Facility Management

Der Interne Dienst der Serviceeinheit Facility Management sorgt dafür, dass Prozesse innerhalb der Serviceeinheit funktionieren. Personal wird gesucht und ausgewählt, organisiert und beraten und dabei stehen Arbeitsschutz sowie Mitarbeitendengesundheit an wichtiger Stelle. Wer zum Beispiel neue Kugelschreiber benötigt, kann diese über den Internen Dienst ordern. Die zentrale Vervielfältigungsstelle kümmert sich unter anderem um den Druck von Broschüren. Auch größere Druckaufträge werden hier abgearbeitet – allerdings nur für den internen Bedarf und nicht für die Allgemeinheit. Die Post-/Scanstelle bearbeitet ein- und ausgehende Post, verteilt sie in den Dienstgebäuden, nimmt Pakete sowie Sendungen entgegen und leitet sie weiter.
Diese und viele weitere Abläufe liegen in der Verantwortung des Internen Dienstes.

Was macht der Interne Dienst?

• Personal: Der Interne Dienst betreut, berät und unterstützt das Personal der Serviceeinheit.
• Finanzen & nichttechnische Beschaffung: Der Interne Dienst behält die Finanzen der Serviceeinheit im Blick. Eine weitere Aufgabe ist die nichttechnische Beschaffung, zum Beispiel von Büromaterial, Möbeln, etc.
• Post-/Scanstelle: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Vervielfältigung: Vervielfältigung von Schriftstücken, kleinen Broschüren, etc. ausschließlich für die Bezirksverwaltung