Hinweise zur Übersendung elektronischer Dokumente mit qualifizierter Signatur
Zur Übermittlung von Daten per E-Mail mit elektronischer Signatur gibt es verschiedene Möglichkeiten, die nachfolgend erläutert sind:
Qualifizierte elektronische Signatur
Für die Übermittlung elektronischer Dokumente, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind, wird die elektronische Zugangseröffnung gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz nur für folgende E-Mail-Adresse erklärt:
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Amt/SE/OE
E-Mail-Adresse
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Zentral
post@ba-mitte.berlin.de
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Amt für Bürgerdienste
post.buergerdienste@ba-mitte.berlin.de
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Facility Management
post.facility-management@ba-mitte.berlin.de
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Gesundheitsamt
post.gesundheitsamt@ba-mitte.berlin.de
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Jugendamt
post.jugendamt@ba-mitte.berlin.de
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Ordnungsamt
post.ordnungsamt@ba-mitte.berlin.de
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Personal und Finanzen
post.personal-finanzen@ba-mitte.berlin.de
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Rechtsamt
post.rechtsamt@ba-mitte.berlin.de -
Schule und Sportpost.schule-sport@ba-mitte.berlin.de
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Sozialamtpost.sozialamt@ba-mitte.berlin.de
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Stadtentwicklungsamt
post.stadtentwicklungsamt@ba-mitte.berlin.de -
Steuerungsdienstpost.steuerungsdienst@ba-mitte.berlin.de
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Straßen- und Grünflächenamtpost.strassen-gruenflaechenamt@ba-mitte.berlin.de
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Umwelt- und Naturschutzamt
post.umwelt-naturschutzamt@ba-mitte.berlin.de -
Weiterbildung und Kulturpost.weiterbildung-kultur@ba-mitte.berlin.de
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Wirtschaftsförderung
post.wirtschaftsfoerderung@ba-mitte.berlin.de
Eine wirksame Übermittlung verschlüsselter Dateien ist gegenwärtig ausgeschlossen.
Empfang von De-Mail
De-Mail ist ein Kommunikationsmittel, mit welchem Nachrichten versandt werden können. Anders als bei einer normalen E-Mail gibt es verschiedene Versandoptionen, der Absender kann sicher identifiziert werden und die Kommunikation innerhalb der De-Mail-Infrastruktur ist verschlüsselt. De-Mail-Nachrichten werden verwaltungsrechtlich als Schriftformersatz anerkannt. Über den zentralen Dienst „De-Mail“ sollen Bürger, Wirtschaft und Verwaltung kostengünstig, zuverlässig und vertraulich elektronisch kommunizieren können. Die sichere Kommunikation basiert auf entsprechend gesicherten Kommunikationskanälen. Mit De-Mail sind verschiedene Versandarten möglich, die auch unabhängig voneinander genutzt werden können. Gemäß § 4, Absatz 2 E-Government-Gesetz Berlin sind die Behörden verpflichtet, ab 10.06.2017 einen De-Mail-Zugang bereitzustellen.