Drucksache - 0067/XX  

Die BVV fasste auf ihrer Sitzung am 18.01.2017 folgenden Beschluss:

„Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 Die Bezirksverordnetenversammlung ersucht das Bezirksamt, die Organisatorinnen und Organisatoren des Deutschen Evangelischen Kirchentags vom 24. bis 28. Mai 2017 bei der Suche nach Quartieren für die Gäste zu unterstützen.

Das Bezirksamt teilt hierzu mit der Bitte um Kenntnisnahme mit:

Die Unterstützung des Organisationsteams des Deutschen Evangelischen Kirchentags vom 24. bis 28. Mai 2017 erfolgte in mehrfacher Hinsicht:

Bereits am 14.01.2016 fand ein Gespräch mit Bezirksbürgermeisterin Schöttler und dem Deutschen Evangelischen Kirchentag Berlin 2017 e.V. über die Organisation des Kirchentages sowie den aktuellen Stand der Planungen statt. Hierbei wurden das weitere gemeinsame Vorgehen besprochen und Möglichkeiten der Einbindung des Bezirks beraten.

In enger Absprache hat das Büro der Bezirksbürgermeisterin die Organisierenden mit Informationen und Kontakten für die Auslage und Verteilung von Informationsmaterial versorgt, um alle Übernachtungsmöglichkeiten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg zu aktivieren. Ergänzend wurde das Infomaterial des Kirchentages über die Pressestelle im Bezirk verteilt.

Über das Büro der Bezirksbürgermeisterin wurden die Kontakte zu relevanten Verwaltungsstellen hergestellt, beispielsweise der Verkehrslenkung Berlin und dem Sportamt.

Darüber hinaus hat das Büro der Bezirksbürgermeisterin den Organisierenden für die Zeit bis zum Kirchentag seine Hilfe angeboten, sollten sich weitere Bedarfe ergeben.