Auszug - Kommunikation des Bezirksamtes mit den ehrenamtlichen Akteuren im Sport verbessern  

Beratungsbeiträge: BV McGee, Fey, Ahlhoff, Braun, Pschollkowski

Einstimmiger Beschluss:

Das Bezirksamt wird ersucht, die Kommunikation gegenüber dem Bezirkssportbund, den Sportvereinen und Nutzern von Sportanlagen zu verbessern. Der BVV ist bis 31. August 2012 zu berichten.

Der Bericht soll insbesondere auf folgende Maßnahmen eingehen:

1. Prüfung, ob die Nutzungszeiten – analog zu Steglitz-Zehlendorf – durch den Bezirkssportbund vergeben werden sollten, weil dort augenscheinlich mehr Detailwissen zu den Sportanlagen und den anfragenden Sportvereinen vorhanden ist. Hierzu sollen Erfahrungen aus Steglitz-Zehlendorf eingeholt werden.
    
2. Aufnahme regelmäßiger Gespräche zwischen dem Fachbereich Facility Management und dem Bezirkssportbund über aktuelle große und kleine Baumaßnahmen und den Zustand der Sportanlagen, z.B. einmal im Quartal. Über die Gespräche soll Protokoll geführt werden. Der Informationsfluss könnte verbessert werden, indem die Protokolle auf der Internetseite des Sportamtes für Vereine u.a. zur Verfügung gestellt werden.

3. Darstellung, wie der Informationsfluss im Sportamt verbessert werden kann (z.B. mehr Informationen für die Sportvereine im Internet: z.B. Infokasten „Aktuelles“ auf der Seite, Einrichtung einer zentralen E-Mail-Adresse, deren Erreichbarkeit sicherzustellen ist).
    
4. Überarbeitung der Internetseite des Sportamtes: in Zusammenarbeit mit der koordinierenden Webredaktion des Bezirksamtes soll die Seite des Sportamtes grundsätzlich überarbeitet werden. Eine regelmäßige Aktualisierung der Inhalte ist dabei sicherzustellen.