Auszug - Bezirkliches Flächenmanagement  

BzStR Krömer stellt den Mitarbeiter Herrn Spieß vor. Dieser referiert anhand einer Power Point Präsentation über das strategische Flächenmanagement der Bürodienstgebäude des Bezirks Tempelhof-Schöneberg. Ausdrucke dieser Präsentation sollen jeder Fraktion zur Verfügung gestellt werden.

Auf Nachfrage von BV Ahlhoff erklärt Herr Garske, dass ein Ziel war, eine Berlinweit einheitliche Software zu beschaffen. Dies ist mit der CAFM-Fachanwendung gelungen. Dieses Projekt soll im Jahr 2009 umgesetzt werden. Hierfür wird eine Vorlaufzeit für die Eingabe der umfangreichen Daten benötigt.

BV Oltmann bittet, dass eine Aufstellung über die Ergebnisse des Flächenmanagements sowie der Infrastrukturkosten für die Haushaltsdebatte bereitgestellt wird. Seiner Meinung nach gibt es eine Verbindung zwischen Infrastuktur- und Personalkosten.

BV Rimmler schlägt die Digitalisierung von Akten vor um Aktenflächen erhebliche Folgekosten einzusparen; erbitte das BA um entsprechende Prüfung.

Im Zuge der ausgiebigen Diskussion schlägt BV Oltmann einen Text für eine Beschlussempfehlung vor:

Das Bezirksamt wird ersucht, in Ergänzung zum BVV-Beschluss 0933 (“Haushalt 2009: Strukturelle Maßnahmen einleiten”) der BVV bis zur Sommerpause Maßnahmen zur Reduzierung der Infrastrukturkosten für Bürodienstflächen vorzulegen.

Die Maßnahmen müssen geeignet sein, die durchschnittlich genutzte Fläche je Stelle (20,56qm/Stelle in 2007) und die durchschnittlichen Infrastrukturkosten für Bürodienstflächen (EUR 718/Stelle in 2007) deutlich zu reduzieren um strukturelle Einspareffekte zu erzielen. Im Weiteren soll die Aufgabe des Bürodienstgebäudes in der Strelitzstraße und des Standortes Erfurter Straße Priorität genießen.

Vor der Implementierung eines Eigentümer-Nutzer-Modells (Ds-Nr. 0444) wird das Bezirksamt gebeten die Konzeption für ein Bonus-Mahlus-System zu entwickeln, das Flächeneffizienz belohnt und Anreize bietet hohen Flächenverbrauch zu reduzieren.

Abstimmung: einstimmig