Auszug - Verschiedenes  

Frau Korte-Hirschfeld spricht ihren Unmut über die Verfahrensweise bei Absprachen zwischen ihr, dem Sportamt und den Vereinen bezüglich Einhaltung der Vergabe von Hallenzeiten für das Winterhalbjahr aus und begründet diesen sehr vehement.

Des Weiteren habe Herr Gapp ihr mitgeteilt, dass endgültig der Jugendraum in der Sporthalle der Havelland-Grundschule nicht mehr dem Sport zur Verfügung stehe. Frau Korte-Hirschfeld stellt mit Nachdruck fest, sie wolle den Jugendraum für die Sportler der Havelland-Grundschule wiederhaben!

Ferner macht sie darauf Aufmerksam, dass die Sportler – durch Sperrung der Kolonnenstraße – um die Halle zu erreichen über einen sehr dunklen Weg laufen müssen; sie weist auf die Gefahren und die sich in diesen Zusammenhang dann ergebenden Regressansprüche gegenüber dem Bezirksamt hin.

Weiterführend wird von ihr das Problem des Sanierungsstaus auf dem Sportplatz Halker Zeile angesprochen.

Auf Nachfrage von BV McGee, weshalb Herr Demski nicht mehr im Sportamt tätig sei und ob/wann es Personalersatz gäbe antwortet StRin Schöttler: Herr Demski wurde zur Eingliederungshilfe versetzt, da dort immenser Personalbedarf bestand; sie gibt erklärende Hinweise zu den Fakten. Die Stellvertretung sei geregelt, so dass alle Aufgaben entsprechend weiter wahrgenommen werden.

Zur erneuten Nachfrage von BV McGee betreffend der Personalaufteilung sowie der bestehende Kommunikationsproblematik äußert StRin Schöttler, es handele sich hierbei um Personaleinzelangelegenheiten die im Ausschuss nicht erörtert werden. Wichtig sei, dass die Aufgaben sicher gestellt sind und die Abläufe nochmals so überprüft werden, dass auch einige Kritikpunkte von Frau Korte-Hirschfeld in die Überprüfung mit einfließen.

Auf nochmalige Nachfrage von BV McGee, ob StRin Schöttler der Meinung sei, dass das Sportamt auch mit einer Person weniger seine Aufgaben, so wie sie jetzt bestehen – mit reduzierten Personalbedarf - erfüllen kann antwortet StRin Schöttler: Sie sei sich sicher, dass die Aufgaben mit dem bestehenden Personal erledigt werden können. Die Aufgaben wurden bisher auch erledigt, zwar nicht alle, dies werde sich auch nicht ändern, doch unterm Strich werde es nicht schlechter werden. Einige planerische Aufgaben konnten und können nicht geleistet werden, doch die Aufgaben der Vergabe und der entsprechenden baulichen Angelegenheiten werden mit dem Personal geleistet. Auf Wunsch von BV McGee als Protokollnotiz.

Weitere Nachfragen zu diesem Themenkomplex werden von StRin Schöttler mit Nachdruck dahingehend beantwortet, dass in keinem Bereich mehr das Personal vorhanden sei, um die Aufgaben 100%tig zu erledigen. Jedoch müsse im Sportbereich die Aufgabe rund um die Vergabe gesichert und bei baulichen Angelegenheiten entsprechend die Situation zum Bauamt geklärt sein.

Ist zu gewährleisten, dass das vorhandenen Personal fachlich so kompetent ist, um eine effektive Arbeit leisten können, so die abschließende Nachfrage der Vorsitzenden. Dazu StRin Schöttler: Die Frage ist nicht zu beantworten. Man wolle sehen, die Abläufe so zu gestalten, dass dabei möglichst wenig Dissense herauskommen. Ziel sei natürlich, die Fehler zu minimieren!

Nächster Sitzungstermin: 10.11.2009 im Rathaus