Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Herstellung und Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit (soziale Medien und Pressemitteilungen)
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten bei Aufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bezirksamtes und Ihre damit verbundenen datenschutzrechtlichen Rechte.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen auch die Herstellung und Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen Ihrer Person. Die Veröffentlichung ausgewählter Foto- und Filmaufnahmen werden auf den Social-Media-Kanälen und in Pressemitteilungen des Bezirksamtes für die Öffentlichkeitsarbeit des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin verwendet.
Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
- Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin.
- Der Datenschutzbeauftragte des verantwortlichen Bezirksamtes ist Herr Andreas F.-W. Mugler, Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, John-F.-Kennedy-Platz 1, 10825 Berlin, den Sie per E-Mail an den Datenschutz (post.datenschutz@ba-ts.berlin.de) erreichen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Im Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist die Pressestelle zuständig für den Auftritt des Bezirksamtes. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden für die Öffentlichkeitsarbeit des Bezirksamtes verwendet. Es geht insbesondere um die Erstellung von Social-Media-Inhalten und Pressemitteilungen. Hierzu werden ausgewählte Foto- und Filmaufnahmen verwendet, auf denen Sie in Bild und ggf. Ton dargestellt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Empfänger_innen der personenbezogenen Daten
Die Foto- und Filmaufnahmen werden auf den Social-Media-Kanälen und in Pressemitteilungen des Bezirksamtes veröffentlicht.
Dauer der Datenspeicherung
Die von Ihnen aufgenommen Foto- und Filmaufnahmen werden von uns im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten sind nur für die Öffentlichkeitsarbeit relevant und werden von uns nicht zu anderen Zwecken weiterverarbeitet und werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der_des Betroffenen auf unbestimmte Zeit und damit auch ggf. über Ihr Beschäftigungsverhältnis hinaus zweckgebunden verarbeitet.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und Filme gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO kann jederzeit mit sofortiger Wirkung und für die Zukunft widerrufen werden gemäß Art. 17 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Rechte der betroffenen Person
- Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Sie haben gemäß Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Recht auf Auskunft).
- Gemäß Art. 16 Datenschutz-Grundverordnung steh es Ihnen zu, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen (Recht auf Berichtigung).
- Sie haben gemäß Art. 17 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen zu lassen, wenn die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten unrechtmäßig ist, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Eine Löschung kommt auch dann in Betracht, wenn eine anderweitige Rechtspflicht zur Löschung besteht. Das Recht auf Löschung kann ausgeschlossen sein, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer Rechtspflicht oder zur Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Das Recht auf Löschung kann auch ausgeschlossen sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist aus Gründen des Vorliegens eines öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit oder zu Archivzwecken, Forschungszwecken oder statistischen Zwecken sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Recht auf Löschung/“Recht auf Vergessenwerden“).
- Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSG-VO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Einwilligungswiderruf).
- Sie können nach Art. 18 Datenschutz-Grundverordnung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten nicht mehr erforderlich oder unrechtmäßig ist, wenn Sie die Richtigkeit der verarbeiteten Daten bestreiten oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder wenn die Daten nicht mehr für die Antragsbearbeitung benötigt werden, Sie diese aber zur Verfolgung von Rechtsansprüchen benötigen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung).
- Sie haben nach Art. 21 DSG-VO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einzulegen. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung).
- Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Datenschutzbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail an die Datenschutzbehörde Berlin (mailbox@datenschutz-berlin.de).
