Vorbereitungsdienst zur/zum Stadtsekretäranwärter:in

Lachende Auszubildende

Vorbereitungsdienst Stadtsekretärsanwärter:in

Stadtsekretäranwärter:innen übernehmen wichtige Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung und sorgen dafür, dass staatliche Leistungen zuverlässig erbracht und gesetzliche Vorgaben umgesetzt werden. Sie bearbeiten Anträge, wenden Rechtsvorschriften an und stehen Bürgerinnen und Bürgern als Ansprechpersonen zur Verfügung.

Im Rahmen der Ausbildung bereitest Du Dich auf eine Tätigkeit im Beamtenverhältnis vor und erwirbst die notwendigen fachlichen und praktischen Kenntnisse, um Verwaltungsverfahren selbstständig und verantwortungsvoll zu bearbeiten.

Bewerbungszeitraum

Die Ausbildung beginnt am 01. September eines jeden Jahres.
Das Stellenangebot ist in der Regel ab Anfang September des Vorjahres online.

Vorteile

  • Monatliche Anwärterbezüge
  • Monatlich 50 € Hauptstadtzulage
  • Eine jährliche Sonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
  • 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember)
  • Ein AZV (Arbeitszeitverkürzungstag), also ein bezahlter Freistellungstag pro Kalenderjahr
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten
  • Anerkennung von bis zu einer Stunde Sport pro Woche als Arbeitszeit und weitere Vergünstigungen
  • Vermögenswirkssame Leistungen

Rahmenbedingungen

Der Vorbereitungsdienst dauert 2 Jahre und 6 Monate. Ziel ist es, die erforderlichen Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Methoden zu vermitteln, die zur Erfüllung der Aufgaben des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (mittlere Funktionsebene) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befähigen.
Im Laufe der Ausbildung werden zunehmend persönliche und soziale Kompetenzen entwickelt, um die berufliche Handlungsfähigkeit für hoheitliche Tätigkeiten zu erlangen. Der Vorbereitungsdienst endet mit einer Laufbahnprüfung, welche aus einem schriftlichen und mündlichen Teil besteht.

Der theoretische Teil des Vorbereitungsdienstes wird Dir in der Verwaltungsakademie Berlin vermittelt.

Der praktische Teil des Vorbereitungsdienstes erfolgt in verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes. Dabei durchläufst Du bis zu acht unterschiedliche Praxisstellen und erhältst so einen vielseitigen Einblick in die Aufgaben und Arbeitsabläufe einer modernen Verwaltung. Du lernst das Bezirksamt aus unterschiedlichen Perspektiven kennen und kannst Dir einen umfassenden Überblick über die vielfältigen Tätigkeitsfelder für Deine spätere berufliche Laufbahn verschaffen.

Anwärter:innenbezüge

  • 1.467,66 € brutto

Inhalte des Vorbereitungsdienstes

  • Die Inhalte des theoretischen Teils der Ausbildung

    Verwaltungsakademie Berlin (VAK)

    Neben den praktischen Phasen werden Dir in der VAK wichtige fachtheoretische Kenntnisse vermittelt, die Dich auf die vielfältigen Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung vorbereiten und die Grundlage für ein rechtssicheres und verantwortungsbewusstes Verwaltungshandeln bilden.

    Folgende Fächer werden Dir theoretisch beigebracht, damit du diese zukünftig in der Praxis anwenden kannst:

    • Arbeitrecht
    • Beamtenrecht
    • Berliner Verfassungsrecht
    • Haushaltsrecht
    • Kommunikation
    • Polizei- und Ordnungsrecht
    • Informationstechnik
    • Politik und Verwaltung
    • Projekt: Berliner Verwaltung
    • Sozialhilferecht
    • Staatsrecht
    • Verwaltungsrecht
    • Verwaltungstechnik und
    • Zivilrecht

    Die Inhalte des praktischen Teils der Ausbildung

    In verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes

    Während Deines Vorbereitungsdienstes lernst Du bis zu acht verschiedene Praxisstellen kennen. Dadurch bietet Dir das Bezirksamt einen abwechslungsreichen Vorbereitungsdienst und vermittelt Dir die erforderlichen Fertigkeiten und Fähigkeiten.

    Du lernst das Bezirksamt aus unterschiedlichen Perspektiven kennen und erhältst so einen umfassenden Überblick für Deine spätere Tätigkeit in der Verwaltung:

    • Büroarbeiten
    • Akten führen und verwalten
    • Verwaltungsvorgänge bearbeiten
    • Statistiken und Tabellen erstellen
    • Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
    • Beratung von Bürger:innen

Du bringst mit

  • Soziales Engagement und Empathie
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Fähigkeit, Unterschiede zwischen Menschen bewusst wahrzunehmen und diese in ihrer Vielfalt wert-zuschätzen (Diversity-Kompetenz)
  • Besonders wird der Fokus auf die Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch gelegt. Wünschenswert sind mindestens befriedigende Leistungen in diesen Fächern
  • Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wie hoch sind meine Übernahmechancen?

Der Vorbereitungsdienst qualifiziert für eine spätere Tätigkeit des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (mittleren Funktionsebene) für alle Aufgabenbereiche der Verwaltung.

Die Einsatzmöglichkeiten in den Senatsverwaltungen, Bezirksverwaltungen und sonstigen Einrichtungen im Land Berlin sind vielseitig.

Nach erfolgreich abgeschlossener Laufbahnausbildung wirst Du, vorbehaltlich der Erfüllung aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen, in ein Beamtenverhältnis auf Probe übernommen.

Bewerbungsunterlagen

  • Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
  • Vollständige Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse der allgemeinbildenden Schule einschließ-lich der Beurteilung des Sozialverhaltens
  • Ggf. Sprachzertifikat Deutsch Niveau C1
  • Ggf. Nachweise über absolvierte Praktika / Praktikumszeugnisse

Bewerbungsverfahren

Schritt 1: Onlinebewerbung
Bitte bewirb Dich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Dort findest Du die einzelnen Stellenausschreibungen der jeweiligen Berufsausbildungen und kannst Deine Bewerbung direkt online einreichen. Eine Registrierung im Portal wird empfohlen und ist kostenlos.

Schritt 2: Bewerbungseingang
Nach Eingang Deiner Onlinebewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung. Anschließend werden Deine Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft.

Schritt 3: Eignungstest
Sind Deine Unterlagen vollständig, wirst Du per E-Mail zu einem Eignungstest eingeladen. Dieser wird online von zu Hause aus durchgeführt und muss innerhalb einer vorgegebenen Frist abgeschlossen werden, damit Du weiterhin im Verfahren berücksichtigt wirst.

Schritt 4: Auswahlgespräch
Nach erfolgreichem Abschluss des Tests laden wir Dich zu einem Auswahlgespräch ein. Damit bist Du nur noch einen Schritt von Deinem Start in die Berufsausbildung entfernt.
Hilfreiche Hinweise rund um Deine Bewerbung beim Land Berlin findest Du hier.

Bewerbungszeitraum

Die Ausbildung beginnt am 01. September eines jeden Jahres.
Das Stellenangebot ist in der Regel ab Anfang September des Vorjahres online.

Kontakt

Wolfgang Schwerdtfeger
Leiter des Nachwuchskräftezentrums
Tel.: (030) 9029-18160

Jessika Schienke
Ansprechpartnerin Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte und Stadtsekretäranwärter*innen)
Tel.: (030) 9029-18162

Lisa-Marie Zimmer
Mitarbeiterin des Nachwuchskräftezentrums
Tel.: (030) 9029-18165