Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

lernende Jugendliche

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r

Verwaltungsfachangestellte sorgen dafür, dass Verwaltungsabläufe rechtssicher, effizient und bürgerorientiert umgesetzt werden. Sie bearbeiten Anträge, wenden Rechtsvorschriften an und sind wichtige Ansprechpersonen für Bürgerinnen und Bürger.

In der Ausbildung lernst Du die vielfältigen Aufgaben einer modernen Verwaltung kennen und erhältst das notwendige Fachwissen, um Verwaltungsverfahren kompetent und verantwortungsvoll zu bearbeiten. Dabei gewinnst Du Einblicke in verschiedene Arbeitsbereiche eines Bezirksamtes.

Bewerbungszeitraum

Die Ausbildung beginnt am 01. September eines jeden Jahres.
Das Stellenangebot ist in der Regel ab Anfang September des Vorjahres online.

Rahmenbedingungen

Während der dreijährigen Ausbildungszeit finden der theoretische Teil an der Louise-Schroeder-Schule in Lichterfelde und der Verwaltungsakademie Berlin statt. Dabei besuchst Du die Berufsschule während der gesamten Ausbildung an zwei festen Tagen pro Woche. Zusätzlich nimmst Du in jedem Ausbildungsjahr für insgesamt drei Monate an der dienstbegleitenden Unterweisung an der VAK teil. In dieser Zeit findet der Unterricht an den drei übrigen Wochentagen statt.

An den Tagen, an denen Du weder die Berufsschule noch die Verwaltungsakademie besuchst, erfolgt die praktische Ausbildung in verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes. Dabei durchläufst Du bis zu acht unterschiedliche Praxisstellen und erhältst so einen vielseitigen Einblick in die Aufgaben und Arbeitsabläufe einer modernen Verwaltung. Du lernst das Bezirksamt aus unterschiedlichen Perspektiven kennen und kannst Dir einen umfassenden Überblick über die vielfältigen Tätigkeitsfelder für Deine spätere berufliche Laufbahn verschaffen.

Ausbildungsgehalt (nach TVA-L BBiG)

ab dem 01. März 2027
  • 1. Ausbildungsjahr: 1.356,82 € brutto
  • 2. Ausbildungsjahr: 1.410,96 € brutto
  • 3. Ausbildungsjahr: 1.460,61 € brutto

Ausbildungsinhalte

Die Inhalte des theoretischen Teils der Ausbildung

  • Berufsschule:

    In der Berufsschule wirst Du sowohl verwaltungsspezifische als auch grundlegende Inhalte vermittelt bekommen. Auch auf das Erlernen und Vertiefen von Arbeits- und Lernmethoden wird im Unterricht großen Wert gelegt, da statisches Wissen in einer sich wandelnden Berufswelt nicht ausreicht.

    Der Unterricht wird an zwei gleichbleibenden Tagen in der Woche in der Zeit zwischen 8:15 Uhr und 15:35 Uhr stattfinden.

    In folgenden Fächern wirst Du unterrichtet werden:

    • Verwaltungsbetriebswirtschaft
    • Wirtschaftslehre
    • öffentliches Recht
    • Sozialkunde
    • Englisch/ Deutsch
    • Sport

    Verwaltungsakademie:

    Neben der praktischen Ausbildung und der Berufsschule wirst Du eine dienstbegleitende Unterweisung an der Verwaltungsakademie in drei mehrwöchigen Blöcken besuchen. In dieser Zeit findet keine praktische Ausbildung statt.

    Folgende Fächer werden Dir theoretisch beigebracht, damit du diese zukünftig in der Praxis anwenden kannst:

    • Arbeitsrecht
    • Beamtenrecht
    • Berliner Verfassungsrecht
    • Informationstechnik
    • Polizei- und Ordnungsrecht
    • Verwaltungstechnik
    • Haushaltswesen
    • Einführung in juritisches Denken
    • Sozialhilferecht
    • Verfassungsrecht

Die Inhalte des praktischen Teils der Ausbildung

  • In verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes

    Während der Ausbildung lernst Du bis zu acht verschiedene
    Praxisstellen kennen. Dadurch können wir Dir als Bezirksamt
    eine abwechslungsreiche Ausbildung bieten und erforderliche
    Fertigkeiten und Fähigkeiten vermitteln.
    Du lernest das Bezirksamt von verschiedenen Seiten kennen
    und kannst Dir für eine spätere Tätigkeit in der Verwaltung
    einen Überblick verschaffen.

    Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:

    • Büroarbeiten
    • Akten führen und verwalten
    • Verwaltungsvorgänge bearbeiten
    • Statistiken und Tabellen erstellen
    • Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
    • Beratung von Bürger:innen

Du bringst mit

  • Freude an schriftlichen und systematisierenden Tätigkeiten, an Büro- und Verwaltungsarbeiten, am Umgang mit Daten und Zahlen
  • Interesse an Verwaltungsabläufen und Rechtsanwendungen
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen

Wie hoch sind meine Übernahmechancen?

Wir suchen immer motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen! Mit Bestehen deiner Ausbildung und der Feststellung deiner persönlichen Eignung sind die Übernahmechancen für eine anschließende dauerhafte Beschäftigung sehr gut.

Weitere Perspektiven nach erfolgreichem Abschluss:

  • Senats- oder Bezirksverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen des Bundes, der Länder, der Kommunen und weiterer staatlicher Einrichtungen
  • Fachwirt*in
  • Fachabitur und Studium

Bewerbungsunterlagen

  • Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
  • Vollständige Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse der allgemeinbildenden Schule einschließ-lich der Beurteilung des Sozialverhaltens
  • Ggf. Sprachzertifikat Deutsch Niveau C1
  • Ggf. Nachweise über absolvierte Praktika / Praktikumszeugnisse

Bewerbungsverfahren

Schritt 1: Onlinebewerbung
Bitte bewirb Dich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Dort findest Du die einzelnen Stellenausschreibungen der jeweiligen Berufsausbildungen und kannst Deine Bewerbung direkt online einreichen. Eine Registrierung im Portal wird empfohlen und ist kostenlos.

Schritt 2: Bewerbungseingang
Nach Eingang Deiner Onlinebewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung. Anschließend werden Deine Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft.

Schritt 3: Eignungstest
Sind Deine Unterlagen vollständig, wirst Du per E-Mail zu einem Eignungstest eingeladen. Dieser wird online von zu Hause aus durchgeführt und muss innerhalb einer vorgegebenen Frist abgeschlossen werden, damit Du weiterhin im Verfahren berücksichtigt wirst.

Schritt 4: Auswahlgespräch
Nach erfolgreichem Abschluss des Tests laden wir Dich zu einem Auswahlgespräch ein. Damit bist Du nur noch einen Schritt von Deinem Start in die Berufsausbildung entfernt.
Hilfreiche Hinweise rund um Deine Bewerbung beim Land Berlin findest Du hier.

Bewerbungszeitraum

Die Ausbildung beginnt am 01. September eines jeden Jahres.
Das Stellenangebot ist in der Regel ab Anfang September des Vorjahres online.

Wenn Du deine Ausbildung bei uns absolvierst - bist Du nicht alleine!

Jährlich stellen wir mehrere neue Auszubildenden zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n ein:

  • Azubis 2017

    Auszubildende Jahrgang 2017

  • Azubis 2018

    Auszubildende Jahrgang 2018

  • Azubis 2019

    Auszubildende 2019

  • Azubis 2020

    Auszubildende 2020

Kontakt

Wolfgang Schwerdtfeger
Leiter des Nachwuchskräftezentrums
Tel.: (030) 9029-18160

Jessika Schienke
Ansprechpartnerin Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte und Stadtsekretäranwärter*innen)
Tel. (030) 9029-18162

Lisa-Marie Zimmer
Mitarbeiterin des Nachwuchskräftezentrums
Tel. (030) 9029-18165