Drucksache - 1069/4  

 
 
Betreff: Großen Sitzungssaal mit Veranstaltungstechnik schaffen
Status:öffentlich  
 Ursprungaktuell
Initiator:Grüne/Piraten/SPD 
Verfasser:Dr.Vandrey/Wapler/Gusy/Pabst/Wuttig 
Drucksache-Art:AntragVorlage zur Kenntnisnahme
Beratungsfolge:
Bezirksverordnetenversammlung Beratung
20.11.2014 
39. Öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin überwiesen   
Ausschuss für Bürgerdienste, Liegenschaften und Informationstechnologie Beratung
21.01.2015 
34. Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerdienste, Liegenschaften und Informationstechnologie mit Änderungen im Ausschuss beschlossen   
Ausschuss für Haushalt, Personal und Wirtschaftsförderung Beratung
10.02.2015 
43. Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Haushalt, Personal und Wirtschaftsförderung mit Änderungen im Ausschuss beschlossen   
Bezirksverordnetenversammlung Beratung
19.02.2015 
42. Öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ohne Änderungen in der BVV beschlossen   

Sachverhalt
Anlage/n
Anlagen:
Antrag
Beschlussempfehlung
Beschluss
Vorlage zur Kenntnisnahme

Die BVV möge beschließen:

 

Die BVV hat in ihrer Sitzung vom 19.02.2015 beschlossen:

 

Das Bezirksamt wird gebeten, einen Sitzungssaal für Ausschusssitzungen mit 50 - 80 Gästen einzurichten, der über eine entsprechende Technik verfügt, d. h. eine Lautsprecheranlage hat sowie eine Leinwand und einen Beamer, der ein großes Bild an die Wand werfen kann, so dass alle im Saal Präsentationen verfolgen können.

 

Die Belange von Menschen mit Behinderung sind zu berücksichtigen.

 

Der BVV sind bis zum 31.05.2015 verschiedene Varianten und deren Kosten vorzulegen.

 

 

Judith Stückler

Bezirksverordnetenvorsteherin

 

 

Hierzu wird Folgendes berichtet:

 

Für die gewünschte Personenzahl stehen im denkmalgeschützten Rathaus Charlottenburg folgende Säle zur Verfügung:

a) Festsaal

b) BVV-Saal

c) Minna-Cauer-Saal

d) Bürgersaal.

 

zu a)

Der Festsaal kann für ca. 180 Personen (Stuhlreihen) oder ca. 120 Personen (Tische und Stühle) genutzt werden. Als Ausstattung stehen ein fest installierter Beamer mit mobiler Leinwand, eine Bühne mit Flügel sowie eine Mikrofonanlage zur Verfügung.

 

Zu b)

Der BVV-Saal kann für ca. 130 Personen (Stuhlreihen) oder ca. 60 Personen (Tische und Stühle) genutzt werden. Im Rahmen der Sanierung des Saals im Jahr 2012/2013 wurde eine auf die Gegebenheiten des Saals abgestimmte Übertragungsanlage (mit Induktionsschleife) eingebaut. Dieser besteht aus drei fest installierten Mikrofonen am Podium, einem Mikrofon am Redepult sowie zwei mobilen Funkmikrofonen (mit kleinem Ständer auch als Tischmikrofone zu nutzen). Bei der Raumreservierung können auf Wunsch ein mobiler Beamer und eine mobile Leinwand (2 x 2m) zusätzlich gebucht werden.

 

 

Zu c)

Der Minna-Cauer-Saal kann mit Tischen und Stühlen für 60 Personen genutzt werden. Eine Ausstattung des Saals mit einer mobilen Leinwand und einem mobilen Beamer kann vom Nutzer beantragt werden. Eine Mikrofonanlage ist nicht vorhanden.

 

Zu d)

Der Bürgersaal kann mit Tischen und Stühlen für 36 Personen bzw. durch eine Kinobestuhlung mit 79 Personen genutzt werden. Eine Mikrofonanlage ist vorhanden. Eine Ausstattung mit einer mobilen Leinwand und einem mobilen Beamer kann vom Nutzer beantragt werden.

 

 

Hinsichtlich einer technischen Erweiterung des BVV-Saal wurde Folgendes festgestellt:

  • Die Installation eines festen Beamers wäre technisch möglich, z.B. auf der Seite der Zuschauertribüne. Eine entsprechende elektrische Leinwand  (5 x5 m) würde dann an der Fensterseite montiert werden. Die Anschaffungskosten zuzüglich der Baumaßnahmen und die Einbindung in die vorhandene Technik werden auf ca. 80.000 € geschätzt. Eine Einbindung der unteren Denkmalschutzbehörde ist bislang noch nicht erfolgt.

 

  • Die Anschaffungskosten für eine größere portable Leinwand betragen zwischen 1.500 € und 2.000 €.

 

  • Die oben beschriebene vorhandene Mikrofonanlage kann auf Wunsch um weitere kompatible Handmikrofone (ca. 1.200 € pro Stück) erweitert werden. Messungen haben jedoch keine Notwendigkeit der Verbesserung der Raumakustik ergeben.

 

 

 

Aufgrund der angespannten Haushaltslage des Bezirksamtes wird jedoch von den beschriebenen Neuanschaffungen im BVV-Saal Abstand genommen.

 

Für hörgeschädigte Personen stellt der bezirkliche Behindertenbeauftragte bei Bedarf in den Räumlichkeiten des Rathauses Charlottenburg eine UHF-/VHF-Übertragungsanlage mit 10 mobil nutzbaren Empfängermodulen und einem schnurlosen Mikrofon zur Ausleihe zur Verfügung.

 

 

Das Bezirksamt bittet, den Beschluss damit als erledigt zu betrachten.

 

 

 

 

Reinhard Naumann                            Dagmar König

Bezirksbürgermeister                            Bezirksstadträtin

 


 

 
 

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