FAQ – Fragen und Antworten aus dem Nachwuchskräftezentrum

Du hast Fragen rund um Bewerbung, Stellenausschreibungen oder Unterlagen? In unseren FAQs
findest Du die wichtigsten Antworten und hilfreiche Informationen auf einen Blick. So bist Du
bestens vorbereitet für Deinen Einstieg bei uns.

Erforderliche Unterlagen

Bitte füge Deiner Bewerbung folgende Dateien bei:

• Motivationsschreiben
• aussagekräftiger und lückenloser Lebenslauf
• Nachweise, welche Deine Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
• sofern vorhanden: dienstliche Beurteilung/qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. sorge bitte dafür, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
• ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland

Hinweise

Im Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise uns in Deiner Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und füge bitte die entsprechenden Nachweise bei.

Anhand der von Euch eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achte daher unbedingt auf die Vollständigkeit Deiner Unterlagen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die personenbezogenen Daten der Bewerbenden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie § 3 BlnDSG).

Bitte beachte, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

FAQ zum Thema Bewerbungen

• Wo kann ich mich bewerben?

  Im Sinne einer nachhaltigen und ressourcenschonenden Bewerbung bitten wir darum, Bewerbungen bevorzugt über das Karriereportal des Landes Berlin einzureichen. Die Möglichkeit zum Hochladen Deiner Unterlagen findest Du direkt in der jeweiligen Stellenausschreibung.

• Welche Bewerbungsunterlagen muss ich einreichen?

  Mit Deiner Bewerbung reichst Du bitte ein Motivationsschreiben sowie einen vollständigen und aussagekräftigen Lebenslauf ein.

  Bitte füge Deiner Bewerbung alle relevanten Zeugnisse, Zertifikate sowie Arbeits- und Praktikumszeugnisse in digitaler Kopie bei. Sollten einzelne Unterlagen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, können diese in begründeten Fällen nachgereicht werden. Teile uns in diesem Fall bitte kurz mit, welche Dokumente fehlen und wann mit der Nachreichung zu rechnen ist.

  Für den Upload über das Karriereportal empfehlen wir die Verwendung des PDF-Formats. Bitte beachte, dass die Gesamtgröße der hochgeladenen Dateien begrenzt ist. Passwortgeschützte oder schreibgeschützte Dokumente können leider nicht berücksichtigt werden.

  Die Auswahl für Vorstellungsgespräche sowie die weitere Entscheidung im Bewerbungsverfahren erfolgen ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Unvollständige Bewerbungen können daher gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden. Ein entsprechender Hinweis findet sich ggf. zusätzlich in der jeweiligen Stellenausschreibung.

• Wie ist der Bewerbungsprozess aufgebaut?

  Nach dem Absenden Deiner Bewerbung erhältst Du automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Bitte prüfe hierfür auch Deinen Spam-Ordner, da die Nachricht dort eingehen kann. Deine Unterlagen werden anschließend an das Nachwuchskräftezentrum weitergeleitet.

  Solltest Du keine Bestätigung erhalten, prüfe bitte die im Bewerbungsportal hinterlegte E-Mail-Adresse oder kontaktiere uns unter Angabe der Kennzahl des Verfahrens per E-Mail an [e-mail] .

  Nach Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgt eine Vorauswahl. Bitte habe Verständnis dafür, dass hierfür jede Bewerbung sorgfältig geprüft wird und dies je nach Ausbildungs- oder Studiengang unterschiedlich ausgestaltet sein kann. Dabei können sowohl theoretische als auch praktische Tests zum Einsatz kommen.

  Geeignete Bewerbende werden im Anschluss zu einem Auswahlgespräch eingeladen. Bitte bestätige den Termin per E-Mail und informiere uns frühzeitig, falls Du diesen nicht wahrnehmen kannst.

  Das Auswahlgespräch wird in der Regel als (teil-)strukturiertes Interview durchgeführt. Dabei hast Du die Möglichkeit, Deinen bisherigen Werdegang, Deine Kenntnisse und Deine Motivation darzustellen.

  Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird die Entscheidung fachlich getroffen und dokumentiert. Zusätzlich erfolgen eine formale Prüfung sowie die Beteiligung der zuständigen Beschäftigtenvertretungen. Vor der Vertragsunterzeichnung kann es daher zu Wartezeiten kommen, da unter anderem Fristen einzuhalten sind.

  Wenn Du im Verfahren überzeugst, erhältst Du zeitnah eine Rückmeldung. Im Anschluss wird Dir ein schriftliches Vertragsangebot für Ausbildung oder Studium übersendet. Nach Deiner Entscheidung erfolgt die Terminvereinbarung zur Vertragsunterzeichnung.

• Kann ich mich auf unterschiedliche Stellen gleichzeitig bewerben?

  Ja, Du kannst Dich gerne auf mehrere Stellenausschreibungen gleichzeitig bewerben. Damit eine eindeutige Zuordnung möglich ist, bitten wir Dich, für jede Stelle eine separate Bewerbung einzureichen.

• Wie ist der Stand meiner Bewerbung?

  Grundsätzlich bemühen wir uns, Dir zeitnah eine Rückmeldung zu Deiner Bewerbung zu geben. Da im Auswahlverfahren mehrere Schritte durchlaufen und unterschiedliche Entscheidungsträger:innen beteiligt sind, kann es in Einzelfällen jedoch zu längeren Bearbeitungszeiten kommen.

  Solltest Du nach etwa drei Wochen noch keine Rückmeldung erhalten haben, kannst Du Dich gerne beim Nachwuchskräftezentrum melden. Die entsprechenden Kontaktdaten findest Du am Ende jeder Stellenausschreibung.

• Wie schnell bekomme ich eine Zusage?

  Nach einem Auswahlgespräch erhältst Du zeitnah eine vorläufige fachliche Rückmeldung. Erst nach der abschließenden Prüfung des Verfahrens sowie der Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen wird Dir ein verbindliches Vertragsangebot unterbreitet.