Stadtsekretäranwärterinnen / Stadtsekretäranwärter [m/w/d]

Als Stadtsekretäranwärterin/Stadtsekretäranwärter bist du Beamtin/Beamter auf Widerruf und befindest dich in einem zweieinhalbjährigen sogenannten Vorbereitungsdienst. Dieser soll dir die erforderlichen Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Methoden vermitteln, die dich zur Erfüllung der Aufgaben des zweiten Einstiegsamts der Laufbahngruppe 1 befähigen und dich als Beamtin/Beamter heranbilden. Keine Sorge, die verschiedenen Begriffe lernst du im Laufe deiner Ausbildung genau kennen!

Das Beamtentum gibt es in Deutschland schon seit mehreren Jahrhunderten und einige altmodisch klingende Begriffe bestehen seit jeher.

Als Beamtin/Beamter fühlst du dich deiner Aufgaben und der freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung von Berlin verpflichtet. Der Vorbereitungsdienst soll deine Lernfähigkeit und Lernbereitschaft weiterentwickeln, deine Persönlichkeitsentwicklung fördern und der Fähigkeit zu verantwortlichem Handeln dienen. Auch bei Fragen zu staats-, verwaltungs- und sozialpolitischen Themen bist du hier richtig, da dein Verständnis für diese Bereiche gefördert wird.

Im Folgenden werden wir dir einige wichtige Punkte zu der Ausbildung vorstellen:

• Aufgaben

  Generell solltest du wissen, dass die Ausbildung aus theoretischen und praktischen Ausbildungsabschnitten besteht. Die fachtheoretische Ausbildung findet an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) und die berufspraktische Ausbildung in verschiedenen Praxisstellen im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg statt. Zudem ist ein Praxisabschnitt in einer dem Bezirksamt übergeordneten Behörde vorgesehen (bspw. in einer Senatsverwaltung). Die Verwaltungstätigkeiten können sowohl im Innen- als auch im Außendienst sein.

  Die Aufgaben selbst umfassen organisatorische, personelle und finanzielle Tätigkeiten. Du arbeitest unter anderem für Rat suchende Bürgerinnen und Bürger.

  Was du genau während deiner praktischen Ausbildung machst und wo du eingesetzt sein könntest, erfährst du hier.

  • Egal, wo du eingesetzt bist: Du arbeitest mit Bürokommunikationsmitteln und Informationsverarbeitungssystemen. Darunter fallen ganz klassisch das Telefonieren, die Arbeit am PC zum Beispiel mit dem E-Mail-Programm Outlook oder aber mit verschiedenen Fachanwendungen, die je nach Bereich variieren können. Als Beispiel: Im Bürgeramt gibt es eine Fachanwendung, mit der du verschiedene Daten wie die Wohnadresse von Bürgerinnen und Bürgern herausfinden kannst.
  • Solltest du im Bereich Haushaltswirtschaft eingesetzt sein,
    • unterstützt du bei der Aufstellung des Haushalts- und Wirtschaftsplans unseres Bezirksamtes oder
    • prüfst Rechnungen und Forderungen, um sogenannte Kassenanordnungen zu fertigen. Damit gibst du kurz gesagt der Bezirkskasse den Auftrag, einen Rechnungsbetrag zu begleichen.
  • Wenn du im Bereich Personal und Organisation eingesetzt bist, arbeitest du nicht für externe Personen, sondern für die Mitarbeitenden unseres Bezirksamtes. Beispielsweise arbeitest bei Entgeltabrechnungen (Vergütungen oder Reisekosten) mit. Beim Einsatz in einer Büroleitung unterstützt du bei der Organisation von Auswahlverfahren (Räume buchen etc.) oder kümmerst dich um Urlaubsanträge. Hierbei arbeitest du mit personenbezogenen Daten, die Mitarbeitende außerhalb des Bereichs Personal und Organisation nicht einsehen können.
  • Praxisstellen im Bereich der Ordnungs- oder Leistungsverwaltung gibt es ebenfalls für Stadtsekretäranwärterinnen/Stadtsekretäranwärter. Dazu zählen zum Beispiel das Ordnungsamt oder Amt für Soziales.
    • Zusammenfassend hast du hier viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, fertigst beispielsweise Bescheide an und hast hierfür im Vorfeld viel Schriftverkehr mit der betroffenen Bürgerin/dem betroffenen Bürger. Außerdem können verschiedene Anfragen eingehen, wo du Auskunft erteilst.
    • Anliegen können unter anderem im Ordnungsamt Beschwerden über Haus- und Nachbarschaftslärm sein oder die Ahndung des Befahrens von Gehwegen und Fußgängerzonen. Im Amt für Soziales kümmerst du dich thematisch beispielsweise um die sogenannten allgemeinen materiellen Hilfen, wozu die Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung sowie die Hilfe zum Lebensunterhalt gehören.
    • Auch der Einsatz im Ausbildungsbürgeramt, das es deutschlandweit so nur in unserem Bezirksamt gibt, ist möglich. Das Besondere daran ist, dass du dort in einer größeren Gruppe von Auszubildenden deines Jahrgangs, auch zusammen mit Verwaltungsfachangestellten eingesetzt sein wirst und ihr unter Aufsicht eurer Ausbilderinnen und Ausbilder zu 90 % selbst Vorgänge bearbeiten werdet. Das heißt, du wirst den Kundinnen- und Kundenkontakt hautnah erleben und viele Aufgaben selbstständig bearbeiten. Unter anderem erhalten die Auszubildenden ihre eigenen Dienstsiegel. Ein klares Konzept, regelmäßige Schulungen und Dienstberatungen bereiten dich auf die anfallenden Aufgaben bestens vor. Die gewissenhafte Ausführung der Tätigkeiten unserer Auszubildenden sorgt für eine sehr geringe Fehlerquote, die sogar unter der der anderen Bürgerämter liegt.
• Ausbildungsverlauf
  • Dauer: 2,5 Jahre (unter bestimmten Voraussetzungen können Zeiten einer anderweitigen Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Tätigkeiten nach
    § 10 Absatz 3 der Verordnung über die Laufbahnen der Beamtinnen und Beamten des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst) bis maximal sechs Monate angerechnet werden)
  • Beginn: zum 01.09. des Jahres
  • ähnlich einer dualen Berufsausbildung
  • Gegliedert ist die Ausbildung in vier theoretische und drei praktische Ausbildungsabschnitte. Theorie wird dir an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) vermittelt. Als Stadtsekretäranwärterin/Stadtsekretäranwärter wirst du in den praktischen Abschnitten in der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittverwaltung unserer Bezirksverwaltung sowie in einem Praxisabschnitt außerhalb, i. d. R. in einer der Senatsverwaltung eingesetzt. Dort kannst du sofort die theoretisch erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten umsetzen.
• Die Verwaltungsakademie Berlin (VAk)
  • Theorie findet nicht in einer Berufsschule, sondern nur in der VAk statt
  • Dort wirst du in einer Klasse mit anderen Stadtsekretäranwärterinnen/Stadtsekretäranwärtern unseres Bezirksamtes sowie aus anderen Bezirken oder des Senats unterrichtet.
  • Die praktische und fachtheoretische Ausbildung findet im Hauptlehrgang parallel statt. Während des Abschlusslehrganges findet keine berufspraktische Ausbildung in den Behörden statt.
  • Während des Hauptlehrgangs wirst du ein bis zwei Tage in der Woche in der VAk sein. Das variiert je nach Stundenplan.
  • Fachgebiete: Arbeitsrecht, Berliner Verfassungsrecht, Kommunikation, Informationstechnik, Projekt „Berliner Verwaltung“, Staatsrecht, Verwaltungstechnik, Beamtenrecht, Haushaltsrecht, Polizei- und Ordnungsrecht, Politik und Verwaltung, Sozialhilferecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Zivilrecht
• Voraussetzungen

  Du verfügst über oder erwirbst spätestens im Sommer vor Beginn der Ausbildung:

  • den mittleren Schulabschluss gemäß § 21 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 des Schulgesetzes oder
  • die Berufsbildungsreife und eine förderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder
  • die Berufsbildungsreife und eine abgeschlossene Ausbildung in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis oder
  • einen gleichwertigen Bildungsstand.

  Du erfüllst die allgemeinen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis auf Widerruf gemäß § 7 Beamtenstatusgesetz (kurz: BeamtStG) oder ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis auf Widerruf. Hierbei spielt auch das Alter eine Rolle, da ab dem 45. Lebensjahr eine Verbeamtung auf Lebenszeit, auf die du mit der Anwartschaft hinarbeitest, nicht mehr möglich ist.

  Weitere Voraussetzungen:

  • mindestens befriedigende Leistungen (Note 3) in den Fächern Deutsch, Mathematik und Politische Bildung/Sozialkunde
  • keine unentschuldigten Fehlzeiten
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • gesundheitliche Eignung: Diese wird dir vor Beginn der Ausbildung als Stadtsekretäranwärterin/zum Stadtsekretäranwärter von einem unserer Amtsärztinnen/Amtsärzte attestiert. Dabei spielen unter anderem dein BMI und deine ggf. bisher vorhandene Krankengeschichte eine Rolle.
  • weitere fachliche und außerfachliche Kompetenzen kannst du dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ entnehmen
• Bewerbungsunterlagen und -verfahren

  Jedes Jahr werden unsere Ausbildungsplätze zum Ende des Jahres (meist ab Oktober) im Karriereportal der Berliner Verwaltung ausgeschrieben und veröffentlicht. Bitte bewerbe dich direkt über das Onlineportal, den Link findest du nach Veröffentlichung unter dem Punkt Stellenausschreibungen.

  Deine Bewerbungsunterlagen sollten die folgenden Unterlagen enthalten:

  • ein Bewerbungsanschreiben
  • einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf
  • deine Zeugnisse (Schul- und Arbeitszeugnisse sowie die Beurteilung des Arbeits- und Sozialverhaltens, falls vorhanden)
  • bei ausländischen Schulabschlüssen: einen Nachweis über die Anerkennung durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und eine beglaubigte Übersetzung

  Du hast alle Unterlagen zusammen und hast sie im Karriereportal hochgeladen?

  Dann gibt es hier einen kurzen Überblick über den Auswahlprozess.

  Nach Sichtung deiner Bewerbungsunterlagen erhältst du einen Link zum Onlinetest, sobald du den Test bestanden hast, wird deine Bewerbung erneut eingehend geprüft. Sollten uns deine Bewerbungsunterlagen ansprechen, wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Vor dem Gespräch wirst du eine Aufgabe selbstständig bearbeiten und während des Gesprächs vortragen. Ebenfalls ist dein Wissen in einem kleinen Interview gefragt.

  Bitte beachte, dass die gesamte Kommunikation während des Bewerbungsverfahrens per E-Mail geführt wird. Überprüfe daher auch regelmäßig deinen Spam-Ordner auf Nachrichten von uns.