Drucksache - DS/0869/V  

Ich frage das Bezirksamt:

1. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten aktuell im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg (bitte aufschlüsseln nach Personenanzahl sowie VZÄ)?
    
2. Wie viele Zugänge sowie Abgänge von Kolleginnen und Kollegen gab es im Jahr 2017 sowie im Jahr 2018 (bis einschließlich 31.05.2018) – bei den Abgängen bitte aufgeschlüsselt nach Grund/Ort des Abgangs (z.B. in die freie Wirtschaft, zu anderen Bundes- oder Landesbehörden, in andere Bezirksämter, aufgrund von Kündigungen oder Befristungsende von Verträgen, Ausscheiden aus Altersgründen)?
    
3. Welchen Personalbedarf hat das Bezirksamt aktuell (wegen nicht besetzter Stellen sowie wegen zusätzlichen Bedarfs, bitte Angabe der VZÄ) und bis wann soll dieser perspektivisch realisiert sein?

Nachfrage:

1. Welche Maßnahmen und Ideen verfolgt das Bezirksamt, um sich hinsichtlich der Rekrutierung von Personal gegenüber anderen Dienstherren/Unternehmen am Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig und/oder attraktiver aufzustellen?

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Abt. Familie, Personal und Diversity

Ihre Anfrage wird beantwortet wie folgt:

1. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten aktuell im Bezirksamt Friedrichshain- Kreuzberg (bitte aufschlüsseln nach Personenanzahl sowie VZÄ)?

Zum Stichtag 01.04.2018 arbeiten im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg 1.855 Personen. Das entspricht 1.749 VZÄ.

2. Wie viele Zugänge sowie Abgänge von Kolleginnen und Kollegen gab es im Jahr 2017 so- wie im Jahr 2018 (bis einschließlich 31.05.2018) – bei den Abgängen bitte aufgeschlüsselt nach Grund/Ort des Abgangs (z.B. in die freie Wirtschaft, zu anderen Bundes- oder Landesbehörden, in andere Bezirksämter, aufgrund von Kündigungen oder Befristungsende von Verträgen, Ausscheiden aus Altersgründen)?

Die Antwort entnehmen Sie bitte den beiden folgenden Tabellen:

Tabelle Zugänge

Tabelle Abgänge:

3. Welchen Personalbedarf hat das Bezirksamt aktuell (wegen nicht besetzter Stellen sowie wegen zusätzlichen Bedarfs, bitte Angabe der VZÄ) und bis wann soll dieser perspektivisch realisiert sein?

Das Bezirksamt hat aktuell einen Personalbedarf

wegen nicht besetzter Stellen in Höhe von 105 VZÄ.

wegen zusätzlichen Bedarfs in Höhe von 72,75 VZÄ.

Tabelle Meldung von Mehrbedarfen

Nachfrage:

1. Welche Maßnahmen und Ideen verfolgt das Bezirksamt, um sich hinsichtlich der Rekrutierung von Personal gegenüber anderen Dienstherren/Unternehmen am Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig und/oder attraktiver aufzustellen?

Die demographische Entwicklung und die wachsende Stadt stellen auch für das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg große Herausforderungen dar. Eine Hochrechnung des Abgeordnetenhauses aus dem Jahr 2016 prognostiziert eine altersbedingte Personalreduktion in Höhe von 37 % aller Beschäftigten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg bis zum Jahr 2024. Hinzu kommt der zusätzliche Personalbedarf durch die Wachsende Stadt. Der Erhöhung der spezifischen Arbeitgeberattraktivität des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg wird daher große Bedeutung beigemessen. Hierzu wird im September ein Personalmarketingworkshop im Bezirksamt durchgeführt, aus dem weiterführende konkrete Maßnahmen abzuleiten sein werden.

Im Bereich der Nachwuchskräftegewinnung setzt das Bezirksamt den eingeschlagenen erfolgreichen Weg konsequent fort. So sollen die Ausbildungsplätze im Bezirksamt deutlich über das vom Senat gefordert Maß von 20 % hinaus erhöht werden (von 64 zum 01.01.2018 auf 80 zum 01.09.2018). Für den mittleren Dienst sollten die Ausbildungszahlen auf dem Niveau von 2018 fortgesetzt werden, die regelmäßig unbefristete Übernahme nach erfolgreicher Abschlussprüfung wird zum Standard. Für den gehobenen Dienst sollen Praktika für Studierende und Stipendiaten mit dem Ziel ausgebaut werden, diese perspektivisch als Beschäftigte zu rekrutieren. Die Einstellung von Trainees mit der Perspektive einer Verbeamtung, die Fortsetzung des erfolgreichen Quereinsteigerprogrammes sowie die Einstellung Dual Studierender in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Soziale Arbeit/Sozialpädagogik und Öffentliche Verwaltung wird fortgesetzt bzw. initiiert.

Außerhalb der Nachwuchskräfte ist eine gezielte gruppenspezifische Ansprache deutlich schwieriger zu realisieren. Hier müssen die Vorteile einer Beschäftigung im Bezirksamt im Rahmen von Ausschreibungen zukünftig noch deutlicher hervorgeben gehoben. Das Land Berlin sollte allgemein die Karrieremöglichkeiten und Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst viel stärker bewerben, um ein möglichst breites Bewusstsein in der Bevölkerung für eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst zu schaffen, bzw. mögliche bestehende Vorurteile zu überwinden. Darüber hinaus sind die Rekrutierungsprozesse weiter zu optimieren, hierbei wird vor allem die geplante bezirksamtsweite Einführung des Bewerbermanagementtools „rexx“ eine wesentliche Rolle spielen. Die Umsetzung ist bis Ende 2018 vorgesehen. Die Einführung eines darüber hinausgehenden zentralen Bewerberbüros wird im Rahmen der Beteiligung des Bezirkes am Politikfeld Finanzen & Personal geprüft.

Im Rahmen der Beschäftigtenbindung muss der eingeschlagene Weg konsequent fortgesetzt werden. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gute und gesunde Führung, ein aktives Gesundheitsmanagement sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind wichtige Bausteine zur Beschäftigtenbindung, die weiter ausgebaut werden müssen

Mit freundlichen Grüßen

Monika Herrmann