Drucksache - DS/0537/III  

Ich frage das Bezirksamt:

1. An wen berichtet welches Quartiersmanagement über seine Arbeitsergebnisse?

2. Wird das BA über die Berichte der Quartiersmanagements, die an die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung unterstehen informiert?

3. Zu welchen festgelegten Terminen erfolgen diese Berichte?

Sehr geehrte Frau Bezirksverordnete Kustak,

Ihre Anfrage beantworte ich wie folgt.

1.)An wen berichtet welches Quartiersmanagement über seine Arbeitsergebnisse?

In den Quartiersmanagements erfolgt die Berichterstattung auf 3 Ebenen:

1. Mündliche Berichterstattung- In  allen sechs Quartiersmanagementgebieten werden monatliche Steuerungsrunden durchgeführt, wo über die anstehenden  wie auch über die erledigten Aufgaben berichtet wird.

2. Schriftliche Berichterstattung- Jeweils für zwei Monate legt jedes QM – Team einen Arbeitsplan vor, deren Abarbeitung jederzeit nachvollzogen werden kann.

3. Schriftliche Berichterstattung- Im jährlich erarbeiteten Handlungskonzept der jeweiligen QM- Gebiete erfolgt eine Darstellung und Auswertung der umgesetzten Vorhaben. Daraus resultierend werden Schlussfolgerungen und neue Handlungsziele für das kommende Jahr formuliert.

2.)Wird das BA über die Berichte der Quartiersmanagements, die an die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung unterstehen informiert?

Durch die Beteiligung von Bezirksamtsmitarbeitern/-innen an den Steuerungsrunden und Quartiersratssitzungen ist das Bezirksamt einbezogen.

Hier hat sich jedoch durch die zunehmende Komplexität der Arbeit vor Ort herausgestellt, dass der Kommunikationsprozess in die Fachverwaltungen intensiviert werden muss.

Die Beteiligung der Bezirksamtsmitarbeiter/innen vor Ort sichert noch keine ausreichenden Informationen. Dies ist auch ein Grund für die Irritationen der vergangenen 2 Jahre, die immer wieder auftraten. Hier ist das Bezirksamt nunmehr verstärkt bemüht, die Kommunikation erheblich zu verbessern.

3.)Zu welchen festgelegten Terminen erfolgen diese Berichte?

Siehe Beantwortung Frage 1

Monika Herrmann