Tagesordnung - Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung  

 
 
Bezeichnung: Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Gremium: Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Datum: Do, 10.05.2012 Status: öffentlich
Zeit: 17:30 - 19:30 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Sitzungsraum 1063/65
Ort: Yorckstr. 4-11

TOP   Betreff Drucksache

Ö 1  
Bestätigung der Tagesordnung      
Ö 2  
Bestätigung des Protokolls vom 19.04.2012      
Ö 3     Bürgerbeteiligung      
Ö 3.1  
Änderung der Verfahrensregelungen für Bürgerbegehren  
Enthält Anlagen
DS/0183/IV  
Ö 4     Transparenz      
Ö 4.1  
Einrichtung einer Webseite zur Eintragung von Emailadressen für Information zur Auslegung von Planungsunterlagen  
DS/0128/IV  
    VORLAGE
    Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt wird aufgefordert, auf der Webpräsenz des Bezirks eine Webseite einzurichten, auf der interessierte Bürger ihre Emailadresse in einen Verteiler eintragen können. An die dort eingetragenen Emailadressen wird im Vorab öffentlicher Auslegungen von Plänen im Rahmen der frühzeitigen und förmlichen Bürgerbeteiligung eine Benachrichtigung über die Auslegung versendet. Dies geschieht zwei Mal, Jeweils vier und eine Woche vor der Auslegung. Spätestens 4 Wochen vor Auslegung sind die Auslegungen auf einer 2. Webseite ebenfalls zu veröffentlichen.

 

 

Begründung

 

Im Baugesetzbuch sind zum Teil recht knappe Mindestfristen für die Benachrichtigung zur Bürgerbeteiligung vorgesehen, auch ist die Rechtsprechung, die bei großen Städten eine Bekanntmachung im Amtsblatt als ausreichend ansieht, nicht besonders bürgerfreundlich.

Berlin hat geregelt, dass zusätzlich zum Amtblatt die Ankündigung in einer Tageszeitung erfolgen soll. Das ist etwas bürgerfreundlicher, aber den Zeiten der modernen elektronischem Medien und des Internets nicht mehr angemessen.

 

Es sollte heutzutage eine Selbstverständlichkeit sein, den Bürger zusätzlich möglichst frühzeitig auf elektronischem Wege zu informieren. Hierzu eignet sich e-mail, und hierzu eignet sich eine Präsenz mittels Website im Internet.

 

Friedrichshain-Kreuzberg könnte hier eine Vorreiterrolle spielen beim Thema "moderne Verwaltung" wie auch beim Thema "moderne Formen der Bürgerbeteiligung".

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Überweisung: Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungsmodernisierung und IT, Geschäftsordnung, Ausschuss für Stadtentwicklung, Soziale Stadt und Quartiermanagement, Mieten ff.

 

BüTra 10.05.2012

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt wird aufgefordert, innerhalb des in der DS/0174/IV beauftragten "Informationsportal zur Bürgerbeteiligung" einen E-Mail-Verteiler einzurichten, in den sich Planungsauslegung interessierte Bürgerinnen und Bürger im Double-Opt-In Verfahren eintragen können. An die dort eingetragenen Emailadressen wird im Vorab öffentlicher Auslegungen von Plänen im Rahmen der frühzeitigen und förmlichen Bürgerbeteiligung eine Benachrichtigung über die Auslegung versendet. Dies geschieht zwei Mal, jeweils vier, ansonsten so früh wie möglich, und eine Woche vor der Auslegung. Spätestens 4 Wochen vor Auslegung. Spätestens 4 Wochen vor der Auslegung sind die Auslegungstermine und -orte auf einer 2. Unterseite des genannten Informationsportals ebenfalls zu veröffentlichen.

 

StadtQM 16.05.2012

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt wird aufgefordert, innerhalb des in der DS/0174/IV beauftragten "Informationsportal zur Bürgerbeteiligung" einen E-Mail-Verteiler einzurichten, in den sich an der Planungsauslegung interessierte Personen im Double-Opt-In Verfahren eintragen können. An die dort eingetragenen Emailadressen wird im Vorab öffentlicher Auslegungen von Planungen im Rahmen der frühzeitigen und förmlichen Bürgerbeteiligung eine Benachrichtigung über die Auslegung versendet.

Dies geschieht zwei Mal, jeweils vier Wochen und eine Woche vor der Auslegung. Spätestens 4 Wochen vor der Auslegung sind die Auslegungstermine und -orte auf einer 2. Unterseite des genannten Informationsportals ebenfalls zu veröffentlichen.

Kann die 4-Wochen-Frist nicht eingehalten werden, erfolgt die Benachrichtigung und Veröffentlichung so früh wie möglich.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Das Bezirksamt wird aufgefordert, innerhalb des in der DS/0174/IV beauftragten "Informationsportal zur Bürgerbeteiligung" einen E-Mail-Verteiler einzurichten, in den sich an der Planungsauslegung interessierte Personen im Double-Opt-In Verfahren eintragen können. An die dort eingetragenen Emailadressen wird im Vorab öffentlicher Auslegungen von Planungen im Rahmen der frühzeitigen und förmlichen Bürgerbeteiligung eine Benachrichtigung über die Auslegung versendet.

Dies geschieht zwei Mal, jeweils vier Wochen und eine Woche vor der Auslegung. Spätestens 4 Wochen vor der Auslegung sind die Auslegungstermine und -orte auf einer 2. Unterseite des genannten Informationsportals ebenfalls zu veröffentlichen.

Kann die 4-Wochen-Frist nicht eingehalten werden, erfolgt die Benachrichtigung und Veröffentlichung so früh wie möglich.

 

 

11.03.2013

 

Beantwortung erfolgt zusammen mit der DS/0174/IV in der VzK zur DS/0174/IV.

   
    28.03.2012 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 11.19 - überwiesen
   
   
    19.04.2012 - Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
    Ö 4.1 - vertagt
   
   
    10.05.2012 - Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
    Ö 4.1 - mit Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    16.05.2012 - Ausschuss für Stadtentwicklung, Soziale Stadt und Quartiersmanagement, Mieten
    Ö 8 - mit Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    23.05.2012 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 8.16 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen
   
Ö 4.2  
Informationsportal zur Bürgerbeteiligung  
Enthält Anlagen
DS/0174/IV  
Ö 5     InformationsTechnik      
Ö 5.1  
Freifunk / wOPLAN-B Konzept (Gast Herr Neumann)      
Ö 6     Geschäftsordnung der BVV      
Ö 6.1  
Themenspeicher GO-BVV (Stand 26.04.2012)      
Ö 6.2  
Änderung der GO-BVV §19  
DS/0001-34/IV  
Ö 7  
Bericht aus dem Bezirksamt      
Ö 8  
Verschiedenes      
               
 
 

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