Pilotprojekte

Bürgeramt der Zukunft Imperia - 9
Bürgeramt der Zukunft Imperia - 9

Schritt für Schritt

In einer sich ständig wandelenden Gesellschaft ist es enorm wichtig, dass die Verwaltung nicht stehen bleibt. Um das 14-Tage-Ziel zu erreichen haben wir uns überlegt, wie ein Arbeitsplatz in einem Bürgeramt der Zukunft aussehen könnte? Große Ziele bedeuten große Erfolge.

Bürgeramt der Zukunft Imperia - 3

01 "Liebes Tagebuch"

Im Rahmen einer Tagebuchstudie mit Auszubildenden wollten wir verstehen, welche Herausforderungen der Arbeitsalltag in einem Bürgeramt mitsichbringt. Inhaltlich wurden Fragen gestellt wie z.B. „Welche Dienstleistung wurde am häufigsten abgebrochen?“, „Welche Verbessrungsvorschläge für heute hast du?“, „Was war dein Highlight/Lowlight?“.

Bürgeramt der Zukunft Imperia - 4

02 “Hey, sind Sie bereits eingecheckt?”

Die Idee des Check-Ins entstand mit dem Ziel die Wartezeiten für die Kund*innen zu verkürzen und insgesamt mehr Terminmöglichkeiten zu schaffen.

Bürgeramt der Zukunft Imperia - 5

03 Kiezbürgeramt zu Gast im Kiezlabor

Unter dem Motto „Ohne dich sind wir nur ein Container“ hatten die Bürger*innen der Stadt die Möglichlkeit in einem Tiny-House Dienstleistungen wahzunehmen.

Bürgeramt der Zukunft Imperia - 6

04 Self-Service-Terminal

Mit dem Selbstbedienungs-Terminal können Antragsteller*innen Onlinedienstleistungen wahrnehmen. Sie werden dabei von Mitarbeiter*innen des Bürgeramtes begleitet und unterstützt.

Ansicht DokumentenCheck

05 „Habe ich alles dabei?”

Abbrüche von Dienstleistungen aufgrund fehlender Unterlagen sollen der Vergangenheit gehören. Mithilfe einer individuellen Checkliste, werden Bürger*innen besser über geforderte Unterlagen informiert werden.

Für dieses Teilprojekt ist das Ausbildungsbürgeramt Preisträger 2025 für den Preis “Gute Verwaltung”.

Kiezlabor in Berlin Mitte

06 Kiezbürgeramt II

Mit dem neuen Bürgeramtskoffer können wir von nun an noch mehr Dienstleistungen außerhalb des Bürgeramtes anbieten. Der Koffer ist mit einem Scanner, Drucker, Fotoaufnahmegerät und vielem mehr ausgestattet. Somit können beispielsweise die biometrischen Fotos gleich geschossen und genutzt werden.

Sobald wir erneut mit unserem Koffer durch Berlin ziehen, erfahren Sie es unter der Seite “Aktuelles”

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

Amt für Bürgerdienste
Matthias Hartung