Projekt INSITU - ​Die digitale Tatortdokumentation

INSITU: Die smarte Einsatzortdokumentation

Was ist INSITU?

INSITU ist eine digitale Lösung aus einer mobilen App und einer Webanwendung, die eine vollständige Spur- und Sacherfassung an einem Einsatzort – etwa bei Durchsuchungen oder Tatorten ermöglicht Ziel ist es, jederzeit Antworten auf die zentralen Fragen zu haben: „Was wurde wann, wo, wie, von wem und warum gesichert?“ und die digitale Lücke von der Aufnahme eines polizeilich relevanten Ereignisses vor Ort bis zu der Fallbearbeitung auf der Dienststelle zu schließen. Die mobile App ermöglicht somit eine nahtlose Dokumentation am Einsatzort und INSITU Web schafft eine Verbindung direkt vom Einsatzort auf die Dienststelle. INSITU ist heute ein gemeinsames Produkt der Polizei Berlin und des BKA, das im Rahmen des Programms Polizei 20 entwickelt wurde.

INSITU geht auf ein Forschungsprojekt des BKA, der TU Darmstadt und weiteren Polizeiorganisationen zurück. Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) förderte das Projekt von Juli 2018 bis Juni 2021 mit knapp einer Million Euro.

Wie funktioniert INSITU?

• Native Android- und iOS-App
• Webanwendung für Datenvisualisierung und -weiterverarbeitung
• Cloudbasierte Servicearchitektur (Polizei-Service-Plattform)
• Einbindung der P20-Basisdiente, u.a. F-IAM, GDI/GIS, Protokollierung
• Standardisierte Datenerfassung und -weitergabe (XPolizei)

Was sind die Basisfunktionen von INSITU?

• Vernetzte Aufnahme aller Informationen / Erfassen von Fotos, Videos, Audio-aufnahmen, Notizen und Skizzen
• Automatisierte Berichtserstattung und automatische Vergabe der Asservatennummern
• Identifizieren von Asservaten mittels QR- oder Barcode
• Rechteabhängige Zugriffs- und Funktionskontrolle
• Mehrbenutzendenbetrieb durch Echtzeit-Synchronisierung
• Automatisierte Berichtserstellung

Wer ist die Zielgruppe von INSITU?

INSITU eignet sich für sämtliche Polizeidienstkräfte, die Spuren und/oder Asservate erfassen, insbesondere:

• Basisdienststellen der Schutz- und Kriminalpolizei (Abschnitte, Einsatzhundertschaften und Kriminaldauerdienst)
• Sachbearbeitende Dienststellen (v.a. für Durchsuchungsmaßnahmen)
• Spezialdienststellen der Kriminaltechnik zur Tatortarbeit (komplexe Spurenlagen, Kapitaldelikte, Spurensicherung bei CBRN Lagen etc.)

Was ist der Mehrwert von INSITU?

ZEITERSPARNIS

• Digitale Datenerfassung direkt am Einsatzort per App
• Datenaustausch zwischen Dienstkräften via QR-Code möglich
• Schaffung einer gemeinsamen Datengrundlage
• Automatische Übertragung der erfassten Daten in das Vorgangsbearbeitungssystem (VBS)
• Echtzeitansicht offener Vorgänge über die Webanwendung auf der Dienststelle

TEAMARBEIT

• Bessere Abstimmung und Zusammenarbeit vor Ort (auch an mehreren Einsatzorten zu einem Vorgang parallel) durch Mehrbenutzendenbetrieb, Arbeitsaufteilung und Echtzeit-Synchronisierung

QUALITÄT & SICHERHEIT

• Automatische Erstellung von Asservatenlisten und Lichtbildmappen auf Knopfdruck
• Systematische Vermeidung von Übertragungsfehlern durch Wegfall manueller Datenübertragung
• Automatische Datenzusammenführung und Sortierung im Hintergrund sowie standardisierte Übertragung aller Informationen und Medien via XPolizei in Folgesysteme

Wie wurde INSITU entwickelt?

Mehr als 250 Testpersonen aus allen 20 Polizeiorganisationen haben INSITU mitentwickelt – ganz nach dem Motto von den Dienstkräften für die Dienstkräfte.

Einsatzkräfte aus dem Funkwageneinsatzdienst, dem Kriminaldauerdienst, der Mordkommission, den Einsatzhundertschaften, und der sichernden Kriminaltechnik testeten INSITU in insgesamt zehn Iterationsschleifen auf Herz und Nieren. Fachliche Anforderungen, Verbesserungsvorschläge, Wünsche zur Handhabung und Fehler wurden in der Entwicklung berücksichtigt und umgesetzt.

Wie ist der aktuelle Stand von INSITU?

INSITU ist im Sommer 2025 in Berlin und beim BKA in den Pilotbetrieb gestartet; weitere Polizeiorganisationen folgen 2026/ 2027.

INSITU mit dem 1. Platz beim Berliner Verwaltungspreis ausgezeichnet

Das Projekt INSITU wurde beim Berliner Verwaltungspreis 2025 in der Kategorie „Prozess- und Qualitätsmanagement“ mit dem 1. Platz ausgezeichnet. Der Preis wird vom Regierenden Bürgermeister / der Senatskanzlei unter dem Vorsitz der Staatssekretärin für Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung, Chief Digital Officer Martina Klement, vergeben und würdigt Engagement, Kreativität und Innovationskraft in der Berliner Verwaltung. Weitere Infos zur Veranstaltung gibt es hier.