Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Nächster Bewerbungszeitraum:

  • für den Ausbildungsstart 09.2026 ist das Verfahren bereits abgeschlossen
  • für den Ausbildungsstart 09.2027 wird über das Berliner Karriereportal im Herbst 2026 die Stellenausschreibung erfolgen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Frankfurter Tor

Möchtest du wichtige Lebensbereiche deiner Stadt mitgestalten? Familien unterstützen im Jugendamt, Personalausweise erstellen im Bürgeramt oder lieber Teilzeitanträge bearbeiten in der Personalbetreuung? Als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter sorgst du dafür, dass die Stadtverwaltung reibungslos funktioniert und Dienstleistungen effizient erbracht werden.

Deine Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter

Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Ämter kennen und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltungsarbeit. Dein wichtigstes Handwerkszeug sind Gesetze und digitale Verwaltungsprogramme – denn fast alle Vorgänge basieren auf rechtlichen Grundlagen und werden am Computer bearbeitet.

Deine vielseitigen Einsatzorte und Aufgaben könnten beispielsweise sein:

  • Amt für Bürgerdienste: Du hast direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, stellst Urkunden wie Reisepässe oder Personalausweise aus und bearbeitest Anträge zu Melde- und Wohnangelegenheiten.
  • Amt für Soziales: Du unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen, bearbeitest Anträge auf Sozialhilfe oder Wohngeld und prüfst die Voraussetzungen für verschiedene Sozialleistungen.
  • Jugendamt: Du arbeitest im FamilienServiceBüro oder in der Unterhaltsvorschussstelle und hilfst Familien bei administrativen Aufgaben.
  • Ordnungsamt: Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, Begleitung im Außeneinsatz oder die Organisation der Parkraumbewirtschaftung.
  • Schul- und Sportamt: Du wirkst an der Organisation von Schulen mit, bearbeitest Anträge für Schulplätze oder kümmerst dich um die Verwaltung von Sporteinrichtungen.
  • Personalbetreuung: Hier kümmerst du dich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten für die etwa 2000 Mitarbeitenden des Bezirksamts.
  • Umwelt- und Naturschutzamt: Du unterstützt Projekte zum Klimaschutz, organisierst Maßnahmen zur Pflege von Grünanlagen und setzt Umweltvorschriften um.
  • Stadtentwicklungsamt: Deine Aufgaben könnten die Bearbeitung von Baugenehmigungen, Stadtplanung oder die Organisation öffentlicher Bauprojekte umfassen.
  • Gesundheitsamt: Hier kümmerst du dich um Hygieneüberprüfungen, berätst Bürgerinnen und Bürger zu gesundheitlichen Themen oder bearbeitest Anträge für verschiedene Gesundheitsleistungen.

Das Besondere an deiner Ausbildung – Das Ausbildungsbürgeramt

Ein Highlight deiner Ausbildung ist der Praxiseinsatz im ersten Ausbildungsbürgeramt Deutschlands! Hier arbeitest du gemeinsam mit anderen Auszubildenden deines Jahrgangs und übernimmst eigenständig Aufgaben unter Anleitung deiner Ausbilderinnen und Ausbilder. Du hast direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, bearbeitest Anträge und erhältst sogar dein eigenes Dienstsiegel.

Durch ein klar strukturiertes Schulungskonzept, regelmäßige Besprechungen und praxisnahe Aufgaben wirst du optimal auf deinen späteren Berufsalltag vorbereitet. Das zeigt sich auch in der geringen Fehlerquote der Auszubildenden, die sogar unter den anderen Bürgerämtern liegt!

Ausbildungsverlauf

Die dreijährige Ausbildung vermittelt dir alles, was du für eine erfolgreiche Tätigkeit in der Kommunalverwaltung brauchst. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Ausbildung um ein halbes oder ein ganzes Jahr verkürzen. Ausbildungsbeginn ist jedes Jahr der 01.09.

Berufsschule: Deine theoretische Ausbildung erfolgt an zwei Tagen pro Woche an der Louise-Schroeder-Schule in Lichterfelde Süd. Dort wirst du gemeinsam mit anderen Auszubildenden aus verschiedenen Bezirken und dem Senat unterrichtet.

Verwaltungsakademie (VAk): Während deiner Ausbildung wirst du drei Blöcke von mehreren Wochen (i. d. R. jeweils etwa drei Monate lang) an der VAk unterrichtet, welche sich in Moabit befindet. Die Inhalte orientieren sich sehr stark an der praktischen Ausbildung. Innerhalb eines VAk-Blocks wirst du weiter zur Berufsschule gehen, jedoch nicht in der Praxis tätig sein. Auch nach der Ausbildung kannst du dich an der VAk fortbilden und dein Wissen erweitern.

Voraussetzungen

Du möchtest dich für eine Ausbildung bei uns bewerben? Super! Damit du erfolgreich starten kannst, solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife
  • gute bis sehr gute Noten in Deutsch (mindestens befriedigend)
  • gute Deutschkenntnisse (mindestens Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • ein ausgeprägtes Arbeits- und Sozialverhalten
  • ein gutes Denk- und Sprechvermögen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freude an der Kommunikation mit Menschen
  • eine gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • gute PC-Kenntnisse
  • Engagement und hohe Lernmotivation

Dauer und Vergütung

  • Dauer: 3 Jahre, mit Möglichkeit der Verkürzung auf 2 ½ Jahre
  • Vergütung (Stand 04/2025):
    o 1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 €
    o 2. Ausbildungsjahr: 1.290,96 €
    o 3. Ausbildungsjahr: 1.340,61 €

Lust auf noch mehr Informationen? Dann schau dir gerne die Videos von Lysann und Julian an!

Lysann

Lysann VfA
Quelle: Lokaler Server
Formate: video/mp4

Julian

Lysann VfA
Quelle: Lokaler Server
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