Controlling

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Beim Controlling können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen „rund“ läuft oder ob es Bereiche gibt, die Sie als Unternehmerin oder Unternehmer näher betrachten sollten. Dafür werden regelmäßig Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen analysiert und vergangene mit aktuellen Zahlen verglichen.

Buchführung

Die für Controlling und Planung benötigten Zahlen finden sich in jeder (guten) Buchführung. Hier werden alle Einnahmen und Ausgaben festgehalten. Praktiker:innen sagen: Wer seine Buchführung im Griff hat, hat auch sein Unternehmen im Griff.
Es gibt die einfache Buchführung und die doppelte Buchführung.

• Die einfache Buchführung ist nur für kleine Betriebe mit einfachen und leicht überschaubaren Geschäftsprozessen zu empfehlen. Sie wird zum Jahresende mit der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ausgewertet.
• Die doppelte Buchführung ist für alle Betriebe mit vielschichtigen Geschäftsvorgängen ratsam. Für bestimmte Unternehmen ist sie Pflicht. Sie wird zum Jahresende mit der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ausgewertet.

Die wichtigsten Controlling-Instrumente

• Kostenrechnung: Welche Kosten entstehen im Unternehmen?
• Break-Even-Analyse: Macht das Unternehmen aktuell mit seinem Umsatz nach Abzug aller Kosten Gewinn? Wenn nicht: Warum nicht?
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): Hat das Unternehmen im zurückliegenden Monat oder Quartal Gewinn gemacht? Wenn nicht: Warum nicht?
• Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Hat das Unternehmen im zurückliegenden Geschäftsjahr Gewinn gemacht? Wenn nicht: Warum nicht?
• Liquiditätsplanung: Ist das Unternehmen jetzt und in naher Zukunft in der Lage, anstehende Kosten zu bezahlen?

Rechnungseingänge überwachen

Für erbrachte Leistungen längst fällige und noch nicht bezahlte Rechnungen können vor allem für die Zahlungsfähigkeit (Liquidität) zum Problem werden. Behalten Sie daher vereinbarte Zahlungstermine und Zahlungseingänge im Blick. Wie Sie bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen überlegt und Schritt für Schritt vorgehen sollten, ist u.a. in den “GründerZeiten 8 „Forderungsmanagement“ nachzulesen.