ÜBERBLICK GEMEINSAM DIGITAL: BERLIN-PROJEKTE DER SPK

2026-2027 GD:B-Projekt "Digitale Partizipation in der Projektförderung"

Worum geht es?

Zuwendungsbasierte Projektförderungen sind im Kontext von Bürgerbeteiligungsprozessen ein wichtiges Instrument der partizipativen Budgetplanung und Verteilung öffentlicher Mittel – und damit ein essentieller Bestandteil von Ehrenamtsförderung und gemeinwohlorientierter Angebotsbereitstellung und Kiezentwicklung.

Von 2023 bis 2025 entwickelte der Bezirk Treptow-Köpenick im Rahmen der Landesstrategie Gemeinsam Digital: Berlin in einem Smart City Pilotprojekt am Beispiel des bezirklichen Stadtteilbudgets „Kiezkassen“ einen Prototyp. Das digitale Werkzeug soll Budgetverteilungen niedrigschwelliger, übersichtlicher und allen voran partizipativer gestalten.

In einem Folgeprojekt wird die entstandene Kiezkassen-Applikation in den Kiezkassensaisons 2026 und 2027 mit den Bürgerinnen und Bürgern, der Verwaltung und den Kiezpatinnen und Kiezpaten als politische Vertretungen auf Herz und Nieren getestet.

Was ist unser Ziel?

Ziel ist es, den Prototypen „Kiezkassen-Applikation“ mit funktionalen Teilen, die für partizipative Budgetverteilungsprozesse elementar sind, zu finalisieren. In einem nächsten Schritt sollen priorisierte Funktionen der Applikation in das landesweite „Projekt zur Vereinfachung, Optimierung und Digitalisierung von Zuwendungen im Land Berlin (VerOptDiZu)“ der Senatsverwaltung für Finanzen (SenFin), der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt (SenMVKU) sowie der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) integriert werden, um eine gesamtstädtische Verstetigung und den Zugang der Anwendung für alle Behörden zu schaffen.

Was erwartet Sie?

Um möglichst vielen Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit zu geben, Projektideen für die Kiezkassen einzureichen und einfacher durch die Förderung zu gelangen, wird neben den geplanten Kiezkassenveranstaltungen für die 20 Kiezkassen in Treptow-Köpenick ab dem Jahr 2026 die Kiezkassen-Applikation eingesetzt.

In der Applikation sind nicht nur alle Informationen zur Kiezkassensaison rund um die Teilnahme, Termine und Ideensammlung in allen Regionen zu finden. Ab Registrierung werden Engagierte von der Ideeneinreichung über die Abstimmung zur Förderung, den Projektantrag bis zur Projektabrechnung digital begleitet, indem ihre Daten unkompliziert weiterverarbeitet werden können, Bescheide und Anträge digital einreicht und hinterlegt werden können und im gesamten Förderprozess medienbrucharme Unterstützung zu finden ist.

Wie kann man mitmachen?

Bürger:innen, die sich um die Förderung ihrer Projektideen über die Kiezkassen bewerben, sind automatisch direkte Tester:innen und können aktiv an der Weiterentwicklung einer digitalen Anwendung für Bürgerschaft und Verwaltung mitarbeiten!

Alle notwendigen Informationen zur Teilnahme an den Kiezkassen finden Sie

• in der Kiezkassen-Applikation unter www.kiezkasse.de oder
• auf der Bezirkswebseite zu den Kiezkassen

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2023-2025 Smart City Pilotprojekt "Smarte Partizipation von der Kiezkasse bis zum Bürgerhaushalt"

• Smart City Pilotprojekt Treptow-Köpenick 2023-2025: Worum ging es?
• Ziel: Was wollten wir erreichen?
• Projektphasen: Wie sind wir vorgegangen?
• Strategische Einbettung: Und wer finanzierte das Projekt?

Abschlussbroschüre "Smarte Partizipation - Ein Pilotprojekt an der Schnittstelle von Beteiligung, Digitalisierung und Förderwesen im Land Berlin"

• Abschlussbroschüre Pilotprojekt "Smarte Partizipation"

  PDF-Dokument (1.3 MB)

Worum ging es?

Das von der Senatskanzlei im Rahmen der Strategie „Gemeinsam Digital: Berlin“ umgesetzte Modellprojekt SMART CITIES unterstützt fünf Pilotprojekte aus fünf Berliner Bezirken, um ihre ganz eigene Fragestellung auf das Thema „Smart City“ untersuchen und prototypenartig testen zu können.

Treptow-Köpenick ist einer davon und untersuchte von 2023 bis 2025 in dem Pilotprojekt „Smarte Partizipation von der Kiezkasse bis zum Bürger:innenhaushalt – gemeinsam mit Bürgerschaft, Zivilgesellschaft, Politik und Verwaltung gestalten!“ die bezirklichen Kiezkassen auf Lücken im Prozess und Potenziale für digitale Unterstützungsmöglichkeiten.

Oft werden Partizipationsprozesse durch geringe, nicht repräsentative Bürger:innen-Beteiligungen verzerrt. Um das Interesse und die Teilnahme von Bürgerinnen und Bürgern aus verschiedenen Herkunfts-, Alters- und Sozialstrukturen an Beteiligungsformaten zur gemeinsamen Stadtgestaltung zu erhöhen, soll das Zusammenspiel von digitalen und analogen Partizipations- und Interaktionsmethoden analysiert und verbessert werden. Was kann und muss ein digitales Tool leisten, um vielfältigere Zielgruppen für Beteiligungsprozesse zu erreichen und gleichzeitig eine Entlastung der verwaltungsinternen Arbeitsabläufe zur Bearbeitung der Ideeneinreichungen zu gewährleisten? Wie können Hürden zur Teilnahme abgebaut und neue Beratungs- und Antragsprozesse auch im digitalen Raum diskriminierungs- und barrierearm gestaltet werden? Diese und weitere Fragen sollten im Anwendungsfeld der im Bezirk bereits etablierten Kiezkassen untersucht und beantwortet werden.

Die Projektlaufzeit startete im Juni 2023 und endete im Dezember 2025.

Beauftragt mit der Projektdurchführung war die Sozialraumorientierte Planungskoordination im Bezirksamt Treptow-Köpenick. Dazu wurde das interdisziplinäre Büro AG.URBAN an Bord geholt, welches mit seinen Berlin- und deutschlandweiten Erfahrungen in den Bereichen „Urban Design“, „Partizipation“ und „Beteiligungsverfahren“ das Projekt begleitete und die Öffentlichkeitskamapgne erarbeitete. Für die Toolentwicklung arbeitete der Bezirk mit dem Berliner IT-Unternehmen &effect data solutions GmbH zusammen – eine Gruppe aus Sizialwissenschaftler:innen, Datenwissenschaftler:innen und Softwareentwickler:innen, die sich auf digitale Lösungen im Datenmanagement für das Gemeinwohl spezialisiert haben.

Was wollten wir erreichen?

SMARTE PARTIZIPATION für:

• Bürgerschaft & Zivilgesellschaft: Schaffen eines niedrigschwelligen & nutzer:innenfreundlichen Rahmens für Beteiligung.
• Verwaltung: Sicherstellen einer effizienten Bearbeitung von Projektideen zur Kiezgestaltung.
• Politik: Förderung der Möglichkeiten zur Mitwirkung der Bürgerschaft & Zivilgesellschaft an der Stadtentwicklung sowie der Kiezgestaltung:
  • durch digitale Tools zur Prozessoptimierung von der Kiezkasse bis zum Bürger:innenhaushalt.

Wie wollten wir das Ziel erreichen?

• indem wir den Kiezkassen-Prozess als Grundlage analysierten
• indem wir die Grundfunktionen in der Verteilung von Stadtteilbudgets hinsichtlich digitaler Erweiterung als Unterstützung testeten
• indem wir eine Übertragbarkeit insbesondere auf Bürger:innenhaushalte geprüft haben.

Wie sind wir vorgegangen?

• Bestandsanalyse
  (bis November 2023)

  Aktuelle Infos zur Projektphase finden Sie hier

  Vorbereitende Grundlagenarbeit für die anschließende Toolentwicklung bilden die Analysen der Kiezkassen in Treptow-Köpenick. Dazu werden ähnliche Stadtteilbudget-Formate abgeglichen sowie bestehende Bürger:innenhaushalte auf Bezirks-, Berlin- und Landesebene untersucht.

  In diesem Zusammenhang soll ein Überblick zu digitalen und analogen Beteiligungstools (und deren Zusammenspiel) erstellt und mit deutschlandweiten und internationalen Fallbeispielen untersetzt werden.

• Netzwerkaufbau
  (gesamte Projektlaufzeit)

  Aktuelle Infos zur Projektphase finden Sie hier

  Im Vordergrund steht hierbei der Aufbau von Kooperationsnetzwerken sowie von Steuerungsrunden innerhalb der eigenen Verwaltung, mit anderen Bezirken und der Landesebene, mit Partner:innen aus Politik, Expert:innen aus der Digitalisierung und Smart City sowie zivilgesellschaftlichen Partner:innen zur erfolgreichen Durchführung des Pilotprojektes und dessen Verstetigung.

• Toolentwicklung
  (bis März 2025)
  Toolerprobung
  (bis September 2025)

  Aktuelle Infos zur Projektphase finden Sie hier

  In diesem Baustein wird der Fokus auf die Optimierungspotenziale gelegt, die durch digitale Anwendungen im Kiezkassenprozess ermöglicht werden können.

  Die Entwicklung einer prototypischen Schnittstellensoftware soll darauf abzielen:

  1. alle Grundfunktionen eines optimierten Beteiligungsprozesses im Kiezkassenformat auch im digitalen Raum zu vereinen,
  2. kompatibel mit den notwendigen digitalen Schnittstellen der Landesverwaltung zu sein
  3. und auch auf andere Partizipationsverfahren – insbesondere Bürger:innenhaushalte – adaptiert werden zu können.

  Im Anschluss an die Toolentwicklung soll die digitale Lösung in mindestens drei Tooltestungen auf Funktionalität, Usability und Skalierbarkeit hin erprobt werden. Gleichzeitig ist es angedacht, mit interessierten Partnerbezirken Testungen des Tools in anderen Stadtteilbudget-Formaten durchzuführen, um die Übertragbarkeit zu prüfen.

• Öffentlichkeitsarbeit
  (bis Oktober 2025)

  Aktuelle Infos zur Projektphase finden Sie hier

  Innerhalb des Pilotprojekts soll eine Öffentlichkeitskampagne zum Förderprogramm Kiezkasse mit Fokus auf die Bewerbung der digitalen Lösung und dessen Mehrwert für alle Nutzer:innen in Ansprache, Formaterklärung und Transparenz von der Projektidee bis zur Umsetzung erarbeitet werden. In Kooperation mit der Politik (Bezirksverordnetenversammlung, Kiezpat:innen) und Verwaltung (SPK und beteiligte Fachressorts) wird ein Corporate Design erarbeitet, um einen einheitlichen öffentlichkeitswirksamen Auftritt aller 20 Kiezkassen im Bezirk zu gewährleisten.

• Evaluation & Verstetigung
  (bis Dezember 2025)

  Die nutzer:innenzentrierte Aufbereitung der Ergebnisse aus den Testläufen des prototypischen Tools für das Pilotprojekt wird angestrebt. Darüber hinaus ist geplant, die Skalierbarkeit der Einsatzfähigkeit in verschiedenen Formaten des Bürger:innenhaushalts auf Landesebene und in den Berliner Bezirken zu prüfen. Dabei soll die digitale Lösung für die Kiezkassen und der verwaltungsinterne Prozess ausgewertet sowie Schlussfolgerungen zu Produktiveinsatz und Skalierung ausgearbeitet werden.

Strategische Einbettung: Und wer finanziert das Projekt?

Innerhalb der Landesstrategie „Gemeinsam Digital: Berlin “ (GD:B) bildet das Pilotprojekt Treptow-Köpenick „Smarte Partizipation (von der Kiezkasse bis zum Bürgerhaushalt)“ einen von fünf dezentralen Piloten, die von Akteur:innen der Berliner Verwaltung umgesetzt werden. Das Pilotprojekt Treptow-Köpenick wirkt im Handlungsfeld „Inklusive Stadtgestaltung“, um “partizipative Governance und Beteiligungsformate [zu verstetigen]”, indem „Bewohner:innen bei wichtigen Entscheidungen [gemeinwohlorientiert und barrierefrei] einbezogen und unterschiedliche Interessenslagen berücksichtigt werden.“ (GD:B Strategie 2022, S.23).

Finanziert wird das Forschungsprojekt durch Den Regierenden Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei – sowie durch das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) und die KfW in einer Höhe von 500.000,00 € über die gesamte Projektlaufzeit 2023 – 2025.

Weitere Hintergrundinformationen zur GD:B-Strategie finden Sie auf der Webseite unter: https://gemeinsamdigital.berlin.de/de/.

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