Information über die Datenverarbeitung (Art. 13 u. 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)

Nach geltendem Datenschutzrecht erhalten Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wofür diese benötigt werden und wie sie bei uns verarbeitet werden. Darüber hinaus weisen wir Sie auf Ihre Betroffenenrechte hin. Ferner möchten wir Sie informieren, wer Ihre Ansprechpartner sind, wenn es um Fragen zum Datenschutz geht.

• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
  Die Daten werden, soweit nicht Ihre Einwilligung hierzu gesondert einzuholen ist oder diese für (vor-)vertragliche Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder b DSGVO) gemäß § 18 Allgemeines Sicherheits- und Ordnungsgesetz (ASOG Bln) im Rahmen der uns übertragenen Aufgaben (Nr. 18 Anhang ASOG Bln) und im Übrigen nach § 3 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) erhoben. Die DSGVO findet keine Anwendung bei Ordnungswidrigkeiten.

• Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Erfüllung der dem Straßen- und Grünflächenamt übertragenen Aufgaben bzw. der Bearbeitung Ihres Anliegens. Der Umfang kann je Vorgang variieren, i. d. R. werden nur die von Ihnen mitgeteilten Daten wie z. B. Vor- und Zuname, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Telefonnr., Fax-Nr. und E-Mail-Adresse erfasst. Für die Bearbeitung Ihres Anliegens kann u. U. die Datenübermittlung an weitere Stellen innerhalb und außerhalb des Bezirksamtes Treptow-Köpenick erforderlich sein.

• Dauer der Speicherung
  Werden personenbezogene Daten Bestandteil von Vorgängen mit für die Behörde verbindlich geregelten Aufbewahrungsfristen, so werden sie im Rahmen der dort festgelegten Fristen gelöscht bzw. vernichtet. In der Regel sind dies 6 bis 30 Jahre nach Erlöschen der Forderung bzw. nach letzter inhaltlicher Bearbeitung der Akte, bei unwesentlichen Inhalten 1 Jahr.

• Betroffenenrechte
  Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
1. Sie können bei uns Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie zu welchen Zwecken verarbeiten und wem diese bereits offengelegt oder an wen diese weitergegeben wurden. Auch an wen wir sie weitergeben wollen, ist Bestandteil der Auskunft.
2. Sie können bei uns die Berichtigung fehlerhafter Angaben zu Ihrer Person verlangen.
3. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen/ die Daten bei uns für den oben angegebenen Zweck nicht mehr benötigt werden und es auch keine gesetzliche Grundlage mehr für die längere Speicherung bei uns gibt.
4. Unter Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bei uns verlangen; die Daten werden dann nicht gelöscht, aber nicht weiter genutzt.
5. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben, können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
6. Wenn Sie mit der Datenverarbeitung bei uns nicht zufrieden sind, können Sie bei der Datenschutzbeauftragten des Bezirksamtes Treptow-Köpenick sowie der zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Tel.: (030)138 89-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de) Beschwerde einreichen.

• Verantwortliche
  Datenschutzbeauftragte
  Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
  Frau Kerstin Manthey
  Alt-Köpenick 21/ Rinkartstr. 13
  12555 Berlin/ 12437 Berlin

• Weitergehende Informationen zum Datenschutz
  Im Übrigen wird auf die ausführliche Datenschutzerklärung des Bezirksamtes Treptow-Köpenick verwiesen.