1.

Regionaler Dienst A

1.1

Im Haus der Jugend Albert Schweitzer hat vom 21.11-23.11.2014 die Aktion  "Spiel mal wieder" mit 700 Besuchern erfolgreich stattgefunden. Tatkräftige Unter­stützung erhielt die Einrichtung vom Förderverein, der Sportschule Kokitu und Santa Claus on road e.V. Die Arbeiten in der Holzwerkstatt gehen voran. Nach der Entfernung der KMF-Platten, erfolgt die Ausschreibung zur Erneuerung der Deckenplatten. Eine Wiederinbe­triebnahme wurde ab Mitte Dezember in Aussicht gestellt. Durch korrodierte Abwasserrohre ist der kleine Saal seit Anfang November nicht mehr nutzbar. Nach zwei Ortsterminen mit einer Baufirma wurde die Einschätzung getroffen, dass bereits ein Hohlraum unter der Bodenplatte des kleinen Saals entstanden sein könnte, da dieser Gebäudeteil auf den alten Fundamenten eines im Krieg zerstörten Hauses steht, sodass bereits beim Öffnen des Bodens Teile der Bodenplatte nachgeben und abrutschen könnten. Aus statischen Gründen ist es daher notwendig, die Verlegung die neuen Rohre durch die Fundamente zu planen. Dazu ist es erforderlich auf der gesamten Breite des Gebäudes einen 1,5 m breiten Schacht zu öffnen, der sich durch den Flur, die Damentoilette und den kleinen Saal zieht. Eine Nutzung dieser Gebäudebereiche während der Bauarbeiten sowie die Nutzung der Toiletten ist voraussichtlich nicht möglich. Ob und wann die Maßnahme durchgeführt werden kann, wird derzeit durch den Fachbereich Hochbauservice geklärt.

1.2

Die Personalsituation in der Region A hat sich weiter verschärft. Durch den langfristigen Ausfall weiterer Mitarbeiterinnen fehlen 3,5 Stellen im Sozialdienst. Die getroffenen Maßnahmen zur Entlastung von Mitarbeiterinnen sind kaum noch ausreichend, um den Dienstbetrieb verantwortlich aufrecht erhalten zu können. Vertretungsmittel zum Einsatz von Zeitverträgen sind nicht vorhanden, da es sich bei den Erkrankten um Beamtinnen handelt. Viele Mitarbeiterinnen haben angekündigt, Überlastungsanzeigen zu stellen.

2.

Regionaler Dienst B

2.1

Im Regionalen Dienstes B konnten im Sozialdienst zwei sozialpädagogische Fachkräfte im Zeitvertrag eingestellt werden, weil hier Krankenkassenaussteuerungen der Angestellten zur begrenzten Einsatzmöglichkeit von Personalmitteln führte. Angesichts der schwierigen Personalsituation stimmt dies hoffnungsfroh.

2.2.

Der Modellversuch „flexible schulbezogene Sozialarbeit“ der Region B soll zunächst bis zum Schuljahresende am 31.07.2015 fortgesetzt werden. Das Angebot wird weiter gut angenommen und ist erfolgreich.

3.

Regionaler Dienst C

3.1

Die Mitarbeiterin des Regionalen Sozialen Dienstes, die durch eine Bürgerin mit Pfefferspray verletzt worden ist, ist wieder im Dienst.

4.

Regionaler Dienst D

4.1

Bis zum Redaktionsschluss lag keine Berichterstattung vor. Bei

Bedarf wird mündlich im JHA berichtet.

5.

Fachreferat Planung und Steuerung der Jugendarbeit und der Hilfen zur Erziehung

5.1.

Zielvereinbarung 2015 mit der Region D:

Alle Einrichtungen der Region D haben in einem Zielvereinbarungsworkshop die Schaffung einer gemeinsamen Öffentlichkeitsplattform der JFE der Region D bis zum 31.12.2015 vereinbart.

6.

Fachreferat Familienförderung und frühe Bildung

6.1.

Das Jugendamt/Elterngeldstelle hat zwei ausgeschriebene Stellen (Aug. und Dez. 2014) besetzen können. Mit einer nachhaltigen Auswirkung auf die Bearbeitungsdauer kann erst nach einer umfangreichen Einarbeitungszeit und Schulungen gerechnet werden.

7.

Fachreferat Psychosoziale Dienste

7.1

Ende Oktober erhielt eine Psychologin aufgrund ihrer gesundheitlichen Situation so­fortiges Arbeitsverbot. Seit Anfang Dezember ist es gelungen den befristeten Vertrag einer jungen, approbierten Psychologin zu entfristen.

Ab Anfang des Jahres 2015 bis November 2015 gehen 5 Kolleginnen in den Ruhestand. Das ist eine berlinweit einmalige Situation, der rechtzeitige Ausschreibungen für die freiwerdenden Stellen notwendig werden lässt.

7.2

Zurzeit findet wieder eine Gruppe für Jugendliche statt und für den Beginn des Jahres 2015 ist eine Jungengruppe für Jungen mit problematischer Mediennutzung in Planung.

8.

Fachreferat Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung

8.1.

Die Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung der Region A (Beistandschaften) zieht am 17.12.2014 von dem Dienstgebäude Am Fichteberg 25 in die Beethovenstraße 34 um. Eine Pressemitteilung ist erfolgt. Vorübergehend kann die Erreichbarkeit erschwert sein. Ggf. sollten Anfragen schriftlich erfolgen. Die Zusammenlegung der Arbeitsgruppen ist durch das Ausscheiden einiger Kolleginnen notwendig geworden, da die Arbeitsgruppe der Region A zu klein geworden ist, sodass in  Vertretungssituationen teilweise nur noch eine Mitarbeiterin alleine anwesend wäre. Dies ist auch aufgrund des Vorfalls/Angriffs auf eine Mitarbeiterin des RSD im RH Zehlendorf nicht zumutbar. Durch den Umzug müssen sich die Kolleginnen überwiegend ein Büro teilen, was zu Engpässen bei Beurkundungen und persönlichen Beratungen führen kann, da der Datenschutz eingehalten werden muss. Eine Beistandschaftsstelle und eine Vormundstelle sind im Amtsblatt ausgeschrieben, die Bewerbungsfristen enden im Dezember, Auswahlgespräche werden dann im Januar stattfinden. Auch nach Besetzung der ausgeschriebenen Stellen bleiben Arbeitsbelastung und Fallzahlen im Bereich Beistandschaften hoch, sodass es bei der Terminvergabe für Beurkundungen und bei der Beantwortung von Anfragen zu längeren Wartezeiten kommen kann. Weiterhin ist geplant, dass der ganze Arbeitbereich an einem Dienstsitz zusammengefasst wird. Nach dem Umzug der Beistände der Region A im Dezember ist der Bereich auf drei Standorte im Bezirk verteilt (Hartmannsweiler Weg Vormünder, RH Zehlendorf Beistandschaften und Inkasso, Beethovenstraße Beistände, Vormünder und die Vormünder für die minderjährigen unbegleiteten Flüchtlinge).

9.

Jugendausbildungszentrum

9.1

Bis zum Redaktionsschluss lag keine Berichterstattung vor. Bei Bedarf wird mündlich im JHA berichtet.

10.

Jugendhilfeplanung

10.1

Die Berichterstattung zu den Themen Bildung, Betreuung und Erziehung im nächsten Jahr soll unter aktiver Einbeziehung der AG nach §78 SGB VIII erfolgen. Im Strategischen Zentrum - SZ² - wurde ein Vorschlag erarbeitet, die inhaltlichen und fachlichen Aspekte in drei Altersgruppen (unter 6J., 6-12J., 12-18J.) zu formulieren. Damit soll insbesondere der ressortübergreifende Fokus unterstützt werden. Die Abstimmung des Vorgehens mit den Sprecherinnen der AG erfolgt im Januar 2015.

11.

„Bündnis für Bildung“

11.1

Das Bündnis für Bildung hat sich in diesem Jahr deutlich vergrößert. Dennoch sind nicht alle potenziell Beteiligten einbezogen. Um dies zu ermöglichen, wird über eine Anpassung der bisherigen Arbeitsstrukturen nachgedacht.