Auszug - Bericht aus der Verwaltung  

Bericht aus der Verwaltung zur Jugendhilfeausschusssitzung am 24.04.2018

1.0

Regionaler Dienst Nord

1.1

Trotz weiterhin angespannter Personallage hilft die gute Zusammenarbeit im Team, die Belastungen zu reduzieren.

2.0

Regionaler Dienst Südost

2.1

Auch im RSD Südost ist die Personalsituation aufgrund des Weggangs zweier erfahrener Fachkräfte zum 01.05. und 01.06.2018 weiter angespannt. Eine Stellenbesetzung ist zum 01.07.2018 geplant, Auswahlverfahren für weitere Stellenbesetzungen finden zeitnah statt. Die Herausforderung, vor diesem Hintergrund neue Mitarbeiter_innen umfassend einzuarbeiten, bleibt wie in den anderen Regionen weiterhin bestehen.

2.2

Frau Dielitz hat die Teamleitung des RSD-Teams kommissarisch am 01.03.2018 übernommen.  

2.3.

Sozialraumkoordination: Der Verbund Ostpreußendamm plant eine Jugend-Sozialraum-Konferenz mit jugendlichen Vertreter_inne_n aus allen Schulen und Jugendeinrichtungen des Sozialraums. Ziel der Konferenz ist die Mitsprache von Kindern- und Jugendlichen an den zukünftigen Arbeitsschwerpunkten des Verbund Ostpreußendamm und der Jugendeinrichtungen.

3.0

Regionaler Dienst Südwest

3.1

Durch die anhaltende Fluktuation von Mitarbeiter_inne_n im RSD ist die Arbeitssituation und die Einarbeitung der neuen Kolleg_inn_en im Regionalen Sozialdienst weiterhin schwierig.

3.2

Das Beratungs- und Leistungszentrum für geistig und körperlich behinderte Kinder (BLB) konnte bisher 1 von 3 freien Stellen neu besetzen. Weitere Stellenbesetzungsverfahren sind bereits in Planung. Der Bereich arbeitet bis Juni 2018 eingeschränkt. Es muss u.U. mit verlängerten Bearbeitungszeiten gerechnet werden.

3.3

Die Sozialraumkoordinatorin(SRK), Frau Hahn, hat die Koordinierung der Verbundtreffen kontinuierlich aufgenommen, die Fortführung/ bzw. Entwicklung neuer Projekte ist in Arbeit. Ein wichtiger Bestandteil ist die konzeptionelle Arbeit an der zukünftigen Ausrichtung der öffentlichen Jugendfreizeiteinrichtungen.

3.4

Die nächste AG 78 tagt zum 30.05.2018.

4.0

Fachdienst Amtsvormundschaft und Kindschaftsrechtliche Beratung

4.1

Zurzeit ist die Personalausstattung im Bereich Beistandschaften gut, sodass auch Rückstände bearbeitet werden können.

5.0

Fachreferat Planung und Steuerung der Jugend(sozial)arbeit

5.1

Im Rahmen der Veranstaltung Weltmädchentag am 11.10.2018 in Zusammenhang mit 100 Jahre Frauenwahlrecht steht der Termin der Planungswerkstatt fest. Sie findet statt am 09.05.2018 im Rathaus Steglitz.

5.2

Internationale Begegnung Ungarn: Die Anmeldungen sind erfolgt, die Gruppe ist vollzählig. Die Rückbegegnung findet im August 2018 in Ungarn statt.

6.0.

Fachreferat Familienförderung und frühe Bildung

6.1

Bürgerinnen und Bürger können in der Zeit vom 9. April bis 27. April, vom 7. Mai bis 25. Mai und vom 4. Juni bis 22. Juni 2018 auch weiterhin ihre Anträge oder andere Unterlagen im Familienbüro Steglitz-Zehlendorf – Rathaus Zehlendorf, Raum E 21 – abgeben oder per Post an die Unterhaltsvorschussstelle senden. Darüber hinaus erhalten Bürgerinnen und Bürger im Familienbüro Informationen und Beratung zum Antragsverfahren sowie Termine bei der Unterhaltsvorschussstelle, wenn ein Anliegen nicht im Familienbüro geklärt werden kann. Es besteht auch die Möglichkeit, die Kontaktdaten mit der Bitte um Rückmeldung zu hinterlassen.
Wegen der dringend notwendigen Bearbeitung der Vielzahl der Unterhaltsvorschussanträge, die seit Juli 2017 aufgrund der Gesetzesänderung des Unterhaltsvorschussgesetzes eingegangen sind, ist der Fachdienst Unterhaltsvorschuss in den o.g. Zeiten persönlich und telefonisch leider nicht erreichbar. Stattdessen werden verstärkt die Anspruchsvoraussetzungen der Unterhaltsvorschussanträge geprüft, Anträge bewilligt und die Auszahlung des Unterhaltsvorschusses veranlasst.

7.0

Fachreferat Psychosoziale Dienste

7.1

Die Beratung und Diagnostik läuft kontinuierlich und fachlich gut fundiert. Die Einarbeitung der neu eingestellten Mitarbeiter_innen ist konsequent mentoriert abgeschlossen worden.

7.2

Im Bezirk gründet sich aktuell eine Arbeitsgruppe, um Abstimmungsprozesse zu fachlichen Fragen rund um hochbegabte Kinder vorzunehmen.

7.3

Die Bearbeitungsprozesse bei Antragstellungen für Kita- und Tagespflegekinder mit erweitertem Förderbedarf (A- und B-Kinder) verläuft inzwischen reibungslos und mit kurzen Fristen.

8.0

Fachdienst unbegleitet minderjährige Flüchtlinge

8.1

Der Landejugendhilfeausschuss forderte in seiner Sitzung am 21.03.2018 das Land Berlin auf, u.a. dafür Sorge zu tragen "dass, durch entsprechende Vorgaben die Fallzahlen pro Amts‐ bzw. Vereinsvormund bei unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen von derzeit 1:50 auf 1:30..." abgesenkt werden.

8.2

Der Fachdienst UMF wurde bislang bei der Implementierung der Sopart Software von der für Jugend zuständigen Senatsverwaltung nicht berücksichtigt. Es wird nunmehr versucht zeitnah die benötigte Programmstruktur aufzubauen.

8.3

Am 22.03.2018  kam es im Dienstgebäude Beethovenstraße zu einem Übergriff eines stark traumatisierten minderjährigen unbegleiteten Flüchtlings gegen seinen Vormund. Die zu Hilfe gerufenen Einsatzkräfte der Polizei versuchten vergeblich den vorliegenden gerichtlichen Unterbringungsbeschluss in der psychiatrischen Abteilung eines Krankenhauses zu vollstrecken. Die Klinik verweigerte nach einem längeren Gespräch mit dem Jugendlichen die Aufnahme, weil die Fremdgefährdung nicht mehr akut und eine Eigengefährdung zu diesem Zeitpunkt nicht zu erkennen sei.

Der Vorfall führte zu einer mehrwöchigen Erkrankung in der Kollegenschaft. Die beschädigte IT-Technik wurde bereits ersetzt.

Die Krisenpsycholog_inn_en der ebenfalls vor Ort tätigen EFB unterbreiteten sofort Unterstützungsangebote für das gesamte Arbeitsteam.

In den nächsten Tagen wird die Präventionsbeauftragte des zuständigen Polizeiabschnitts die Räumlichkeiten des betroffenen Dienstgebäudes begehen und Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit vorschlagen.

Zudem werden die Kollegen zeitnah entsprechend durch das LKA geschult.

9.0

Jugendausbildungszentrum (JAZ)  am Standort Lissabonallee 6

9.1

Am 05.07.2018 findet das 3. JAZ-Sportfest statt. Die Siegerehrung ist für ca. 14.00 Uhr geplant.

10.0

Zusammenarbeit „Jugendhilfe/Schule“

10.1

Das Koordinierungsgremium Bündnis für Bildung hat mit der Transferagentur für Großstädte die gemeinsame Zusammenarbeit des vergangenen Jahres ausgewertet und Möglichkeiten neuer Unterstützungsszenarien besprochen. Das Angebot der Transferagentur für Großstädte umfasst für Steglitz-Zehlendorf folgende Formate: Beratung und Moderation bezirklicher Prozesse, Entwicklungsworkshops gemeinsam mit weiteren Kommunen/Bezirken und Beispiele guter Praxis verbunden mit kollegialem Austausch im Großstadtnetzwerk. Die konkreten Meilensteine sind noch festzulegen. Die strukturelle Neuorientierung des Bündnisses für Bildung ist weiterhin in Arbeit.