Auszug - Interessenbekundungsverfahren zum Kinder- und Jugendbeteiligungsbüro – Zusammensetzung einer UAG  

Der von der AG vorbereitete Beschlussantrag und die erarbeiteten Vorschläge zur Besetzung und zum Auftrag der Bewertungsgruppe wurden im Vorfeld bereits an alle Mitglieder des JHA verschickt.

Herr Schach erklärt sich für befangen.

Es folgt eine ausführliche, teilweise kontroverse Diskussion zur Besetzung der Bewertungsgruppe und zum Auftrag der UAG. Im Ergebnis können sich die Mitglieder des JHA mit dem Jugendamt auf folgende Formulierungen einigen:

Beschlussantrag zur Sitzung des JHA (3. Fassung vom 30.11.2020).

Thema: Bildung einer Bewertungsgruppe zur Auswertung der Bewerbungen zu einem jugendhilfespezifischen Interessenbekundungsverfahrens gemäß §7 Abs.2 Satz 2 der Landeshaushaltsordnung von Berlin für den Betrieb eines Kinder- und Jugendbeteiligungsbüros im Bezirk Treptow-Köpenick

„Der JHA beschließt: Es wird durch die Verwaltung des Jugendamtes und 3 ausgesuchte Mitglieder des JHA eine Bewertungsgruppe gebildet.

Diese soll im Zeitraum vom 16.12.2020 bis 15.01.2021 alle Bewerbungen sichten und bewerten und dem JHA eine Beschlussfassung vorlegen

Mitglieder der Bewertungsgruppe sollen sein:

- 3 Vertreter*innen der Verwaltung,

- 2 Vertreter*innen von Parteien aus Mitgliedern des JHA,

- 1 Vertreter*in der Bürgerdeputierten des JHA.

Zum Auftrag:

Es sollen die geeignetsten Einreicher, die mindestens 80 % der Höchstpunktzahl erreicht haben und untereinander nicht mehr als 5 % auseinanderliegen vorgeschlagen werden.

Als Auftrag (Mandat) an die Arbeitsgruppe und das Jugendamt wird beschrieben:

1. Erstellung eines Katalogs von Indikatoren zur Bewertung entsprechend der Ausschreibung.
2. Bewertung entsprechend des Kriterienkatalogs (mit Indikatoren aus der Ausschreibung)
3. Kurze vergleichende Darstellung der wesentlichen Merkmale des jeweiligen eingereichten Konzeptes.

Die Mitglieder des JHA beschließen einstimmig so zu verfahren.

In der Arbeitsgruppe werden mitarbeiten:

Aus der Verwaltung

- Frau Lieb, Frau Frömel und Frau Hölling.

Als Vertreterinnen der Fraktionen 

- Frau Belz und Frau Rohde,

Als Bürgerdeputierte

- Frau Köpp.