Auszug - Bericht des Bezirksamtes und der Verwaltung des Jugendamtes und Fragen an dieselben  

Herr Stahr informiert:

·        Die Auswahl und Bestellung des Geschäftsführers Kita – Eigenbetrieb ist erfolgt.

·        Als nächstes folgt das Auswahlverfahren für den pädagogischen Geschäftsführer – hier liegen derzeit 5 Bewerbungen vor

·        Der Umzug des Jugendamtes ist beendet

·        Im Kitabereich gibt es gehäufte Beschwerden bezüglich der Kita-Gutscheinerstellung, die Verwaltung ist sehr bemüht hier die Defizite abzubauen

·        Demnächst sind weitere Module im Rahmen des Projektes SRO geplant

·        Schwierigkeiten bestehen derzeit bei der Besetzung von 4 freien Erzieherstellen im Jugendfreizeitbereich.

Herr Fischel berichtet über die U 18 – Wahl und das sich daran sehr viele Jugendeinrichtungen beteiligen. Die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen (Bibliotheken, Schule, Tiefbauamt, Presse etc.) läuft hervorragend. Schwerpunkt ist die Aktivierung der Erstwähler.

Herr Chinea Correa ergänzt: in einer Veranstaltung im Café wurde das Gerücht laut, ein Gymnasium hätte die NPD zu einer Podiumsdiskussion eingeladen, nach Rücksprache mit der Schulleiterin ist dies definitiv nicht wahr.

Frau Stappenbeck:

·        Bezüglich der Kita-Gutscheinerstellung kommt es aktuell zu erhöhten Schwierigkeiten durch eine Ergänzung im Rahmenvertrag der die Verwaltung verpflichtet, spätestens nach 4 Wochen eine Kostenfestsetzung vorzunehmen und einen entsprechenden Bescheid zu erstellen. Da aber über die Software ein Ausdruck des Bescheides erst möglich ist, wenn alle Angaben eingetragen sind, kommt es insbesondere dann zu Verzögerungen, wenn die Eltern nicht alle Unterlagen abgegeben haben. Die Verwaltung arbeitet deshalb mit vorläufigen Bescheiden, die aber z.T. von einigen Trägern  nicht akzeptiert werden. Dadurch werden die Eltern z.T. hin und her geschickt und es kommt zu gehäuften Beschwerden.

·        Das Bundeselterngeld tritt ab Januar 2007 in Kraft, dazu 2 neue Mitarbeiter für diese zusätzliche Aufgabe, die ersten Schulungen dazu beginnen demnächst.

·        Stellenbesetzung: 2 Sozialarbeiterstellen wurden zum 01.10. für die Region 4/5 besetzt, eine Teamleiterstelle Jugendförderung wird demnächst besetzt.

·        Große Schwierigkeiten gibt es bei der Besetzung der Erzieherstellen in JFE en. Die angeforderten Mitarbeiter aus dem ZeP kommen kaum in den Jugendfreizeiteinrichtungen an, aktuell gibt es eine Bewerbung auf 4 Stellen.  Das Jugendamt wird sich diesbezüglich beim ZeP beschweren und hat parallel auch Kontakt mit dem JAW aufgenommen um hier Überhangskräfte zu aktivieren.

Projekt SRO:

·        Als nächstes soll zum 01.10. die Geschäftsordnung zu den Fallteams in Kraft gesetzt werden, vorher laufen in den nächsten 2-3 Wochen Gespräche mit den Geschäftsführern zur Teilnahme an den Fallteams

·        Auf Nachfrage von Frau Stantien kündigt Frau Stappenbeck die Einberufung der Lenkungsgruppe zu Ende September an.

·        Die nächsten Fortbildungen sind wie folgt geplant: Kurzschulungen u.a. für die Leiter der JFEen, 1 komplette Nachschulung im ersten Quartal 2007, derzeit Vorbereitung des Moduls sozialräumliche Konzeptentwicklung (Sozialraumerkundung, Struktur regionaler AG 78 etc.) mit Unterstützung des Büros Weber. Im Januar beginnt das Modul Kinderschutz. Mit dem Teilnehmerkreis in der Zusammensetzung der Fallteams.

Nachfragen zum Bericht:

Herr Hänsgen: Gibt es eine Erfassung zur Anzahl der Widersprüche bei der Kostenfestsetzung?

Antwort: Es gibt nur eine jährliche Erfassung aller Widersprüche im BA, bei den Kostenfestsetzungen im Kitabereich sind aktuell keine Widersprüche bekannt.

Herr Chinea-Correa: Berichtet über ihm bekannte Schwierigkeiten bei der Besetzung der Teamleiterstelle Jugendförderung.

Frau Stappenbeck berichtet, dass freie Stellen mit Bewerbern aus dem Personalüberhang zu besetzen sind, nur wenn alle Bewerber der Überhanges  fachlich zur Besetzung der Stelle nicht geeignet sind, können auch Bewerber aus anderen Bezirken, die nicht dem Überhang zugeordnet sind, ausgewählt werden. Dies war hier nicht der Fall.

Frau Stantien: Wie ist der aktuelle Stand zum Ortsteilzentrum OSW?

Derzeit wird im BA noch die endgültige Finanzierung diskutiert, es gibt noch keine Entscheidung über die Federführung und damit auch noch keine konzeptionelle Arbeit am Nutzungskonzept des Hauses.

Frau Buch berichtet auf Nachfrage, dass das Jugendamt pauschal Räume zur Nutzung angemeldet hat, aber ebenfalls noch kein untersetztes Nutzungskonzept, auf Grund der noch viele offenen Fragen, entwickelt hat.