Schriftliche Anfrage - SchA VIII/1397  

1. Wie hoch sind die Kosten für den Imagefilm?
2. Wie hoch sind die Kosten für die Betreuung des zusätzlichen Social-Media-Kanals und wie viele VZÄ werden gegebenenfalls intern dafür eingesetzt bzw. warum wird eine externe Firma dafür beschäftigt?
3. Welche Maßnahmen hat das Bezirksamt in den letzten 24 Monaten umgesetzt, um die Qualität und Attraktivität der Arbeitsplätze tatsächlich wirksam zu erhöhen?
4. Welchen Zeitplan verfolgt das Bezirksamt, um allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, bei denen nicht zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen, die Möglichkeit für Homeoffice oder mobiles Arbeiten anzubieten?

a) Wie vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im Homeoffice wurden eigene stationäre Computer bzw. Laptops zur Verfügung gestellt?

b) Welchen Zeitplan verfolgt das Bezirksamt, um ausreichend Laptops zur Verfügung zu stellen, damit mehr Dienstkräfte zeitgleich im Homeoffice arbeiten können und sich kein Gerät teilen müssen?

5. Wie vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, bei denen nicht zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen, steht die Möglichkeit für Gleitzeit zur Verfügung (bitte in totalen Zahlen und Prozentangaben mitteilen)?
6. Wie lange dauerte ein Einstellungsverfahren in den letzten zwei Jahren durchschnittlich von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung?

a)             Welche Maßnahmen zur Beschleunigung der Einstellungsverfahren hat das Bezirksamt in den letzten zwei Jahren umgesetzt?

b)             Welche Maßnahmen hat das Bezirksamt in den letzten zwei Jahren umgesetzt, um Quereinstiege zu vereinfachen, etwa fehlende (aber zwingend erforderliche) Qualifizierungen auszugleichen oder nachzuholen, gleichwertige Qualifikationen anzuerkennen, Mindestanforderungen herabzusetzen und ähnliches?

7. Wie vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen steht derzeit ein Diensthandy zur Verfügung und welchen Zeitplan verfolgt das Bezirksamt, alle Dienstkräfte, die nicht ausschließlich in Büros tätig sind, mit Diensthandys auszustatten?
8. Wie vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen stehen im Bezirksamt wie viele Teeküchen, Pausen-, Aufenthalts- und Gemeinschaftsräume zur Verfügung (bitte Anzahl Dienstkräfte pro Einrichtung angeben)?
9. Wie ist der Zeitplan des Bezirksamtes, um allen Beschäftigten freien WLAN-Zugang zur Verfügung zu stellen?
10. Welche Strategie verfolgt das Bezirksamt bei der Einrichtung von Sperrungen für Internetseiten, die von Dienstrechnern abgerufen werden können?

a)   Ist das Bezirksamt der Auffassung, dass Beschäftigte auf diese Art kontrolliert werden müssen, damit sie ihre Arbeit angemessen verrichten?

b)             Wird das Bezirksamt den Umfang der Sperrliste reduzieren und etwa Social-Media- und Nachrichtenseiten zulassen und, wenn nein, warum nicht?

11. Wie viele Dienstkräfte müssen sich derzeit durchschnittlich ein Büro teilen (bitte pro Verwaltungseinheit aufschlüsseln)?
12. Wie regelmäßig finden Treffen zwischen Beschäftigungsvertretung und Ämterführung statt, welche Forderungen der Beschäftigtenvertretung wurden dabei in den letzten zwei Jahren erhoben und welche wurden durch das Bezirksamt umgesetzt?
13. Welche Maßnahmen hat das Bezirksamt ergriffen, um chronisch überlastete Verwaltungseinheiten zu entlasten, etwa mit mehr Personal auszustatten oder Aufgaben anders zu verteilen (z. B. im Bereich Stadtentwicklung)?
14. Welche Form der Anerkennung lässt das Bezirksamt den Beschäftigten in stark überlasteten Verwaltungseinheiten und solchen Beschäftigten, die außergewöhnlich viel geleistet haben, zukommen?
15. Steht allen Beschäftigten die Möglichkeit offen, das Firmenticket der BVG zu nutzen und wie lange dauert es durchschnittlich von der Antragstellung bis zur Genehmigung?
16. Welche Maßnahmen hat das Bezirksamt zur Straffung und effizienteren Gestaltung von Arbeitsabläufen getroffen, um die Arbeitsbelastungen zu verringern?