Auszug - Jahresplanung  

Frau Steinmetz stellt die Jahresplanung vor.

Frau Kant schlägt vor, dass im Vorfeld konkrete Fragen für die anstehenden Tagesordnungspunkte an die Verwaltung gestellt werden können. Außerdem wäre eine Klausurtagung gut, dass hat in der Vergangenheit gut funktioniert.

Frau Hölling:

Fragen wären möglich, dies müsste aber mit größerem Vorlauf geschehen.

Persönlich findet sie es nicht sehr gut mehrere Themen in einer Sitzung aufzurufen, da dadurch mitunter wenig Zeit bleibt und Dinge nicht ausreichend diskutiert werden.

Frau Steinmetz möchte die Klausur gerne aufgreifen und denkt, dass diese im Juni umsetzbar wäre.

Frau Möser-Schmidt unterstützt den Vorschlag einer Klausur und unterstützt Frau Hölling bei der Themenwahl, um damit weniger Themen auf einer Tagesordnung zu haben. Ggfs. können einzelne Themen in die Klausur eingefügt werden.

Herr Jens Werner:

Herr Werner fragt die Verwaltung, ob dieser bewusst sei, dass der JHA Teil des Jugendamtes ist. Er sehe es skeptisch, wenn seitens der Verwaltung geäußert wird, dass die Wünsche des JHA Mehrarbeit seien.

Frau Steinmetz äußert sich zu Herrn Werner Äußerung und teilt mit, dass sie Frau Hölling nicht so verstanden habe.

Frau Hölling macht deutlich, dass der Verwaltung natürlich bewusst sei, dass der JHA Teil des Jugendamtes ist. Sie wolle nur zu bedenken geben, dass zwei Themen mitunter zu wenig Zeit zur inhaltlichen Auseinandersetzung geben. Außerdem sei es ihre Pflicht mitzuteilen, wenn die Ressourcen der Verwaltung für Beschlüsse des JHA nicht ausreichen. Die wenigen Mitarbeiter/-innen, die infrage kommen, müssen auch die alltäglichen Aufgaben erfüllen können und es ist ihre Verantwortung als Verwaltungsleiterin darauf zu achten, dass dies auch sichergestellt ist.

Frau Kant unterstützt, dass zwei Themen in einer Sitzung mitunter zu viel sind, um die Themen sinnvoll zu bearbeiten. Sie schlägt vor, dass auch zusätzliche Sitzungen angesetzt werden können, da der Sitzungsplan doch Lücken hat. Sie wolle nicht wie früher zum 2-Wochen-Rhythmus zurück, aber einige Sitzungen mehr wären doch sehr sinnvoll.

Frau Steinmetz schlägt Anpassungen der Jahresplanung vor.

Es folgt eine Diskussion zu den Themen der einzelnen Sitzungen und eine größere Diskussion zum Zeitpunkt der Vorstellung der FUA-Projekte. Frau Steinmetz passt die Jahresplanung an (siehe Anlage zum Protokoll)

Frau Steinmetz schlägt eine Klausur vor. Die Mehrheit des JHA ist dafür.

Frau Kant schlägt vor, erst einmal die Themen der nächsten drei Sitzungen zu beschließen und dann eine angepasste Planung für das gesamte Jahr zu beschließen.

Frau Steinmetz fragt den Ausschuss, ob die nächsten vier Sitzungen wie dargestellt geplant werden können.

Einstimmige Zustimmung des JHA.