Auszug - Beteiligung der Abteilungen des Bezirksamtes an der Organisation der Veranstaltungen zum Jubiläum "800 Jahre Köpenick" im Jahr 2009  

Frau Ojeda nimmt die Vorlage zur Kenntnis. Ihr fehlt an der Vorlage das Spezifische, das signifikant ist und sie fragt ob die vorgesehene Gruppe zur Vorbereitung ausreichend ist?

Herr Laube weist darauf hin, dass es bei dem hundertjährigem Jubiläum der Hauptmanngarde ein Festkomitee gab.

Frau Schöttler erläutet dem Ausschuss, dass die Beteiligung der Verwaltung in angemessener Form gegeben ist. Sie betont, dass die Finanzmittel sehr begrenzt sind. Deswegen ist das BA bemüht Sponsoren zu akquirieren. Zum Beispiel wird für eine geplante festliche Veranstaltung in der Halle der KWO ein Sponsor für die Heizung gesucht. Sie versicherte, dass alle Maßnahmen sinnvoll koordiniert werden, das Ereignis auf Messen bereits beworben wird und mit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz verhandelt würde.

Frau Reichardt fragte nach der Einbindung des Köpenicker Bürgervereins in die Vorbereitungen?

Frau Schöttler sagte zu, die Beteiligung zu prüfen.

Herr Sauerteig fragte nach der Häufigkeit der Tagung der AG zur Vorbereitung?

Frau Schöttler antwortete, dass die AG monatlich tagt, die Untergruppen AG 1 bis 5 nach Bedarf.

Die Abstimmung der Vorlage wird bis zur Stellungnahme des Sportausschusses vertagt.

Es wird folgender Beschluss gefasst:

Vertagung