Drucksache - 2138/V  

Die BVV möge beschließen:

Die zuständigen Stellen im Bezirksamt bzw. in der BVV werden aufgefordert, eine Projektgruppe „Allris“ zu bilden. Die Projektgruppe soll jeweils aus zwei Vertretern des Bezirksamtes (Verwaltung/Technik), einem Vertreter der BVV-Verwaltung sowie jeweils einem Abgesandten jeder Fraktion bestehen. Aufgabe dieser Projektgruppe soll es sein, den Entwicklungsstand des Programms „Allris“ festzustellen, die grundsätzlichen Möglichkeiten dieses Programmes aufzuzeigen und dessen Potenzial zur Unterstützung zur Digitalisierung der Arbeitsprozesse im Umfeld des Bezirksamtes und/oder der BVV zu analysieren und ggf. die vorhandenen wie auch zukünftigen Einsatzmöglichkeiten zu erkennen und auszubauen. Die Projektgruppe „Allris“ soll einen konstruktiven Kontakt zum Hersteller von „Allris“, zur Firma CC e-gov GmbH, herstellen und eine entsprechende Zusammenarbeit in den Bereichen „Nutzung“, „Entwicklung“ und „Support“ aufbauen. Die Projektgruppe soll vor diesem Hintergrund auch Schulungen initiieren und für einen Wissenstransfer hinsichtlich der Möglichkeiten, dass „Allris“ einen wesentlichen Anteil zur Digitalisierung der Arbeitsprozesse leisten kann, sorgen. Eine weitere Entwicklung bleibt sodann abzuwarten.

Begründung:

Das Programm „Allris“ der Firma CC e-gov GmbH findet bereits im Umfeld der Berliner Verwaltung wie auch im Umfeld der BVV, nicht nur in Steglitz-Zehlendorf, umfangreich Anwendung. Das bisherige Einsatzvolumen bleibt jedoch weit hinter den Möglichkeiten des Programms zurück. Weiterhin gibt es zu diesem Programm weder Schulungsangebote noch Support. Dabei besteht der Anschein, dass dieses Programm durchaus geeignet zu sein scheint, die Digitalisierung der Zusammenarbeit auch verwaltungs- und fraktionsübergreifend zu unterstützen. Nicht zuletzt in Zeiten von Corona, aber auch vor dem Hintergrund einer ressourcensparenden und nachhaltigen Verwaltung ist daher opportun dieses bereits im Einsatz befindliche Programm auf allen Ebenen besser zu verstehen und entsprechend optimal einzusetzen. Eine hierarchiefreie „Projektgruppe“, gebildet aus Vertretern aller beteiligten Bereiche, bietet hier optimale Möglichkeiten, eine weitere Entwicklung anzustoßen.

Der Antrag wurde am 14.04.2021 in der 23. Sitzung des Geschäftsordnungsausschusses beraten und von der antragstellenden Fraktion zurückgezogen.

Gruner

Ausschussvorsitzender