Leichte Sprache
DGS
Bezirksamt Neukölln – BVV
12040 Berlin
Auszug - Fortsetzung Vorstellung des Steuerungsdienstes: E-Government
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Herr Heinrich, Leiter der Organisationseinheit, gibt mit einer PPT-Präsentation einen Überblick über den Aufgabenbereich und die Prozesse. Die Präsentation ist als Anhang zum Protokoll beigefügt. Nachfragen gibt es zum Thema „E-Akte“. Die elektronische Akte soll bis 2025 verbindlich in den Behörden eingeführt werden. Neben einer Straffung der zeitlichen Abläufe und Bearbeitungsprozesse sind vor allem die Einsparung von Papier und die Möglichkeiten der Archivierung wesentliche Vorteile. Eine besondere Bedeutung kommt der Implementierung von Fachverfahren – teils dann mit neuer, moderner Software z. B. im Personalmanagement - bzw. die Einrichtung entsprechender Schnittstellen zu. Angestrebt ist dabei auch eine generelle Vereinfachung/Erleichterung hinsichtlich der Kommunikation zwischen Bürger und Behörde. Wie und wo das dann aber ganz konkret z. B. bei Antragstellungen möglich und auch rechtlich umsetzbar ist, muss noch geklärt werden. Die eingesetzte Software ist eine am Markt bestehende Lösung – keine Eigenentwicklung des Landes Berlin.
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