Tagesordnung - 35. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Verwaltung und Gleichstellung (optional)  

 
 
Bezeichnung: 35. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Verwaltung und Gleichstellung (optional)
Gremium: Ausschuss für Verwaltung und Gleichstellung
Datum: Di, 12.07.2016 Status: öffentlich
Zeit: 17:00 - 18:30 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Rathaus Neukölln, Çigli-Zimmer, 1. Etage, Raum A104
Ort: Karl-Marx-Straße 83, 12040 Berlin

TOP   Betreff Drucksache

Ö 1  
Begrüßung und Annahme der Tagesordnung      
Ö 2  
Protokollabstimmungen      
Ö 3  
Mitteilungen der Verwaltung      
Ö 4  
OpenAntrag: E-Mailsicherheit im Bürgerkontakt  
0766/XIX  
Ö 5  
Free the Robots II: Return of the Bezirksseiten über Suchmaschinen auffindbar machen  
0921/XIX  
    VORLAGE
    Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Der Ausschuss empfiehlt der Bezirksverordnetenversammlung die Ablehnung des Antrages in folgender Fassung:

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt möge bei der ITDZ (IT-Dienstleistungszentrum Berlin) darauf hinwirken, dass die Seiten der Bezirksverordnetenversammlung von Suchmaschinen indiziert werden dürfen, indem entsprechende Ergänzungen in der sogenannten "robots.txt" vorgenommen werden.

Begründung:

Anträge, Anfragen und sonstige Informationen zur Bezirksverordnetenversammlung  werden  derzeit von den Suchmaschinen nicht indiziert. Ursache ist eine  entsprechende Konfiguration in der sogenannten Datei "robots.txt", an die sich in der Regel die Suchmaschinenroboter halten.

Einerseits entspricht es nicht den digitalen Mindestanforderungen, wenn Bürger mit gängigen Suchmaschinen nicht auf Inhalte der Bezirkspolitik stoßen, andererseits bieten die eingeschränkten Suchoptionen von ALLRIS dem Bürger zu wenig Treffersicherheit. Gerade, wenn Suchroutinen von ALLRIS nicht zu den gewünschten Inhalten führen oder irritierende Fehlermeldungen anzeigen, können Suchmaschinen diese ergänzen. Unter Abwägung von Nutzen und Ressourcen werden dabei folgende Module für die Indizierung vorgeschlagen:

  1. Drucksachen (Modul vo020 und vo040)
  2. Bezirksverordnete (Modul pa021 und kp020)
  3. Ausschüsse (Modul au010 und au020)
  4. Fraktionen (Modul fr010 und fr020).
  5. Kleine Anfragen (Modul ka040)

Ausgeschlossen von der Indizierung sollen weiterhin bleiben:

  1. Sitzungskalender (Modul si010 - verhältnismäßig viele denkbare Anfragen ohne Mehrwert)
  2. Verschiedene Suchen zu Drucksachen - die Informationen sind bereits durch andere Module abgedeckt
  3. der /tmp-Ordner (kurzzeitiges Aufbewahren von Dokumenten, daher für Suchen ungeeignet).

Die Umsetzung dieser Maßnahme löst keinen Entwicklungsauftrag beim Hersteller von ALLRIS aus. Der Aufwand beschränkt sich auf das Einfügen von exakt zehn Zeilen Text.Die Datei kann unter http://www.berlin.de/robots.txt eingesehen wird.

Dort soll

"Disallow: /ba-neukoelln/bvv-online"

ergänzt werden durch

"Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/allris.net.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/vo020.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/vo040.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/pa021.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/kp020.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/au010.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/au020.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/fr010.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/fr020.asp

Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/ka040.asp"

 

   
    07.05.2014 - Bezirksverordnetenversammlung
    Ö 14.10 - überwiesen
    Der Überweisung des Antrages in den Ausschuss für Verwaltung und Gleichstellung wird einstimmig zugestimmt

Der Überweisung des Antrages in den Ausschuss für Verwaltung und Gleichstellung wird einstimmig zugestimmt.

 

   
    04.09.2014 - Ausschuss für Verwaltung und Gleichstellung
    Ö 4 - vertagt
    Mit dem Antrag wird das Bezirksamt ersucht, sich dafür einzusetzen, dass die Seiten der Bezirksverordnetenversammlung von Suchmaschinen indiziert werden dürfen

Mit dem Antrag wird das Bezirksamt ersucht, sich dafür einzusetzen, dass die Seiten der Bezirksverordnetenversammlung von Suchmaschinen indiziert werden dürfen. Derzeit ist bei diversen Suchmaschinen wegen einer Konfiguration in der Datei „robots.txt“ eine direkte Verlinkung nicht möglich. Um den digitalen Mindestanforderungen zu entsprechen, sollten die Module Drucksachen, Bezirksverordnete, Fraktionen und Kleine Anfragen direkt suchbar sein. Um dies zu erreichen, muss nicht eigens ein Programm beim Hersteller von Allris beauftragt, sondern lediglich ein Text von 10 Zeilen in die Datei eingefügt werden.

 

Herr Buschkowsky weist zunächst darauf hin, dass es dieses Antrages eigentlich nicht bedarf. Spätestens seit die Bezirksverordnetenversammlungen von Friedrichshain-Kreuzberg und Treptow-Köpenick bereits Ende 2012/Anfang 2013 entsprechende Beschlüsse gefasst haben, ist das Problem der hierfür zuständigen Senatskanzlei bekannt. Ganz so einfach wie im Antrag dargestellt (Einfügung von nur 10 Zeilen), ist es aber offensichtlich nicht. In Treptow-Köpenick ist ein entsprechender Testlauf erfolgt. Nach Mitteilung der Senatskanzlei ist es durch die vorgeschlagene Programmierung zu einem Totalausfall von Berlin.de gekommen.  Da die Server von Allris die ankommenden Datenmengen nicht mehr verarbeiten konnte, wurden am Testtag zeitgleich auch die Server von Berlin.de lahmgelegt. Der Anbieter der Allris Anwendungen arbeitet mit Nachdruck an der Lösung des Problems. Aktuell denkt er über die Auslagerung der Allris Server aus Berlin.de nach.

 

Der Antrag wird z u r ü c k g e s t e l l t.

 

   
    12.07.2016 - Ausschuss für Verwaltung und Gleichstellung
    Ö 5 - im Ausschuss abgelehnt
    Das Bezirksamt hat bei der Antragsberatung im September 2014 darauf hingewiesen, dass es dieses Antrages nicht bedarf

Das Bezirksamt hat bei der Antragsberatung im September 2014 darauf hingewiesen, dass es dieses Antrages nicht bedarf. Spätestens seit die Bezirksverordnetenversammlungen von Friedrichshain-Kreuzberg und Treptow-Köpenick bereits Ende 2012/Anfang 2013 entsprechende Beschlüsse gefasst haben, ist das Problem der hierfür zuständigen Senatskanzlei bekannt. Ganz so einfach wie im Antrag dargestellt (Einfügung von nur 10 Zeilen), ist es aber nicht. Im Gegenteil, Testläufe in Treptow-Köpenick haben zu einem Totalausfall von Berlin.de geführt.  Während es in 2014 noch hieß, dass mit Hochdruck an der Lösung des Problems gearbeitet wird, teilt die Senatskanzlei nunmehr mit, dass eine Lösung nicht herbeigeführt werden konnte. Der Antrag ist technisch nicht umsetzbar.

 

Herr Burger will sich mit dieser Erklärung nicht zufrieden geben. Seines Erachtens gibt es durchaus Möglichkeiten, die Bandbreite der Suchläufe zu beschränken. Für Frau Dr. Giffey mag das dahingestellt sein. Ausschlaggebend für das Bezirksamt ist jedoch die Entscheidung der Senatskanzlei, hier keine weiteren Versuche mehr anstellen zu wollen.

 

Der Antrag wird mit 4 Ja-Stimmen und 7 Nein-Stimmen abgelehnt.

1

 

Ö 6  
Open Data für Neukölln 2016  
1522/XIX  
Ö 7  
Online Bürgeramt für Neukölln  
1182/XIX  
Ö 8  
Werbung für gesundheitsgefährdende Genussmittel auf bezirkseigenen Werbeflächen  
0837/XIX  
Ö 9  
Multilinguale Internetpräsenz.  
1257/XIX  
Ö 10  
Projekt "Stadtteilmütter" in vollem Umfang erhalten  
1044/XIX  
Ö 11  
Laufende Öffentlichkeitsbeteiligungen auf die Startseite des Bezirksamts  
1317/XIX  
Ö 12  
Verdachtsunabhängige PCB-Messungen in Schulen und Kitas  
1614/XIX  
Ö 13  
Verschiedenes      
Ö 14     Nächste Sitzung in der neuen Wahlperiode      
               
 
 

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