Der Ausschuss empfiehlt der Bezirksverordnetenversammlung die Ablehnung des Antrages in folgender Fassung:
Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:
Das Bezirksamt möge bei der ITDZ (IT-Dienstleistungszentrum Berlin) darauf hinwirken, dass die Seiten der Bezirksverordnetenversammlung von Suchmaschinen indiziert werden dürfen, indem entsprechende Ergänzungen in der sogenannten "robots.txt" vorgenommen werden.
Begründung:
Anträge, Anfragen und sonstige Informationen zur Bezirksverordnetenversammlung werden derzeit von den Suchmaschinen nicht indiziert. Ursache ist eine entsprechende Konfiguration in der sogenannten Datei "robots.txt", an die sich in der Regel die Suchmaschinenroboter halten.
Einerseits entspricht es nicht den digitalen Mindestanforderungen, wenn Bürger mit gängigen Suchmaschinen nicht auf Inhalte der Bezirkspolitik stoßen, andererseits bieten die eingeschränkten Suchoptionen von ALLRIS dem Bürger zu wenig Treffersicherheit. Gerade, wenn Suchroutinen von ALLRIS nicht zu den gewünschten Inhalten führen oder irritierende Fehlermeldungen anzeigen, können Suchmaschinen diese ergänzen. Unter Abwägung von Nutzen und Ressourcen werden dabei folgende Module für die Indizierung vorgeschlagen:
- Drucksachen (Modul vo020 und vo040)
- Bezirksverordnete (Modul pa021 und kp020)
- Ausschüsse (Modul au010 und au020)
- Fraktionen (Modul fr010 und fr020).
- Kleine Anfragen (Modul ka040)
Ausgeschlossen von der Indizierung sollen weiterhin bleiben:
- Sitzungskalender (Modul si010 - verhältnismäßig viele denkbare Anfragen ohne Mehrwert)
- Verschiedene Suchen zu Drucksachen - die Informationen sind bereits durch andere Module abgedeckt
- der /tmp-Ordner (kurzzeitiges Aufbewahren von Dokumenten, daher für Suchen ungeeignet).
Die Umsetzung dieser Maßnahme löst keinen Entwicklungsauftrag beim Hersteller von ALLRIS aus. Der Aufwand beschränkt sich auf das Einfügen von exakt zehn Zeilen Text.Die Datei kann unter http://www.berlin.de/robots.txt eingesehen wird.
Dort soll
"Disallow: /ba-neukoelln/bvv-online"
ergänzt werden durch
"Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/allris.net.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/vo020.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/vo040.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/pa021.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/kp020.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/au010.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/au020.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/fr010.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/fr020.asp
Allow: /ba-neukoelln/bvv-online/ka040.asp"