Ergebnisse – ReVerSy Baukasten

Um es Verwaltungen zu ermöglichen, ihre Stäbe resilient aufzustellen, wird ein „Baukasten“ entwickelt, der gezielt auf unterschiedliche Anforderungen von Verwaltungsstäben eingeht und von verschiedenen staatlichen Ebenen ihren Bedürfnissen entsprechend eingesetzt werden kann.

Der ReVerSy-Baukasten

Der modulare Baukasten von ReVerSy besteht aus vier zentralen Modulen, die gezielt auf die unterschiedlichen Anforderungen der Verwaltungsstäbe eingehen:

  • Das erste Modul, Organisationale Einbettung der Stabsarbeit, entwickelt Lösungen zur optimalen Einbindung der Stäbe in die bestehende Organisationsstruktur der jeweiligen Verwaltung.
  • Im Modul Führungsunterstützung werden Anforderungen an das Lage- und Informationsmanagement sowie Methoden und Hilfsmittel zur Entscheidungsunterstützung erarbeitet, die den spezifischen Bedürfnissen der Verwaltungsstäbe entsprechen.
  • Das Modul Autarkie von Stäben fokussiert sich auf die Entwicklung mobiler und autarker Lösungen für Stabsräume, da nicht jede Verwaltung durchgehend einen funktionsfähigen Stabsraum vorhalten kann.
  • Schließlich liegt im Modul Ausbildung ein besonderes Augenmerk auf der Schulung und regelmäßigen Übung der Stäbe, wobei spezifische Ausbildungsinhalte und Konzepte für Stabsübungen entwickelt werden.

Unser Arbeitsprozess innerhalb des Projektes ReVerSy

Für eine optimale Bearbeitung und Durchführung des Projektes ReVerSy sind die unterschiedlichen Phasen des Projektes in einzelne Themenschwerpunkte (Arbeitspakete) unterteilt. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über unsere Projektphasen.

Anforderungsanalyse

Um den aktuellen Status der Strukturen und Prozesse von Stäben sowie deren Resilienz-Eigenschaften zu erfassen, führt ReVerSy eine Analyse bestehender Stabsstrukturen, wissenschaftlicher Erkenntnisse und Good Practices durch. Im gleichen Zug findet auch eine Analyse der Anforderungen der Abläufe an die Führungsbasis statt. Es werden Defizite und Bedarfe im Bereich Stabsarbeit identifiziert und die beforschten Szenarien entsprechend angepasst. Die diversen Anforderungen im Kontext der verschiedenen Anwendungsfälle werden für die weitere Projektarbeit in Form einer Anforderungsmatrix aggregiert / kategorisiert.

Organisationale Einbettung der Stabsarbeit

Stäbe müssen in ihren spezifischen organisationalen Rahmen passen und zugleich den Anforderungen der interorganisationalen Zusammenarbeit genügen. Diese unterscheiden sich je nach staatlicher Ebene, Aufgabenprofil der jeweiligen Verwaltung und erwartbaren Szenarien. Daher werden Analyse-Tools sowie übertragbare Lösungen z.B. für Aufgabendefinition, Befugnisse, Kommunikation, Personalmanagement und materielle Ressourcen entwickelt, um die jeweiligen Stäbe als Führungssysteme zielgerecht und anschlussfähig auszugestalten. Im Rahmen dieses Paketes werden auch Synergien mit den Schwesterprojekten von ReVerSy erarbeitet.

Führungsunterstützung

Während das Thema Stabsarbeit für Verwaltungsstäbe bisher kaum im Zentrum von Forschungsprojekten der zivilen Sicherheitsforschung stand, wurden technische Führungsunterstützungssysteme v.a. für operativ-taktische Stäbe und Einsatzleitungen adressiert. Ziel ist die Kategorisierung von technischen und nichttechnischen Aspekten der Führungsunterstützung für Verwaltungsstäbe hinsichtlich des Lage- und Informationsmanagements und eine darauf aufbauende Bestimmung von technischen / nichttechnischen Hilfsmitteln und Methoden der Entscheidungsunterstützung.

Autarke mobile Stabsräume

Vorliegende mobile Lösungen aus dem operativ-taktischen Bereich sollen auf die Anforderungen von Verwaltungsstäben hin geprüft werden. Hierzu werden die bereits in der operativen Praxis eingesetzten “Anhänger Führung und Lage” des THW als Beispiel genommen. Der Fokus liegt auf Raumelementen, Einrichtungen, Kommunikationsmedien sowie Visualisierungsmöglichkeiten.

Ausbildung und Übung

Das Arbeitspaket fokussiert sich auf die Ausbildung und Übungen von Stäben. Drei Ziele werden verfolgt: eine systematische Dokumenten- und Literaturanalyse, die Erforschung von Instrumenten für die Planung und Durchführung von Ausbildungen und Übungen sowie die Integration in ein exemplarisches Schulungsmodul.

Integration, Testung und Evaluation

Die entwickelten Module werden nun getestet. Es wird eine systematische Evaluation der Wirksamkeit der Module und eine iterative Anpassung an die Anforderungen der Anwenderorganisationen durchgeführt. Schnittstellen und Synergien zwischen den Modulen werden sichtbar und ausgebaut. Die Anschlussfähigkeit mit Unternehmen wird überprüft.

Kontakt

Senatsverwaltung für Inneres und Sport

Innovation, Wissenschaftsvernetzung und Forschung
Herr Schmidt
III B 4

Projektkoordination

Technisches Hilfswerk (THW)
Frau Kirchhöfer