Info allgemein:
Die Aufgabengebiete der Stadtsekretäranwärter/innen befinden sich in der mittleren Funktionsebene unserer Bezirksverwaltung. Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen von grundlegenden Kenntnissen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
Die zweieinhalbjährige Ausbildung gliedert sich in mehrere praktische Ausbildungsabschnitte sowie parallel den durchgehend theoretischen Teil, der an der Verwaltungsakademie Berlin stattfindet.
Je nach Bedarf wird die/ der Auszubildende in den praktischen Abschnitten als Stadtsekretäranwärter/in in der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittverwaltung unserer Bezirksverwaltung eingesetzt und kann dort sofort die volle Bandbreite der theoretisch erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten umsetzen.
Zum Ende der Ausbildung hin erfolgt ein ca. 3-monatiger Abschlußlehrgang an der Verwaltungsakademie Berlin.
Tätigkeiten:
- Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Anlegen und Führen von Akten
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistung
- Vorbereiten von Besprechungen verschiedener Gremien
- Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erheben und Auswerten von Daten und Erstellen von Statistiken
- Mitarbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen
- Bewirtschaften der Einnahmen und Ausgaben
- Verwaltung von Personal
- Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Erledigung von kundenorientierten Verwaltungsaufgaben nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit.
In der Ausbildung wird außerdem der sichere Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken vermittelt.
Anforderungen:
- Sie besitzen oder erwerben den mittleren Schulabschluss ( MSA )
- Zudem erfüllen Sie die allgemeinen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis auf Widerruf gem. § 7 Beamtenstatusgesetz
- Sie sind offen, freundlich und dienstleistungsorientiert gegenüber den Bürger/innen
- Sie sind unerschrocken im Umgang mit Gesetzen
- Sie sind belastbar und können sich gut organisieren
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Medien
Wir bieten:
- Persönliche Begleitung während der Ausbildung durch eine enge Betreuung der Ausbildenden in den eingesetzten Fachämtern
- Freundliche Ansprechpartner/innen im Personalservice durch den Nachwuchskräftebereich
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Verschiedene Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Ein jährlich stattfindendes gemeinsames Sommerfest
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr und eine Jahressonderzahlung
- Die Arbeit in der Bezirksverwaltung bietet Ihnen ein gesichertes Einkommen, das pünktlich auf Ihr Gehaltskonto eingeht:
- Die attraktive Besoldung beträgt z. Z. 1.317,66 € brutto monatlich
- eine monatliche Hauptstadtzulage von bis zu 50,00 € oder ein Deutschlandticket Zuschuss Ausbildung (nähere Informationen dazu finden Sie auf den Internetseiten der BVG) – in diesen Fällen wird die Hauptstadtzulage reduziert um den Ticketpreis ausgezahlt
Onlinebewerbung:
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zum Ausschreibungszeitraum. Bitte halten Sie folgende Unterlagen zum Hochladen bereit:
- Ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse)
- Einen tabellarischen, lückenlosen Lebenslauf
- Die letzten vier Schulzeugnisse (Halbjahres- und Versetzungszeugnisse ) einschließlich der Beurteilung des Arbeits- und Sozialverhaltens
( bei Abiturienten, Schüler/innen der Oberstufe: Zeugnis der 10. Klasse (MSA) und Zeugnisse der Oberstufe )
- ggf. Beschäftigungsnachweise (Arbeits- und Praktikumszeugnisse)
- ggf. Nachweise über Ihr Sozialverhalten
- bei vormaliger oder aktueller Beschäftigung im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
- ggf. Zertifikate bzw. geeignete Nachweise über vorhandene Sprachkenntnisse
Für den Online Vortest empfehlen wir Ihnen die eTrainer Demo: Einstellungstest Öffentlicher Dienst
Hinweise:
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
- Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
