Info allgemein:
Die Aufgabengebiete der Verwaltungsfachangestellten befinden sich in der mittleren Funktionsebene unserer Bezirksverwaltung. Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen von grundlegenden Kenntnissen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
Die dreijährige Ausbildung (eine Verkürzung auf 2 ½ Jahre ist grundsätzlich möglich) gliedert sich in mehrere praktischen Ausbildungsabschnitte sowie parallel den durchgehend theoretischen Teil, der an der Verwaltungsakademie Berlin sowie am OSZ Louise-Schroeder stattfindet.
Je nach Bedarf wird die/ der Auszubildende in den praktischen Abschnitten als Verwaltungsfachangestellte/r in der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittverwaltung unserer Bezirksverwaltung eingesetzt und kann dort sofort die volle Bandbreite der theoretisch erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten umsetzen.
Tätigkeiten:
- Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Anlegen und Führen von Akten
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistung
- Vorbereiten von Besprechungen verschiedener Gremien
- Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erheben und Auswerten von Daten und Erstellen von Statistiken
- Mitarbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen
- Bewirtschaften der Einnahmen und Ausgaben
- Verwaltung von Personal
- Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Erledigung von kundenorientierten Verwaltungsaufgaben nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit.
In der Ausbildung wird außerdem der sichere Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken vermittelt.
Anforderungen:
- Sie besitzen oder erwerben den mittleren Schulabschluss (MSA)
- Sie sind offen, freundlich und dienstleistungsorientiert gegenüber den Bürger/innen
- Sie sind unerschrocken im Umgang mit Gesetzen
- Sie sind belastbar und können sich gut organisieren
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Medien
Wir bieten:
- Persönliche Begleitung während der Ausbildung durch eine enge Betreuung der Ausbildenden in den eingesetzten Fachämtern
- Freundliche Ansprechpartner/innen im Personalservice durch den Nachwuchskräftebereich
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Verschiedene Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Ein jährlich stattfindendes gemeinsames Sommerfest
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr und eine Jahressonderzahlung
- Die Arbeit in der Bezirksverwaltung bietet Ihnen ein gesichertes Einkommen, das pünktlich auf Ihr Gehaltskonto eingeht
Die Vergütungen betragen pro Monat:
im 1. Ausbildungsjahr: 1.296,82 EUR
im 2. Ausbildungsjahr: 1.350,96 EUR
im 3. Ausbildungsjahr: 1.400,61 EUR
- Eine monatliche Hauptstadtzulage von bis zu 50,00 € oder ein Firmenticketzuschuss für das „Deutschlandticket Zuschuss Ausbildung“ in Höhe von derzeit 55,40 EUR
- Eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
Onlinebewerbung:
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte halten Sie folgende Unterlagen zum Hochladen bereit:
- Ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse)
- Einen tabellarischen, lückenlosen Lebenslauf
- Die letzten vier Schulzeugnisse (Halbjahres- und Versetzungszeugnisse ) einschließlich der Beurteilung des Arbeits- und Sozialverhaltens
( bei Abiturienten, Schüler/innen der Oberstufe: Zeugnis der 10. Klasse (MSA) und Zeugnisse der Oberstufe )
- Die Nachweise bisheriger Tätigkeiten (Praktika, Ferienjobs etc.) sowie Nachweise über Ihr Sozialverhalten
Für den Online Vortest empfehlen wir Ihnen die eTrainer Demo: Einstellungstest Öffentlicher Dienst
Hinweise:
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
- Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
