Nutzungskonditionen – Kulturhaus Schwartzsche Villa

1. Die Räumlichkeiten (Salon/Theater/Probebühne) in der Schwartzschen Villa werden Ihnen vom Fachbereich Kultur kostenfrei zur Verfügung gestellt.
2. Für die Veranstaltung zeichnen Sie als Veranstalter:in selbst erantwortlich, das heißt, dass Sie den Einlass, das Einladungsmanagement, Werbung, Plakatdruck, Kartenvorverkauf und natürlich die Durchführung Ihrer Veranstaltung etc. selbst organisieren.
3. Wir zahlen keine Honorare.
4. GEMA und ggf. VG Wort-Gebühren müssen Sie anmelden und abführen. Ggf. müssen auch Aufführungs- und Bearbeitungsrechte eingeholt werden. Über die aktuellen Tarife können Sie sich auf der GEMA-Webseite informieren.
5. In der Gestaltung der Kartenpreise für Ihre Veranstaltung sind Sie größtenteils frei. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich ein Eintrittspreis von 10-20 Euro bewährt hat und der maximale Eintrittspreis bei 25 Euro liegt. Bieten Sie bitte auch einen ermäßigten Preis (bis höchstens 75 Prozent vom Normalpreis) an. Für Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche empfehlen wir einen Eintrittspreis von 5-7 Euro. Die Einnahmen verbleiben zu 100 Prozent bei Ihnen als Veranstalter:in.
6. Gerne unterstützen wir Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (Print- bzw. Onlineanzeige mit Ihren Veranstaltungsdaten in unserem monatlichen Programmheft bzw. auf unserer Webseite). Hierfür schicken wir Ihnen ein Online-Formular zu, in welchem Sie uns bitte einen Ankündigungstext (maximal 600 Zeichen inklusive Leerzeichen), Kontaktinformationen zu Ihrer Veranstaltung und entsprechende Fotos zukommen lassen. Zudem können Sie uns 5 Plakate (DIN A3 Hochformat) und Flyer zum Auslegen zur Verfügung stellen. Bei fehlerhaften (z. B. hinsichtlich Rechtschreibung) oder irreführenden Inhalten (z. B. durch den Einsatz von KI-Werkzeugen) sehen wir in Ausnahmefällen von einer Unterstützung und Weiterverbreitung ab.
7. Sollten Sie technische Ausrüstung benötigen, ist dies rechtzeitig (mindestens eine Woche vor der Veranstaltung) schriftlich mit Technikliste (Technical Rider) bei dem zuständigen Mitarbeiter Mario Hille anzumelden: [e-mail] . Für die Bedienung der Technik sowie ggf. Auf- und Abbau sind Sie selbst verantwortlich.
8. Zu Ihrer Vorstellung werden keine Mitarbeiter:innen des Fachbereichs Kultur in der Villa anwesend sein. Die Schlüssel für den Raum bekommen Sie im Café der Schwartzschen Villa gegen Unterschrift ausgehändigt und geben sie dort auch nach der Veranstaltung wieder ab. Die Schlüssel dürfen unter keinen Umständen das Haus verlassen. Bis spätestens 22 Uhr müssen die Räume wieder verlassen werden.
9. Der Salon hat eine Platzkapazität von max. 90 Sitzplätzen auf 81,5 m² sowie einen Steinway-Flügel A-188, den wir Ihnen für den Zeitraum der Nutzung kostenfrei zur Verfügung stellen.
10. Das Theater (im 1. OG) hat eine Platzkapazität von 70 Sitzplätzen und 6 Kinderbänken auf 69,95 m² (ohne Bühne). Das Theater ist in der Regel im Zeitraum 10–18 Uhr barrierefrei zugänglich. Unsere Bühne hat die Maße von 5,4 × 2,6 m (L x B) und ist auf Anfrage erweiterbar auf 5,4 × 3,6 m. Zudem gibt es ein Klavier von dem Hersteller Samick. Unsere Beleuchtung kann man über ein Lichtpult der Marke Smartfade steuern. Dies stellen wir Ihnen für den Zeitraum der Nutzung kostenfrei zur Verfügung.