Digitalisierung im Wohnungsamt Steglitz-Zehlendorf schreitet voran

Pressemitteilung vom 02.01.2025

Bezirksstadtrat Richter im Gespräch mit Mitarbeitenden über die Einführung der E-Akte

Bezirksstadtrat Tim Richter: „Mit Einführung der E-Akte werden unsere Prozesse optimiert.“

„Das Wohnungsamt im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf hat einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht: Seit Anfang Oktober 2024 werden die Verwaltungsprozesse im Amt durch die Einführung der E-Akte sowie des E-WBS (Elektronischer Wohnberechtigungsschein) optimiert“, freut sich Tim Richter, zuständiger Bezirksstadtrat. „Die Umsetzung dieser digitalen Lösungen bringt nicht nur eine Effizienzsteigerung für die Verwaltung, sondern verbessert auch den Service für die Bürgerinnen und Bürger im Bezirk Steglitz-Zehlendorf“, so Richter weiter. Dabei setzt der Bezirk auf das bewährte Programm Nscale, das eine moderne und benutzerfreundliche digitale Aktenführung ermöglicht.

Was ist die E-Akte?

Die E-Akte (Elektronische Akte) ersetzt die traditionelle Papierakte durch eine digitale Version, die alle relevanten Informationen, Dokumente und Vorgänge elektronisch speichert und verwaltet. In der Vergangenheit mussten viele Anträge und Dokumente aufwendig in Papierform abgelegt und bearbeitet werden. Mit der E-Akte können diese Informationen nun schnell, sicher und papierlos verarbeitet werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Was ist der E-WBS?

Der E-WBS (Elektronischer Wohnberechtigungsschein) ist ein zentraler Bestandteil der Digitalisierung im Wohnungsamt Steglitz-Zehlendorf. Er ergänzt den bisherigen Papier-WBS und ermöglicht es den Bürgerinnen und Bürgern, ihren Antrag auf einen Wohnberechtigungsschein (WBS) digital zu stellen. Dies ist besonders wichtig, da der WBS für viele Menschen in Berlin eine wichtige Voraussetzung ist, um eine Wohnung im Sozialen Wohnungsbau zu erhalten.

Nscale: Eine moderne Lösung für die Verwaltung

Nscale ist ein Dokumentenmanagement-System, das vor allem in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird, um Dokumente und Akten digital zu verwalten. Es ermöglicht die papierlose Speicherung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten. Das System ist benutzerfreundlich und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse. Für die Nutzung müssen die Mitarbeitenden lediglich in das neue System eingearbeitet werden, was durch gezielte Schulungen unterstützt wird.

Das Programm Nscale wird für den Elektronischen Wohnberechtigungsschein genutzt

„Mit der Einführung der E-Akte und des E-WBS stellt das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf die Weichen für eine moderne und zukunftsfähige Verwaltung. Diese Digitalisierungsmaßnahmen tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern verbessern auch den Service für die Bürgerinnen und Bürger“, erklärt Herr Bezirksstadtrat Richter.
Mit dieser innovativen Maßnahme zeigt das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf einmal mehr sein Engagement für die digitale Transformation und die Verbesserung der öffentlichen Verwaltung zum Nutzen der Bürgerinnen und Bürger.