Fachverfahren ISBJ-Kita
ISBJ ist das Dach aller IT-Fachverfahren der Jugendhilfe, über das unter anderem die Gutscheinerteilung und -abrechnung für die Berliner Kitas und die Träger der ergänzenden Förderung und Betreuung an den Schulen abgewickelt werden. Die Berechnung der Elternbeiträge erfolgt ebenfalls darüber.
Finanzierung und Abrechnung
Erst-/Änderungsmitteilung E-Mail und Kontoverbindung ISBJ-Kita
Bitte den Vordruck erst speichern und anschließend öffnen. Erst-/Änderungsmeldungen werden ausschließlich in Papierform (Unterschriftsprüfung) entgegengenommen!
PDF-Dokument (38.7 kB) - Stand: Juni 2019
Erst-/Änderungsmitteilung E-Mail und Kontoverbindung für Ersatzschulzuschuss/Schulgeldersatz
Bitte den Vordruck erst speichern und anschließend öffnen. Erst-/Änderungsmeldungen werden ausschließlich in Papierform (Unterschriftsprüfung) entgegengenommen!
PDF-Dokument (111.5 kB) - Stand: Juni 2019
Entschlüsselungssoftware 2.0
Die Entschlüsselungssoftware verschlüsselt und entschlüsselt Dateien mit hohen Sicherheitsstandards.
ZIP-Dokument (255.0 kB)
Dokumentation Abrechnungsübersicht
Um die Abrechnung für alle Beteiligten transparent zu gestalten, erhalten die Träger eine Abrechnungsübersicht in Form einer Exceldatei. Diese besteht aus Abrechnungs-, Korrektur-, Einrichtungs-, Vertrags- und Änderungsübersicht.
PDF-Dokument (454.9 kB)
Kindertagesbetreuung
Wie beantrage ich einen Zugang zu einem ISBJ-Portal?
Antrag auf Ausstellung eines Zertifikates zur Nutzung der ISBJ-Portale
Ein Antrag auf Ausstellung eines Zertifikates kann nur mit dem Antragsformular gestellt werden. Bitte vergessen Sie nicht die rechtsverbindliche Unterschrift.
PDF-Dokument (145.4 kB) - Stand: Januar 2017
Antrag auf Änderung der Rechte zur Nutzung der ISBJ-Portale
PDF-Dokument (190.2 kB) - Stand: Januar 2017
Ausfüllanleitung für den Antrag auf Ausstellung eines Zertifikates und den Antrag auf Änderung der Rechte
PDF-Dokument (82.2 kB)
Was ist das technische Zertifikat und wie wird es installiert?
Ein elektronisches Zertifikat dient zum allgemeinen und sicheren Zugriff auf eine Internetseite, in diesem Fall dem Trägerportal der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie – die sogenannte Eingangstür zum ISBJ-Verfahren. Die Gültigkeit der Zertifikate ist generell auf zwei Jahre begrenzt.
Die von Ihnen im Zertifikatsantrag gemachten Angaben werden in der Benutzerverwaltung erfasst. Nach Genehmigung durch den Träger-Service wird dem Administrator ein Zertifikat fest zugeordnet.
Das Zertifikat wird in Form einer “p12-Datei” erstellt und per E-Mail an den Administrator übermittelt. Gesondert zum Zertifikat erhalten Sie dazu mit gleichem Datum auf dem Postweg das dazugehörige Installationskennwort und die Zugangskennung für den Administrator.
Bitte beachten Sie, dass der Systemadministrator nur als Verwalter für seine Benutzer agiert und deren Rollen und Rechte einrichten soll. Weiterhin ist er der Verwalter des Zertifikates und des dazugehörigen Installationskennwortes.
Der Administrator kann das gelieferte Zertifikat auf beliebig vielen Rechner in den Browsern installieren. Empfohlen wird die Verwendung von Mozilla Firefox.
Sobald Sie ein neuer Träger sind oder neue Träger betreuen, als Träger sich auflösen, fusionieren oder sich als Träger abspalten, muss ein neues Antragsformular zur Änderung eingereicht werden, damit der vollständige Zugriff auf Ihre Träger- bzw. Einrichtungsdaten weiterhin möglich ist bzw. die entsprechenden Zugriffe gelöscht werden.
Wie nutze ich die ISBJ-Portale?
Anleitung für Benutzer des ISBJ-Schulträgerportals
PDF-Dokument (1.2 MB)
QV-Tag Meldebogen
Personalplanung
Dienstschnittstelle
Aktuelle Dokumentationen über die Dienstschnittstelle, das heißt die Anbindung bestehender Fachanwendungen von Trägern Berliner Kindertagesstätten an das ISBJ-Trägerportal für die Anwendungsbereiche Vormerkung, Aktualisierung Einrichtungsdaten (Kitaverzeichnis), Freiplatzmeldungen, Stellenbörse und Personalplanung:
