Drucksache - VI-0644  

Das Bezirksamt wird beauftragt, allen Bezirksverordneten bis spätestens zur Beratung des Doppelhaushaltsplans 2010/2011 einen authentifizierten Zugang in das webbasierte Intranet des Bezirksamts Pankow zur Verfügung zu stellen, der ihnen ermöglicht, von zu Hause aus über das Internet auf die im Intranet niedergelegten Informationen und Dokumente zuzugreifen.

Im Intranet sind Dokumente der Verwaltung abgelegt, die für die Arbeit der Bezirksverordneten eine wichtige Arbeitsgrundlage darstellen. Zurzeit können die Bezirksverordneten auf diese Informationen nur indirekt zugreifen. Der IT-Service des Bezirks hat den Fraktionen zwar einen eingeschränkten Zugang geschaffen, der den Anforderungen aber nicht gerecht wird. So lassen sich die im Intranet niedergelegten Dateien und Dokumente zwar aufrufen, es ist aber nicht möglich, diese zu speichern und an einem anderen Arbeitsplatz weiter zu nutzen.

Bezirksverordnete üben ihre Tätigkeit ehrenamtlich aus. Hierfür nutzen sie in aller Regel einen Arbeitsplatz zu Hause. Der Beschluss der BVV, Drs. V-0382, „Zugang zum Intranet der Bezirksverwaltung“ führte bisher nicht zu einem befriedigenden Ergebnis.

Die BVV bestimmt die Grundlinien der Verwaltungspolitik des Bezirks, sie kontrolliert das Bezirksamt und regt Verwaltungshandeln an. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, muss endlich die volle Arbeitsfähigkeit der BVV hergestellt und an moderne, mittlerweile in der Arbeitswelt übliche Arbeitsbedingungen angepasst werden.

Authentifizierte Zugänge zu webbasierten Intranet-Netzwerken sind in der Arbeitswelt weit verbreitet. Hierfür ist die Installation eines VPN-Client (Virtual Private Network) notwendig. Diese Lösungen sind sicherheitserprobt. Die Kosten sind gering.

Ein entsprechender Zugang über das Internet würde den Bezirksverordneten ermöglichen, von zu Hause die eingestellten Dokumente aufzurufen und für Ihre Arbeit auf ihrem eigenen Rechner zu nutzen. Hierbei erhielten Bezirksverordnete nur Zugriff auf einen begrenzten Bereich des webbasierten Intranets. Datenschutzprobleme ergeben sich hierdurch nicht.