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Drucksache - IX-0078
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Siehe Anlage
Vorlage zur Kenntnisnahme |
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Schlussbericht |
Informationsmaterialien des Bezirksamtes bereits vor der Vorstellung in den Ausschüssen an die Bezirksverordneten digital versenden. |
Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:
In Erledigung des in der 3. Sitzung am 12.01.2023 angenommenen Ersuchens der Bezirksverordnetenversammlung – Drucksache Nr.: IX-0078
Das Bezirksamt wird ersucht darauf hinzuwirken, dass die vom Bezirksamt für Ausschüsse erstellten Präsentationen, Berichte und sonstige Unterlagen bereits vor der Ausschusssitzung an die Bezirksverordneten digital versendet werden. Des Weiteren sollen vom Bezirksamt beauftragte Gutachter, Planer und Auftragnehmer ihre Informationsmaterialien vor der Ausschusssitzung dem Bezirksamt zur Verfügung stellen. Das Bezirksamt kann diese dann ebenfalls vor der Ausschusssitzung an die Bezirksverordneten digital versenden.
wird gemäß § 13 Bezirksverwaltungsgesetz berichtet:
Die Geschäftsbereiche des Bezirksamtes wurden auf das gewünschte Verfahren aufmerksam gemacht. Zuletzt wurde per Mail im April 2024 daran erinnert. Um eine aktuelle Berichterstattung in den Ausschüssen sicher zu stellen, wird vom Versand der in den Ausschüssen gehaltenen Berichten vorab abgesehen. Ich möchte daher darum bitten, die Drucksache als erledigt zu betrachten. |
Haushaltsmäßige Auswirkungen
keine
Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante Auswirkungen
keine
Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung
keine
Kinder- und Familienverträglichkeit
entfällt
Cordelia Koch |
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Legende
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