Siehe Anlage

 

 

 

Bezirksamt Pankow von Berlin                                                                                   .02.2010

 

 

An die

Bezirksverordnetenversammlung                                                      Drucksache-Nr.:   VI-0966

 

 

 

 

Vorlage zur Kenntnisnahme

für die Bezirksverordnetenversammlung gemäß § 15 BezVG

 

 

Betr.:   Umzug des Musikschulstandortes Pappelallee 41 B in den Eliashof

 

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

 

Gemäß § 15 Bezirksverwaltungsgesetz (BezVG) wird berichtet:

 

Das Bezirksamt hat in seiner Sitzung am 16.02.2010 folgende Beschlüsse gefasst:

 

               I.      Der Umzug der Musikschule aus der Pappelallee 41 B in den Eliashof wird in
einem Schritt zum 20.08.2010 erfolgen.

 

             II.      Der Murkelbühne wird bis 30.09.2010 mit Wirkung zum 31.12.2010 gekündigt. Die Freien Träger der Jugendkultur werden in Abhängigkeit vom erzielten Baufortschritt, spätestens je-doch zum 31.12.2011 aus dem Eliashof ausziehen.

 

            III.      Die Räume des MachMitMuseums im 3.OG des Vorderhauses werden mit Wirkung zum 30.06.2011 gekündigt und einer Nutzung durch die Musikschule zugeführt.

 

          IV.      Die Finanzierung der Maßnahmen erfolgt gemäß der dargelegten Planung.

 

Begründung

 

Das Bezirksamt hat in seiner Sitzung am 22.12.2009 beschlossen, dass der Umzug der Musikschule aus dem Objekt Pappelallee 41 B bist spätestens 30.06.2010 erfolgen soll und bis zum 26.01.2010 ein Zeit- und Finanzierungsplan vorzulegen ist. Außerdem sollten alternative Standorte für eine vorübergehende Unterbringung der Musikschulangebote aus der Pappelallee 41 B geprüft werden.

Ausgangspunkt war, dass durch umfangreiche Bauarbeiten im Eliashof für die Umnutzung zur Grundschule für eine Verlagerung aller Angebote aus der Pappelallee vorübergehend nicht genügend nutzbare Raumkapazität zur Verfügung steht. Bei der Überarbeitung des Zeit und Finanzierungsplans haben sich eine Reihe von Sachzusammenhängen herausgestellt, die den kompletten Umzug der Musikschule aus der Pappelallee 41 B in den Eliashof zum 20.08.2010 als fachlich und wirtschaftlich vernünftig umsetzbar darstellen.

 

Sofort bzw. kurzfristig sind im linken Seitenflügel und im Quergebäude des Eliashofs weitere 12 Räume für die Musikschule nutzbar. Wobei diese zum überwiegenden Teil in der weiteren Entwicklung von der Grundschule genutzt werden. Damit fehlt  ein noch nicht gedeckter Bedarf von 12 Unterrichtsräumen für Angebote aus der Pappelallee. Diese 12 Räume können durch Umbaumaßnahmen in 3 Geschossen des Vorderhauses des Eliashofs bis Mitte August geschaffen werden. Diese Räume werden auch zukünftig von der Musikschule dauerhaft genutzt. (Siehe tabellarische Übersicht)

 

Damit kann das Objekt Pappelallee zum 20.08. frei gezogen werden. Um die Musikschulnutzung des Objekts Pappelallee zum 30.06. oder früher aufzugeben, müssten diese 12 Unterrichtsräume andernorts geschaffen/angemietet werden. (Siehe tabellarische Übersicht)

 

 

Die Prüfung von Raumalternativen hat zu folgendem Ergebnis geführt:

 

·           Schönfließer Str. 7. In den Räumen, die die JFE frei zieht, können mit mäßigem baulichem Aufwand 4 und mit erheblichem baulichem Aufwand 7 Unterrichtsräume geschaffen werden. Da der Zeitpunkt einer möglichen Nachnutzung und Umbaumaßnahmen sehr unsicher und der finanzielle Aufwand in keinem vernünftigen Verhältnis zu einer nur kurzen Nutzungszeit steht, wird diese Zwischenumsetzungsmöglichkeit wegen offensichtlicher Unwirtschaftlichkeit nicht weiter verfolgt.

·           Verkehrsschule Thomas-Mann-Straße. Hier sind mit nur geringem Aufwand 4 Räume für Musikschulangebote nutzbar. Für die Herstellung einer größeren Anzahl von Unterrichtsräumen wäre ein erheblicher baulicher Aufwand erforderlich, der in keinem Verhältnis zur kurzzeitigen Nutzung steht.

·           Nach Aussage des Geschäftsbereichs GesSozSchule gibt es zurzeit in räumlicher Nähe keine freien Raumkapazitäten in Schulen, die vor 16 Uhr für Musikschulunterricht nutzbar sind.

·           Die anderen Musikschulstandorte sind bis auf wenige Stunden ausgelastet und können von daher den Bedarf von 8 oder 12 Unterrichtsräumen, die als Umsetzräume während des Umbaus benötigt werden, nicht decken.

·           Die Volkshochschule verfügt über drei eigene Standorte, die zu den Kernzeiten ausgelastet sind und deren bestehende Nutzung in zeitlicher Konkurrenz zu den Unterrichtszeiten der Musikschule steht. Hier wären allenfalls 2-3 Unterrichtsräume am neuen Standort Bizetstr. 27 mobilisierbar zu Lasten des Einzugs von VHS-Angeboten.

 

Für die fachliche und wirtschaftliche Abwägung war maßgebend, dass das Objekt Pappelallee 41 B auf Grund von boden- und nachbarrechtlichen sowie komplizierten Erschließungsprobleme nicht kurzfristig zur Verwertung an den Liegenschaftsfonds abgegeben werden kann. Um es überhaupt einer gesonderten Verwertung/Nutzung zuzuführen, sind Ordnungsmaßnahmen mit einem erheblichen finanziellen Umfang erforderlich.

Damit stellt sich ein kurzfristiger Auszug aus dem Objekt mit Doppelumzügen und Zusatzkosten verursachenden Zwischennutzungen gegenüber einem Verbleib der Musikschulangebote bis zum 20.08. nicht nur als fachlich problematisch, sondern auch zu dem als unwirtschaftlicher dar. Um doppelte Umzüge und Kosten sowie vor allem die Einbeziehung dritter Gebäude zu vermeiden, wird der Umzug in einem

 

Schritt bis zum Schuljahresbeginn 2010/11 am 23.08.2010 abgeschlossen sein. Diese Überschreitung des Zieltermins des BA-Beschlusses vom 22.12.2009 um wenige Wochen, ist aus den dargelegten Gründen angemessen.

 

Um die Musikschulangeboten des Ortsteils Prenzlauer Berg auch nachhaltig beim Aufwachsen der Grundschule am Standort Eliashof geschlossen unterbringen zu können, ist die Nutzung der Räume im 3.OG des Vorderhauses durch die Musikschule mittelfristig unabweislich erforderlich. Diese Räume werden derzeit vom benachbarten MachMitMuseum als Büroräume genutzt. Der Nutzungsvertrag mit dem MachMitMuseum ist deshalb zu kündigen und die Nutzung muss bis spätestens 30.06.2011 aufgegeben werden, damit anschließend der Umbau für die Musikschulnutzung erfolgen kann.

Ein Vorort-Termin der Musikschule im Mach-Mit-Museum hat dort keine nennenswerten zusätzlichen Raumressourcen für die Musikschule bei einem Verbleib der Büroräume des MMM im 3.OG des Vorderhauses ergeben.

 

 

Vor diesem Hintergrund und der Tatsache, dass  24 Unterrichtsräume aus der Pappelallee in den Eliashof umgesetzt werden müssen, wird das Amt für Kultur und Bildung / FB Musikschule Béla Bartók den Standort Pappelallee 41 B mit folgender Schrittfolge frei ziehen:  

 

 

Schritt	Umsetzung bis	Weiterhin fehlende Räume / Saldo	Voraussetzung
Vorübergehende Belegung von 8 derzeit freien Räumen im Quergebäude 1.+2.OG EH	20.08.10	-16	keine
Vorübergehende Belegung von weiteren 4 derzeit freien Räumen im QG 3.OG EH nach Herrichtung	20.08.10	-12	Geringfügiges Herrichten und 2 Zwischenwände (bleiben MS –Räume)
Bezug von 12 neuen Räumen im VH à Pappelallee ist frei!	20.08.10	+/-0	Umbau VH ist erfolgt
Baubeginn QG EG und 1.OG für GS	Frühjahr 2012*)	-2	Auszug MS aus 2 Räumen QG 1.OG
Baubeginn QG 2.u.3 OG Für GS	Frühjahr 2012*)	-8	Auszug MS aus weiteren 6 Räumen
Bezug von 7 Räumen 3.OG VH	01.01.2012	-1	Auszug MMM aus 7 Räumen Räume für MS umgebaut

 

*) Einschätzung des Architekten

 

 

 

Unter der Voraussetzung, dass der Umbau für Musikschulzwecke im Eliashof erfolgt ist, wird damit zum 20.08.2010 die Pappelallee frei gezogen.

 

 

 

Die Finanzierung der Maßnahme geschieht wie folgt:

 

Schritt	Fertig bis	Kostenschätzung   in €	Finanzierung durch
Vorplanung Vorderhaus und Anteil an Gesamtplanung	01.03.10	50.000	Sanierungsmittel
Umbau Vorderhaus	01.08.10	250.000	Sanierungsmittel
akustische Dämmung MS- Räume (Vorhänge / Bodenbelag)	01.08.10	50.000	baulicher Unterhalt
Umzüge aus Pappelallee	20.08.10	35.000	Sanierungsmittel

 

 

Haushaltsmäßige Auswirkungen

 

Einsatz von Planungs- und Baumitteln in Höhe von ca. € 335.000 aus baulicher Unterhaltung, Kapitel 4211 Titel 519 00, aus bezirklichen Sanierungsmitteln, Kapitel 4610 Titel 883 05 und 893 31 und ggf. fehlende oder übersteigende Beträge aus Haushaltsmitteln des LuV´s 6.

 

 

Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante Auswirkungen

 

keine

 

 

Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung

 

keine

 

 

Kinder- und Familienverträglichkeit

 

Der Erhalt und die Zusammenführung des Musikschulangebots im Ortsteil Prenzlauer Berg am Standort Eliashof fördert die kulturelle Bildung von Kindern- und Jugendlichen.

 

 

 

Matthias Köhne                                               Dr. Michail Nelken

Bezirksbürgermeister                                     Bezirksstadtrat für Kultur, Wirtschaft

                                                                        Stadtentwicklung