Siehe Anlage

Bezirksamt Pankow von Berlin                                                                                .10.2008

An die

Bezirksverordnetenversammlung                                                    Drucksache-Nr.:

                                                                                                            in Erledigung der

Drucksache Nr.:VI-0081

Vorlage zur Kenntnisnahme

für die Bezirksverordnetenversammlung gemäß § 13 BezVG

Schlussbericht

Gestaltung der Besprechungsräume Nr. 227 im Haus 6 und 411 im Haus 9

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

In Erledigung der in der 5. ordentlichen Tagung am 07.03.2007 angenommenen Empfehlung der Bezirksverordnetenversammlung – Drucksache Nr.: VI-0081

„Das Bezirksamt wird ersucht, die Zuordnung der gegenwärtig von den Ausschüssen der BVV genutzten Besprechungsräume Nr. 227 im Haus 6 und Nr. 411 im Haus 9 zu klären und die zukünftig von der BVV zu nutzenden Räume so zu gestalten, dass sie ihrer Bedeutung und dem Ansehen der Ausschüsse der Bezirksverordnetenversammlung von Berlin gerecht werden sowie den funktionellen Ansprüchen an eine gute Ausschussarbeit Rechnung tragen. Vor Durchführung der Maßnahmen wird das Konzept im Ältestenrat vorgestellt und beraten.“

wird gemäß § 13 Bezirksverwaltungsgesetz berichtet:

Die Bauarbeiten im Raum 411 sind abgeschlossen. Der Raum wurde am 05.09.2008 an die Inneren Dienste übergeben und ab 08.09.2008 zur Nutzung frei gegeben. Alle zum Zeitpunkt der Übergabe erkannten Mängel wurden behoben.

Im Raum 227 wurden mit Abbruch der alten abgehangenen Decke erhebliche Schäden an der Holzbalkendecke der darüber befindlichen Räume 325, 325a und 326 festgestellt. Daraufhin wurden die Bauarbeiten am 15.08.2008 unterbrochen.

Die Begutachtung durch einen Statiker und einen Holzsachverständigen ergab, dass die Decke zu sanieren ist. Alle dafür erforderlichen Bauleistungen wurden ausgeschrieben. Die Angebote liegen dem Fachbereich Hochbau am 28.10.2008 vor. Die Arbeiten in den Räumen 325, 325a und 326 sollen am 10.11.2008 beginnen.

Sobald die Sanierungsarbeiten der Decke es zulassen, werden die Arbeiten im Raum 227 voraussichtlich ab 24.11.2008 wieder aufgenommen. Nach heutigem Erkenntnisstand werden die Bauleistungen zur Gestaltung des Raumes 227 am 30.01.2009 abgeschlossen sein.

Wir bitten, die Drucksache hiermit als erledigt zu betrachten

Haushaltsmäßige Auswirkungen

Die haushaltsmäßigen Auswirkungen können derzeit noch nicht abschließend beziffert werden.

Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante Auswirkungen

keine

Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung

keine

Kinder- und Familienverträglichkeit

entfällt

Christine Keil

stellv. Bezirksbürgermeisterin

und Bezirksstadträtin für

Jugend und Immobilien