Auszug - Sonstiges   

zur Sache

• Es wird festgestellt, dass zu Beginn der Ausschusssitzung kein Vertreter/keine Vertreterin des Bezirksamtes anwesend ist
• Der Ausschussvorsitzende und die stellvertretende Ausschussvorsitzende sind kurzfristig erkrankt bzw. verhindert
• Die Ausschussmitglieder sind anwesend

zur Sitzungsleitung

• Es wird der Vorschlag unterbreitet, dass Maximilian Schirmer behelfsmäßig den heutigen Ausschuss leitet  Abstimmung ergibt: 12 Ja, 0 Nein, 0 Enth.
• Herr Schirmer stellt die Anwesenheit der Ausschussmitglieder fest  siehe Anwesenheitsliste

zur Tagesordnung/zum Verfahren

• Die Ausschussmitglieder äußern ihr Unverständnis bezüglich des Umstandes, dass keine Information der Ausschussmitglieder erfolgte.
• Es wird vorgeschlagen, den eingetretenen Umstand an den Ältestenrat heranzutragen, um künftig Lösungen für solche einen Fall zu schaffen. Die Meldung soll durch den Ausschuss bzw. den Ausschussvorsitzenden erfolgen.

Folgender Text wird beschlossen:

An den Ältestenrat:

Beide Ausschussvorsitzende sind kurzfristig vor der Ausschusssitzung erkrankt.

Wir bitten den Ältestenrat, eine Regelung für den Umstand zu treffen, dass beide AV kurzfristig verhindert sind und die Leitung der Ausschusssitzung nicht wahrnehmen können. Insbesondere ist zur klären, wer in solchen Fällen Entscheidungen vornimmt und welche Kommunikationskanäle zur rechtzeitigen Information der Ausschussmitglieder genutzt werden.

 Abstimmung: 12 Ja, 0 Nein, 0 Enth.

• Die Tagesordnung wird im Übrigen auf die kommende reguläre Ausschusssitzung im Januar vertagt  Abstimmung: 12 Ja, 0 Nein, 0 Enth.
• Vereinzelt wird der Wunsch nach Prüfung der Realisierung einer Sondersitzung geäußert