Auszug - Facility-Management im Bezirk Pankow  

Facility- Management

BzStRin Keil berichtet :

30.04.06          Neuordnungsagenda 2006 im Rat der Bürgermeister (RdB)

06.06.06          Beschlussfassung im BA Pankow zur Umsetzung der Satzung

                        SE „Innere Dienste“ wurde z.B. der SE Immobilien zugeordnet

Nachfrage im RdB zur Umsetzung der Bezirke (Dokument liegt dem BA vor) und wird den Ausschussmitgliedern auf Rückfrage zugestellt

Die Stadträtin übergibt an Herrn Frank (Leiter der SE Immobilien), der zunächst die Definition von facility management (FM) seinem Vortrag voranstellt.

„FM bezieht sich auf alle Anlagen in Bezirkseigentum und umfasst alle Dienstleistungen rund um die Gebäude (…)“ (Beginn der Umsetzung 2001 in Pankow)

• für das Land Berlin ist Tempelhof-Schöneberg federführund in der Entwicklung des Projekts und begleitet Umsetzung in den Bezirken (Einrichtung einer Serviceeinheit facility management „SE FM“)
• Nach dem dem BA vorliegenden Bericht, ist der RdB-Beschluss in 8 Bezirken umgesetzt worden ; in 4 davon wird der Name FM geführt
• Lichtenberg, Reinickendorf, Mitte, Treptow-Köpenick haben nicht wie gefordert umgesetzt (anders oder gar nicht)
• Erfolge: Flächenmanagement / Reinigungsmanagement / Energiemanagement
• Pankow: optimale Umsetzung, vgl. Organigramm (Anfang des Jahres durch die SE Immobilien ausgereicht)
• Einsparung von >90 Stellen seit Umsetzung
• Entwicklung des Anlagevermögens: Bauwerte/Wiederbeschaffung
• 2003 55 Mio €
• 2007 46,3 Mio € – Reduktion um 9 Mio €!
• Finanzvermögen
• 2003 2 Mio €
• 2007 4 Mio € (große Schwankungen zwischen den Jahren), weil Finanzvermögen als „Parkplatz“ genutzt wird, bevor Immobilien an Liegenschaftsfonds übergeben werden

BzStRin Keil ergänzt :

• Problem:  Budgetierung ist in den Bezirken noch sehr unterschiedlich
• Immobilienservice als „Probe“ – Service-Gedanke konnte sich stärker durchsetzen
• Résumé: Zusammenarbeit und Abstimmung in den SE hat sich gut eingespielt und verbessert
• Fachabteilungen sind „Auftraggeber“ für Immobilienservice

Herr Kempe bittet für die Mitglieder des Ausschusses um einen Überblick der Flächen, die unter FM stehen.

Herr Brandt möchte wissen, welches das letzte Gebäude war, das von einer Abteilung übernommen wurde und ob zu diesem Zeitpunkt alle technischen Daten übergeben wurden.

Herr Frank erläutert, dass z.B. die Eldenaer Str (Gewerbe) komplett übernommen wurde und weitervermietet, ebenso wie Spielplätze, die aus Sanierungsmitteln finanziert wurden, diese werden mit allen vorliegenden Dokumenten übernommen.